RV Kreativ-/Mediaagentur und Eventmanagement

BGF-Koordinierungsstelle NRW c/o Techniker Krankenkasse Gesundheitsmanagement

Geplant sind zwei Maßnahmen: Zum einen soll ein Rahmenvertrag über Kreativ- und Mediaagenturleistungen zur Zielgruppenanalyse, Mediastrategie, Mediaplanung, Mediadurchführung und Mediakontrolle mit einem Bieter für 2 Jahre mit der Option zur Verlängerung um 2 mal 1 Jahr geschlossen werden. Zum anderen sucht die BGF-Koordinierungsstelle drei Rahmenvertragspartner, die das Eventmanagement, insbesondere durch Planung, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, übernehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-29 Auftragsbekanntmachung
2022-03-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BGF-Koordinierungsstelle NRW c/o Techniker Krankenkasse Gesundheitsmanagement
Postanschrift: Hafenstr. 32
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ute.erdenberger@tk.de 📧
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://bgf-koordinierungsstelle.de/nordrhein-westfalen/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7QRM39/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7QRM39 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Kreativ-/Mediaagentur und Eventmanagement 07/2021
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Geplant sind zwei Maßnahmen: Zum einen soll ein Rahmenvertrag über Kreativ- und Mediaagenturleistungen zur Zielgruppenanalyse, Mediastrategie, Mediaplanung,...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 522 800 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Kreativ- und Mediaagenturleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hafenstr. 32 48153 Münster
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über Kreativ- und Mediaagenturleistungen zur Zielgruppenanalyse, Mediastrategie, Mediaplanung, Mediadurchführung und Mediakontrolle mit einem...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 142 100 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung um 2 x 12 Monate. Das oben genannte Auftragsvolumen bezieht sich nur auf die Regellaufzeit und erhöht sich entsprechend.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Los 1: je 1,5 Mio. EUR Bruttoumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, 20 Mitarbeiter (A), Projektleiter und -stellvertreter namentlich benannt (A),...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vergabestelle darf das Auftragsvolumen je Los um 20 % erhöhen, wenn entsprechender Bedarf auftritt.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Eventmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BGF-Koordinierungsstelle sucht drei Rahmenvertragspartner, die das Eventmanagement, insbesondere durch Planung, Organisation und Durchführung von...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 380 700 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“je 250.000 EUR Bruttogesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, 5 Mitarbeiter (A), Referenzen aus den letzten drei Jahren (A), mindestens 5 Referenzen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vergabestelle darf das Auftragsvolumen je Los um 20 % erhöhen, wenn entspechender Bedarf auftritt.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- allg. Bewerberangaben (Name, Anschrift, Eintrag Berufs-/Handelsregeister, Ansprechpartner mit Kontaktdaten) - Über das Vermögen des Unternehmens wurde...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Unser Unternehmen verpflichtet sich, für den Fall der Inanspruchnahme durch die TK oder einen Dritten, eine der Höhe und dem Umfang nach ausreichende...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“(A) = Ausschlusskriterium (B) = Bewertungskriterium, die genaue Punktzahl findet sich in der Bewertungsmatrix”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: je 1,5 Mio. EUR Bruttoumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, 20 Mitarbeiter (A), Projektleiter und -stellvertreter namentlich benannt (A),...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“(A) = Ausschlusskriterium (B) = Bewertungskriterium, die genaue Punktzahl findet sich in der Bewertungsmatrix”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 5
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-31 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7QRM39
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Folgende Hinweise zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer sind zu beachten: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 148-394190 (2021-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV 1. Angebote 07/2021
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 344 763 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotspitches
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qulität des Konzeptes zu Organisation und Ablauf von Veranstaltungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 148-394190

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 01/2022
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: RV Kreativ- und Mediaagenturleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TEMA Technologie Marketing AG
Postanschrift: Aachener-und-Münchener-Allee 9
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: scheele@tema.de 📧
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: http://www.tema.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1176470.58 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1176323.40 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 02/2022
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Eventmanagement
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 394 958 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 168 440 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7QRZ24
Quelle: OJS 2022/S 045-117135 (2022-03-01)