Regionalisierung und lokale Distribution von EP-Pressemitteilungen; visualisierung und distribution von EP-Pressemitteilungen und dubbing von EP-Videos

Europäisches Parlament – Verbindungsbüro in Deutschland

Los 1.: die Produktion zusätzlicher regionaler Beiträge zu bestehenden EP-Pressemitteilungen und die Distribution dieser Pressemitteilungen an Regionalmedien:
— die Beratung des Auftraggebers zu den Themen, die sich am besten eignen, einen regionalen Bezug der europäischen Gesetzgebung zu belegen und eine möglichst große Verbreitung der regionalen Pressemitteilungen zu generieren;
— die Produktion regionaler Beiträge und die Ergänzung der zum Thema erstellten Pressemitteilungen des EP;
— die deutschlandweite Distribution der regionalen Pressemitteilungen an Regionalmedien sowie das Bereitstellen zum Download in relevanten Portalen.
Los 2.: die Konzeption und Produktion von kurzen Nachrichtenvideos sowie die deutsche Verdolmetschung von EP-Videos:
— die Konzeption und Produktion von kurzen Nachrichtenvideos auf Deutsch für Online-Nachrichtenseiten und Webplattformen;
— die deutsche Verdolmetschung von bereits erstellten englisch- oder französischsprachigen EP-Videos;
— die Distribution der Videos.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-25 Auftragsbekanntmachung
2022-06-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Europäisches Parlament – Verbindungsbüro in Deutschland
Postanschrift: Unter den Linden 78
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3022801000 📞
E-Mail: tender-epberlin@europarl.europa.eu 📧
Fax: +49 3022801111 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.europarl.europa.eu/about-parliament/de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.europarl.europa.eu/germany/de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702 🌏
Teilnahme-URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Regionalisierung und lokale Distribution von EP-Pressemitteilungen; visualisierung und distribution von EP-Pressemitteilungen und dubbing von...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten 📦
Kurze Beschreibung:
“Los 1.: die Produktion zusätzlicher regionaler Beiträge zu bestehenden EP-Pressemitteilungen und die Distribution dieser Pressemitteilungen an...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 260 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionalisierung und lokale Distribution von EP-Pressemitteilungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Schreibbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.
Beschreibung der Beschaffung:
“1. die Beratung des Auftraggebers zu den Themen, die sich am besten eignen, einen regionalen Bezug der europäischen Gesetzgebung zu belegen und eine...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 120 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird stillschweigend um jeweils 12 Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten ab Inkrafttreten des Vertrags gemäß dem vorstehenden...”    Mehr anzeigen
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Alle Informationen in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind verfügbar auf: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Visualisierung und Distribution von EP-Pressemitteilungen und dubbing von EP Videos”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Übersetzungsdienste 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“1. die Konzeption und Produktion von kurzen Nachrichtenvideos auf Deutsch für Online-Nachrichtenseiten und Webplattformen; 2. die deutsche Verdolmetschung...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 140 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Informationen in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind verfügbar auf: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Alle Informationen in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind verfügbar auf: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-27 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Tschechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Griechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Spanisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Estnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Irisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Kroatisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Ungarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Litauisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Lettisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Maltesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Portugiesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowakisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowenisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-02-01 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Europäisches Parlament – Verbindungsbüro in Deutschland, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, Deutschland.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Bieter, die an der Eröffnung der Angebote teilnehmen wollen, werden ersucht, dies spätestens zwei Werktage vor dem Datum der Eröffnung der Angebote der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxemburg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 433766 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Europäischer Bürgerbeauftragter
Postanschrift: 1 Avenue du Président Robert Schuman, BP 403
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
URL: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe: http://curia.europa.eu”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 433766 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2021/S 234-615167 (2021-11-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Europäisches Parlament, Generaldirektion Kommunikation (COMM), Verbindungsbüro des Europäischen Parlaments in Deutschland”
Kontaktperson: Thilo Kunzemann
E-Mail: thilo.kunzemann@ep.europa.eu 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.europarl.europa.eu/germany/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Regionalisierung & lokale Distribution von EP Pressemitteilungen; Visualisierung & Distribution von EP-Pressemitteilungen und Dubbing von EP...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 260 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionalisierung & lokale Distribution von EP Pressemitteilungen
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Germany
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Anhand des Manuskripts für die zwei regionalisierten Versionen der Pressemitteilung wird die Qualität der Produktion bewertet”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Anhand der Konzepte zur Distribution und zur Berichterstattung wird die Qualität der Distribution bewertet”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): na
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Alle Informationen in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind verfügbar auf: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702 Der Preis...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Visualisierung & Distribution von EP-Pressemitteilungen und Dubbing von EP Videos”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Anhand des eingereichten Storyboards für ein Nachrichtenvideo inklusive Angaben zum verfügbaren Bildmaterial und des verdolmetschten Videos wird die Eignung...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Anhand des Konzepts zur Distribution wird die potenzielle Reichweite der Videos und die Qualität der Distribution bewertet”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 234-615167

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: COMM/LO-DE_BER/FWC/2021/
Los-Identifikationsnummer: 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DPA – Deutsche Presse-Agentur GmbH
Postanschrift: Mittelweg 38
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 260 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 260 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +352 43031 📞
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, BP 403
URL: https://www.ombudsman.europa.eu/en/home 🌏
Quelle: OJS 2022/S 119-334148 (2022-06-15)