Rahmenvertrag über Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten

Landkreis Donau-Ries

Digitalisierung von archivierten Akten, Zwischenlagerung und geregelte Aktenvernichtung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-15.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-15 Auftragsbekanntmachung
2021-05-05 Ergänzende Angaben
2021-05-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Donau-Ries
Postanschrift: Pflegstr. 2
Postort: Donauwörth
Postleitzahl: 86609
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 906746082 📞
E-Mail: vergabestelle@lra-donau-ries.de 📧
Fax: +49 90674270 📠
Region: Donau-Ries 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F79DB804-032D-411A-825C-54F7388CC029 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F79DB804-032D-411A-825C-54F7388CC029 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten FB 130”
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung von archivierten Akten, Zwischenlagerung und geregelte Aktenvernichtung.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Ort der Leistung: Donau-Ries 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung von archivierten Akten, Vor- und Aufbereitung zur Digitalisierung, Belegerkennung, Indexierung, Abholung beim AG, zswischenlagerung beim AN,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Digitalisierung und Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich um 1 Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit von einer Partei gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Erläuterung zu Nr. II.2.5) — Wertung: Die Bewertung erfolgt anhand der im Kriterienkatalog festgelegten Kriterien (Qualität) sowie nach dem Preis. Die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE Der Bieter hat die nachstehende Eigenerklärung abzugeben: 1. Angaben über die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben, 1.Erklärung über...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindestumsatz 1,0 Mio. EUR (brutto)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben: 1. Referenzen der in den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-18 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-05-18 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen bei der Angebotsöffnung keine Bieter anwesend sein

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 076-194807 (2021-04-15)
Ergänzende Angaben (2021-05-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 076-194807

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-05-18 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-05-25 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-05-18 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-05-25 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“1. Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1. Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 090-234043 (2021-05-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-14)
Objekt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung von archivierten Akten, Vor- und Aufbereitung zur Digitalisierung, Belegerkennung, Indexierung, Abholung beim AG, zswischenlagerung beim AN,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 076-194807

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Aufhebung gem. § 63 I Nr. 2 VgV
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.”
Quelle: OJS 2021/S 096-251427 (2021-05-14)