RV Kreativ-/Mediaagentur und Eventmanagement

Auftragsbekanntmachung (2021-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 07/2021
Kurze Beschreibung:
“Geplant sind zwei Maßnahmen: Zum einen soll ein Rahmenvertrag über Kreativ- und Mediaagenturleistungen zur Zielgruppenanalyse, Mediastrategie, Mediaplanung,...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BGF-Koordinierungsstelle NRW c/o Techniker Krankenkasse Gesundheitsmanagement
Postanschrift: Hafenstr. 32
Postleitzahl: 48153
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://bgf-koordinierungsstelle.de/nordrhein-westfalen/ 🌏
E-Mail: ute.erdenberger@tk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7QRM39/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7QRM39 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 148-394190
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7QRM39”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 522 800 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: RV Kreativ- und Mediaagenturleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über Kreativ- und Mediaagenturleistungen zur Zielgruppenanalyse, Mediastrategie, Mediaplanung, Mediadurchführung und Mediakontrolle mit einem...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 142 100 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung um 2 x 12 Monate. Das oben genannte Auftragsvolumen bezieht sich nur auf die Regellaufzeit und erhöht sich entsprechend.”
Beschreibung der Optionen:
“Die Vergabestelle darf das Auftragsvolumen je Los um 20 % erhöhen, wenn entsprechender Bedarf auftritt.”
Bezeichnung des Loses: RV Eventmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Die BGF-Koordinierungsstelle sucht drei Rahmenvertragspartner, die das Eventmanagement, insbesondere durch Planung, Organisation und Durchführung von...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 700 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
“Die Vergabestelle darf das Auftragsvolumen je Los um 20 % erhöhen, wenn entspechender Bedarf auftritt.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hafenstr. 32 48153 Münster”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- allg. Bewerberangaben (Name, Anschrift, Eintrag Berufs-/Handelsregeister, Ansprechpartner mit Kontaktdaten)”

“- Über das Vermögen des Unternehmens wurde nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der...”    Mehr anzeigen

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“- Unser Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation.”

“- Keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, ist rechtskräftig verurteilt worden, wegen:”

“a) § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), §129b StGB (kriminelle und...”

Befähigung zur Berufsausübung

a) § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), §129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

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“b) § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung...”

Befähigung zur Berufsausübung

b) § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,

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“c) § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),”

“d) § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,”

“e) § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag...”

Befähigung zur Berufsausübung

e) § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

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“f) § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und...”

Befähigung zur Berufsausübung

f) § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen),

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“g) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern)”

“h) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und...”

Befähigung zur Berufsausübung

h) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),

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“i) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem...”

Befähigung zur Berufsausübung

i) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

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“j) den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der...”

Befähigung zur Berufsausübung

j) den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung).

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“Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig...”

Befähigung zur Berufsausübung

Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Bewerber oder einem Bieter zuzurechnen, wenn sie für diesen Bewerber oder Bieter bei der Führung der Geschäfte selbstverantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes gegen Ordnungswidrigkeiten dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für den Bewerber oder Bieter handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.

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“- Unser Unternehmen kommt seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben gemäß den Bestimmungen des Landes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz...”

Befähigung zur Berufsausübung

- Unser Unternehmen kommt seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben gemäß den Bestimmungen des Landes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat, ordnungsgemäß nach.

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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“- Unser Unternehmen verpflichtet sich, für den Fall der Inanspruchnahme durch die TK oder einen Dritten, eine der Höhe und dem Umfang nach ausreichende...”    Mehr anzeigen

“- Bruttogesamtumsatz unseres Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2016 - 2018 oder 2017 - 2019) (mindestens 1,5 Mio. EUR p.a.) Los 1...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“(A) = Ausschlusskriterium”

“(B) = Bewertungskriterium, die genaue Punktzahl findet sich in der Bewertungsmatrix”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Los 1:”

“je 1,5 Mio. EUR Bruttoumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, 20 Mitarbeiter (A), Projektleiter und -stellvertreter namentlich benannt (A), Mitarbeiter für...”    Mehr anzeigen

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“Los 2:”

“5 Mitarbeiter (A), Referenzen aus den letzten drei Jahren (A), mindestens 5 Referenzen (A), Eventmanagementleistungen: Koordination und Organisation...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

5 Mitarbeiter (A), Referenzen aus den letzten drei Jahren (A), mindestens 5 Referenzen (A), Eventmanagementleistungen: Koordination und Organisation Veranstaltungsort (Auswahl, Buchung Tagungsort) (B), Koordination und Organisation Veranstaltungsort: Mobiliar, Technik, Bühne, etc. (B), Catering incl. Servicekräfte (Auswahl/Buchung) (B), Grafische Gestaltung und Produktion Veranstaltungsdesign incl. Bühnengestaltung (B), Erstellung Veranstaltungsmedien, Begleitmedien, Präsentationen, Pressemappen (B), Erstellung/Druck Teilnehmerliste, Namensschilder, etc. (B), Einladungsmanagement (Definition/Abstimmung Multiplikatoren, Ermittlung Kontaktdaten) (B), Vorauswahl und Kontaktaufnahme Referenten (B), Konzeption, Druck und Versand Save the Date -Karte oder -Mail (B), Konzeption, Druck und Versand Veranstaltungsflyer (B), Anmelde- u. Rückmeldemanagement (B), Planung und Durchführung Auf- und Abbau und Lieferung von Werbe- und Messematerialien/-ständen (B), Sicherstellung reibungsloser Ablauf der Veranstaltung, enge Abstimmung mit Auftraggeber (B); Referenten- und Teilnehmerbetreuung incl. Hotelbuchung, Einholung Präsentationen (B), Dokumentation - Einzel/Gruppen- und Veranstaltungsfotos, professionelle Bildbearbeitung, Aufbereitung für die Homepage (B), Nachbereitung: Pressearbeit, Pressespiegel, crossmediale PR (B), Produktion web-Video (B)

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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Los 1: je 1,5 Mio. EUR Bruttoumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, 20 Mitarbeiter (A), Projektleiter und -stellvertreter namentlich benannt (A),...”    Mehr anzeigen
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“je 250.000 EUR Bruttogesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, 5 Mitarbeiter (A), Referenzen aus den letzten drei Jahren (A), mindestens 5 Referenzen...”    Mehr anzeigen
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7QRM39/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Folgende Hinweise zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer sind zu beachten:”

“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit”

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“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat;

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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden;

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“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden;

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“4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

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“Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.”

Quelle: OJS 2021/S 148-394190 (2021-07-29)