Scandienstleistungen „Digitalisierung Gefördertenakten“

Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)

Die digitale Agenda der Alexander von Humboldt-Stiftung erkennt hinsichtlich der verstärkten Nutzung digitaler Formate die Chance, für Ihre Geförderten wegweisende neue Formen der Vernetzung erzeugen zu können. Bereits jetzt stellt das Netzwerk der Alexander von Humboldt-Stiftung das für Deutschland bedeutendste internationale Netzwerk führender Persönlichkeiten aus Forschung und wissenschaftsnahen, gesellschaftlich relevanten Bereichen dar. Damit Deutschland hiervon nachhaltig profitiert, wird nunmehr verstärkt auf digitale Instrumente gesetzt, um den Geförderten eine proaktive Ansprache und passgenauen Service bieten zu können.
Für die Umsetzung der digitalen Agenda der AvH ist die Digitalisierung von Altdaten, insbesondere der Gefördertenakten des Gefördertenarchivs notwendige Voraussetzung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Exela Technologies GmbH

Wer?

• Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-26	Auftragsbekanntmachung
2021-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 2020-446
Kurze Beschreibung:

Die digitale Agenda der Alexander von Humboldt-Stiftung erkennt hinsichtlich der verstärkten Nutzung digitaler Formate die Chance, für Ihre Geförderten wegweisende neue Formen der Vernetzung erzeugen zu können. Bereits jetzt stellt das Netzwerk der Alexander von Humboldt-Stiftung das für Deutschland bedeutendste internationale Netzwerk führender Persönlichkeiten aus Forschung und wissenschaftsnahen, gesellschaftlich relevanten Bereichen dar. Damit Deutschland hiervon nachhaltig profitiert, wird nunmehr verstärkt auf digitale Instrumente gesetzt, um den Geförderten eine proaktive Ansprache und passgenauen Service bieten zu können. Für die Umsetzung der digitalen Agenda der AvH ist die Digitalisierung von Altdaten, insbesondere der Gefördertenakten des Gefördertenarchivs notwendige Voraussetzung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Postanschrift: Jean-Paul-Str. 12
Postleitzahl: 53173
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.humboldt-foundation.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@avh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYYT6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYYT6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 063-160399
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb stehen über die elektronische Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de registrierungsfrei zur kostenlosen Voransicht bzw. zum kostenlosen Download zur Verfügung. Die ausschreibende Stelle empfiehlt dennoch allen interessierten Unternehmen, sich zunächst auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren und dann die Vergabeunterlagen herunterzuladen (vgl. Bewerbungsbedingungen). Details finden Sie in dem Dokument EU-N_Information zur elektronischen Kommunikation Oracle-Datenbank, welches mit den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt wird. 2. Der Teilnahmeantrag und das spätere Angebot mit den kompletten Unterlagen ist vom Bewerber/Bieter Ausschließlich elektronisch die genannte Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ (www.dtvp.de) unter Verwendung des sog. Bietertools einzureichen. 3. Die Bewerber haben die Vergabeunterlagen unmittelbar nach dem Erhalt auf Vollständigkeit und Verständlichkeit zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er die Vergabestelle unverzüglich in Textform (§ 126b BGB) über den Projektzugang der genannte Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Dies gilt auch für Fragen der Bewerber zu den Vergabeunterlagen, dem Verfahren oder dem Vergabegegenstand. 4. Fragen der Bewerber zu den Vergabeunterlagen, dem Verfahren oder dem Vergabegegenstand sind vor Ablauf der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen zu stellen. Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYYT6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Umsetzung der digitalen Agenda der AvH ist die Digitalisierung von Altdaten, insbesondere der Gefördertenakten des Gefördertenarchivs notwendige Voraussetzung.

Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe der Digitalisierung der Gefördertenakten der AvH – aktuell zum überwiegenden Teil im Gefördertenarchiv der AvH eingelagert und federführend von Abt. 3 verwaltet – an einen Scan-Dienstleister*in. Das aktuelle Netzwerk der AvH umfasst 30 000 Personen („Humboldtianer*innen“), die von der AvH gefördert wurden.

Im Zuge des Projektes sind schätzungsweise 35 050 Gefördertenaktenordner zu digitalisieren (aufgrund der Betreuung über verschiedene Förderprogramme hinweg wurden für viele geförderte Personen mehrere Aktenordner angelegt). Jede Gefördertenakte kann also aus mehreren Papieraktenordnern bestehen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal um jeweils 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53173 Bonn, Dienstleister Dienstleister

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

— Einzureichende Nachweise gemäß Teil 2 „Bewerbungsbedingungen für Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase im Vergabeverfahren“ (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte reichen Sie alle in dem oben genannten Dokument genannten Nachweise ein. Achten Sie bitte auch auf ggf. beigefügte Nachweise, die gesondert aufgeführt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Überwiegend aus Mitteln des Bundes finanzierte Stiftung des Privatrechts
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.humboldt-foundation.de/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYYT6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag und das spätere Angebot mit den kompletten Unterlagen ist vom Bewerber/Bieter

Ausschließlich elektronisch die genannte Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ (www.dtvp.de) unter Verwendung des sog. Bietertools einzureichen.

3. Die Bewerber haben die Vergabeunterlagen unmittelbar nach dem Erhalt auf Vollständigkeit und Verständlichkeit zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er die Vergabestelle unverzüglich in Textform (§ 126b BGB) über den Projektzugang der genannte

Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Dies gilt auch für Fragen der Bewerber zu den Vergabeunterlagen, dem Verfahren oder dem Vergabegegenstand.

4. Fragen der Bewerber zu den Vergabeunterlagen, dem Verfahren oder dem Vergabegegenstand sind vor Ablauf der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen zu stellen.

Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYYT6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 063-160399 (2021-03-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 704414.55 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 149-397568
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 063-160399
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYD4B

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe der Digitalisierung der Gefördertenakten der AvH - aktuell zum überwiegenden Teil im Gefördertenarchiv der AvH eingelagert und federführend von Abt. 3 verwaltet - an einen Scan-Dienstleister*in. Das aktuelle Netzwerk der AvH umfasst 30.000 Personen ("Humboldtianer*innen"), die von der AvH gefördert wurden.

Im Zuge des Projektes sind schätzungsweise 35.050 Gefördertenaktenordner zu digitalisieren (aufgrund der Betreuung über verschiedene Förderprogramme hinweg wurden für viele geförderte Personen mehrere Aktenordner angelegt). Jede Geför-dertenakte kann also aus mehreren Papieraktenordnern bestehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53173 Bonn

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-30 📅
Name: Exela Technologies GmbH
Postanschrift: Monzastraße 4c
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8217941275 📞
E-Mail: paul.lindermeir@exelatech.com 📧
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://exelatech.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 704414.55 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2021/S 149-397568 (2021-07-30)

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