Rahmenvertrag Mittagsversorgung Schulen

Stadtverwaltung Hohen Neuendorf

Gegenstand der Ausschreibung ist die Mittagsversorgung von Kindern in fünf Schulen der Stadt Hohen Neuendorf inklusive Serviceleistung.
Der geschätzte Gesamtwert ergibt sich aus der Summe des geschätzten Auftragsvolumens multipliziert mit 3,36 EUR (ohne Mehrwertsteuer) und bezieht sich auf die volle Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Die 3,36 EUR ohne Mwst. basieren auf aktuellen Erfahrungswerten und können entsprechend der von Ihnen angebotenen Portionspreise variieren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vielfalt Menü GmbH
• Willert Dienstleistungs GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Hohen Neuendorf

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Oberhavel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-05	Auftragsbekanntmachung
2021-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Hohen Neuendorf
Postanschrift: Oranienburger Str. 2
Postort: Hohen Neuendorf
Postleitzahl: 16540
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@hohen-neuendorf.de 📧
Region: Oberhavel 🏙️
URL: www.hohen-neuendorf.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL6RF3R/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL6RF3R 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Mittagsversorgung Schulen 2021-08-05-01
Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Mittagsversorgung von Kindern in fünf Schulen der Stadt Hohen Neuendorf inklusive Serviceleistung. Der geschätzte...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2971092.44 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Waldgrundschule
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Ort der Leistung: Oberhavel 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Waldgrundschule Hohen Neuendorf Waldstr. 3 16540 Hohen Neuendorf, Grundschule Niederheide Goethestr. 1 16540 Hohen Neuendorf, Ahorn Grundschule Bergfelde...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Mittagsversorgung von Kindern in fünf Schulen der Stadt Hohen Neuendorf inklusive Serviceleistung gemäß Leistungsverzeichnis”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Musterspeisepläne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1267929.60 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Niederheide
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Niederheide Goethestr. 1 16540 Hohen Neuendorf
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 652377.60 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ahorn Grundschule Bergfelde
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ahorn Grundschule Bergfelde Schulstr. 2 16562 Hohen Neuendorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Mittagsversorgung von Kindern in fünf Schulen der Stadt Hohen Neuendorf inklusive Serviceleistung gemäß Leistungsverzeichnis.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 426988.80 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Borgsdorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Borgsdorf Bahnhofstr. 33a 16556 Hohen Neuendorf
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 496204.80 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Dr. Hugo Rosenthal Oberschule
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dr. Hugo Rosenthal Oberschule Berliner Str. 41 16540 Hohen Neuendorf
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 126403.20 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bieter haben mit ihrem Angebot folgende Angaben und Erklärungen zur Beurteilung ihrer Eignung einzureichen: - Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Bieter haben mit ihrem Angebot folgende Angaben und Erklärungen zur Beurteilung ihrer Eignung einzureichen:
- Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung, nicht älter als sechs Monate
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
- Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die 3 letzten Geschäftsjahre (selbst erstelltes Formular)
- Nachweis der beruflichen Qualifikation des einzusetzenden Personals
- Angaben zur Tarifbindung sowie zur Sozialversicherung des Personals
- Nachweis der regelmäßigen Weiterbildung des Personals im Betrieb
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen BbgVergG
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen Nachunternehmer BbgVergG
- ausgefüllte Erklärung Unteraufträge-Eignungsleihe (falls zutreffend)
- ausgefüllte Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend)
- Referenzen über früher ausgeführte Leistungen
- Nachweis Betriebshaftpflicht
Im Falle von Bietergemeinschaften oder bei Einsatz von Nachunternehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise müssen von den Beteiligten gemeinsam nach Leistungsteile erbracht werden. Die vorgenannten Eignungsnachweise sind für alle Beteiligten beizubringen.
Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.
Zusätzlich zu den Eignungsnachweisen hat das Angebot folgende Bestandteile zu enthalten:
- nachvollziehbare Preiskalkulation, insbesondere muss der Anteil an Serviceleistungen erkennbar sein. Das beigelegte Formblatt (Anlage 1) ist auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
- Sechs-Wochen-Speiseplan mit Ausweis der jeweiligen Einsatzmenge pro Portion (von Fett, Kalzium, Eiweiß und Kohlenhydraten) und Energiewerte der einzelnen Menükomponenten (Vorgabe eines Musterplanes und Untersetzung der einzelnen Einsatzmengen mit Nährwertangaben).
- Bestätigte Begehungsnachweise (Anlage 4)
- Ausgefülltes Formulare Rücklauf (Anlage 6)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- In der Herstellung der Schulverpflegung ist Fachpersonal einzusetzen (Koch) - Hilfskräfte für ihren Arbeitsbereich geschult sein müssen. - das Personal...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- In der Herstellung der Schulverpflegung ist Fachpersonal einzusetzen (Koch)
- Hilfskräfte für ihren Arbeitsbereich geschult sein müssen.
- das Personal die deutsche Sprache beherrscht (mindestens B1 des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen), freundlich ist und sich auf den Umgang mit Kindern und Jugendlichen einstellt.
- die Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen gefördert und gewährt wird.
- der Einsatz von tarifgebundenem und sozialversichertem Personal gewährleistet ist
- ein erweitertes Führungszeugnis gemäß § 72a des 8. Buches Sozialgesetzbuch und ein gültiger Gesundheitsausweis gemäß § 43 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz beim Personal im Küchenbereich jederzeit vorliegt
- das Ausgabepersonal darüber informiert ist und Auskunft geben kann, welche Komponenten bei bestimmten Nahrungsmittelunverträglichkeiten nicht verzehrt werden dürfen
- das Personal weiß, in welchen Komponenten Ei- und Milchprodukte enthalten sind
- ausreichend Personal zur Essenausgabe anwesend ist und das Personal nach einem
Personaleinsatzplan mit Vertretungsregelungen eingesetzt wird
Auf Anforderung des Schulträgers weist der Auftragnehmer die o. g. Festlegungen zum Personal in geeigneter Weise 1-mal jährlich nach.
Für das eingesetzte Personal sind die Einhaltung der Empfehlungen aus dem Qualitätsstandard für die Schulverpflegung der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e.V. (Hrsg.), 5. Auflage 11/2020, Bonn S. 20 einzuhalten.
Der Bieter erbringt einen Nachweis zum betrieblichen Hygienekonzept u.a. Anwendung von Reinigungs- und Desinfektionsplänen, HACCP-Grundsätze, Regelungen zur Aufrechterhaltung der Kühlkette.
Außerdem müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen zur Versorgung von Kindertagesstätten/Schulen mit Verpflegung nach DGE-Standard oder gleichwertig in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachgewiesen werden.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-07 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-07 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Vor Ablauf der Gesamtvertragslaufzeit im Jahr 2025.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YL6RF3R
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 153-407240 (2021-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 129 084 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 153-407240

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2021-08-05-01
Los-Identifikationsnummer: Los 1:
Titel: Waldgrundschule
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Willert Dienstleistungs GmbH
Postort: Stangenhagen
Postleitzahl: 14959
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Teltow-Fläming 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 221183.69 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2:
Titel: Grundschule Niederheide
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 117474.95 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 3:
Titel: Ahorn Grundschule Bergfelde
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 81694.28 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 4:
Titel: Grundschule Borgsdorf
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vielfalt Menü GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 108588.23 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 5:
Titel: Dr. Hugo Rosenthal Oberschule
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 26933.82 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YL6RZ3K
Quelle: OJS 2021/S 242-638493 (2021-12-09)

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