Sozialarbeiterische und hauswirtschaftliche Betreuung von Flüchtlingen in Gemeinschaftsunterkünften des Hochtaunuskreises

Hochtaunuskreis

Der Hochtaunuskreis betreibt eine Vielzahl von Gemeinschaftsunterkünften, die der Unterbringung von Flüchtlingen dienen.
Darin sind vor allem Hilfestellungen bei der Orientierung im Aufnahmeland sowie alltagsstrukturierende Angebote wichtig, um einer sozialen Isolierung dieser Menschen entgegenzuwirken. Erwerb von Sprachkenntnissen und die Wahl eines Berufes ebnen den Weg in und mit der deutschen Gesellschaft.
Diese Phase in GU soll durch den Zugang zu einer sozialpädagogischen Betreuung sowie einer hauswirtschaftlichen Unterstützung begleitet werden.
Interessierte Dienstleister werden explizit dazu aufgefordert, erfolgsversprechende, innovative Ideen zur Umsetzung der Betreuung der Flüchtlinge in den GU einfließen zu lassen. Die konkrete und verbindliche Konzeption der sozialarbeiterischen und hauswirtschaftlichen Betreuung wird hierbei, unter Berücksichtigung vorgegebener Rahmenbedingungen, mit den ausgewählten Bewerbern im anschließenden Verhandlungsverfahren festgelegt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hochtaunuskreis

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Hochtaunuskreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-09	Auftragsbekanntmachung
2021-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Referenznummer: 62/2021
Kurze Beschreibung:

Der Hochtaunuskreis betreibt eine Vielzahl von Gemeinschaftsunterkünften, die der Unterbringung von Flüchtlingen dienen. Darin sind vor allem Hilfestellungen bei der Orientierung im Aufnahmeland sowie alltagsstrukturierende Angebote wichtig, um einer sozialen Isolierung dieser Menschen entgegenzuwirken. Erwerb von Sprachkenntnissen und die Wahl eines Berufes ebnen den Weg in und mit der deutschen Gesellschaft. Diese Phase in GU soll durch den Zugang zu einer sozialpädagogischen Betreuung sowie einer hauswirtschaftlichen Unterstützung begleitet werden. Interessierte Dienstleister werden explizit dazu aufgefordert, erfolgsversprechende, innovative Ideen zur Umsetzung der Betreuung der Flüchtlinge in den GU einfließen zu lassen. Die konkrete und verbindliche Konzeption der sozialarbeiterischen und hauswirtschaftlichen Betreuung wird hierbei, unter Berücksichtigung vorgegebener Rahmenbedingungen, mit den ausgewählten Bewerbern im anschließenden Verhandlungsverfahren festgelegt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hochtaunuskreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochtaunuskreis
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Anlage 1-5
Postleitzahl: 61352
Postort: Bad Homburg v. d. Höhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.Hochtaunuskreis.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@hochtaunuskreis.de 📧
Telefon: +49 61729991250 📞
Fax: +49 61729999822 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E58549258 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E58549258 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-14 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
2021-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 134-357649
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen
Abweichender Beginn der Dienstleistung in einer Unterkunft erst am 1.3.2022.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Hochtaunuskreis betreibt eine Vielzahl von Gemeinschaftsunterkünften, die der Unterbringung von Flüchtlingen dienen.

Darin sind vor allem Hilfestellungen bei der Orientierung im Aufnahmeland sowie alltagsstrukturierende Angebote wichtig, um einer sozialen Isolierung dieser Menschen entgegenzuwirken. Erwerb von Sprachkenntnissen und die Wahl eines Berufes ebnen den Weg in und mit der deutschen Gesellschaft.

Diese Phase in GU soll durch den Zugang zu einer sozialpädagogischen Betreuung sowie einer hauswirtschaftlichen Unterstützung begleitet werden.

Interessierte Dienstleister werden explizit dazu aufgefordert, erfolgsversprechende, innovative Ideen zur Umsetzung der Betreuung der Flüchtlinge in den GU einfließen zu lassen. Die konkrete und verbindliche Konzeption der sozialarbeiterischen und hauswirtschaftlichen Betreuung wird hierbei, unter Berücksichtigung vorgegebener Rahmenbedingungen, mit den ausgewählten Bewerbern im anschließenden Verhandlungsverfahren festgelegt.

Bezeichnung des Loses: Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften – Bad Homburg und Friedrichsdorf
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Sozialarbeiterische und hauswirtschaftliche Betreuung von Flüchtlingen in 3 Unterkünften sowie in einer Unterkunft zusätzlich auch Hausmeistertätigkeiten.

Eine Unterkunft ist ausschließlich mit Männern belegt.

Bezeichnung des Loses: Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften – Oberursel
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Sozialarbeiterische und hauswirtschaftliche Betreuung von Flüchtlingen in 2 Unterkünften, davon in einer zusätzlich auch Hausmeistertätigkeiten.

Zusätzliche Informationen: Abweichender Beginn der Dienstleistung in einer Unterkunft erst am 1.3.2022.
Bezeichnung des Loses: Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften – Königstein, Kronberg und Steinbach
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Sozialarbeiterische und haushaltswirtschaftliche Betreuung von Flüchtlingen in 4 Unterkünften.

Zusätzliche Informationen: Bei einer Unterkunft endet die Laufzeit der Betreuung vorzeitig zum 28.2.2023.
Bezeichnung des Loses: Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften – Glashütten und Schmitten.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Sozialarbeiterische und hauswirtschaftliche Betreuung von Flüchtlingen in 7 Unterkünften.

Bei den Unterkünften in Schmitten ist eine Aufsuchende Sozialarbeit erforderlich.

Zusätzliche Informationen: Bei einer Unterkunft endet die Laufzeit der Betreuung vorzeitig zum 14.2.2024.
Bezeichnung des Loses: Betreuung in Gemeinschaftsunterkunft – Weilrod
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Sozialarbeiterische und hauswirtschaftliche Betreuung von Flüchtlingen in einer Unterkunft.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bad Homburg und Friedrichsdorf.

Oberursel.

Königstein, Kronberg und Steinbach.

Glashütten und Schmitten.

Weilrod.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Arbeit des Auftragnehmers muss sich an der Publikation „Mindeststandards zum Schutz von geflüchteten Menschen in Flüchtlingsunterkünften“ des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend/BMFSFJ vom April 2021 (siehe Dokument 4-Mindestandards) orientieren und diese berücksichtigen.

Gemäß § 7 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) haben die Bieter mit ihrem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 (Tariftreueerklärung), § 6 (Mindestentgelterklärung) und ggfs. § 8 Abs. 2 sowie § 9 Abs. 1 und 2 HVTG abzugeben (Dokument 5-BTE). Dies bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Internetadresse: http://www.subreport.de/E58549258 🌏
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Zweistufiges Vergabeverf.:

Aufruf zum TNW mit Abgabe von Bewerbungen zu den dargestellten Losen.

Sodann Auswahlentscheidung bis zur 33. KW 2021 und Information aller Bewerber.

Verhandlungsverf. mit den ausgewählten Bewerbern im Landratsamt (vrstl. 33./34. KW 2021).

Dann Aufforderung zur Abgabe von losweisen Erstangeboten nebst verbindlichen Durchführungskonzepten.

Vorbehalt Zuschlagserteilung auf Erstangebote (§ 17 Abs. 11 VgV).

Auftragserteilungen sind für Mitte Oktober 2021 geplant.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Hochtaunuskreis.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Beurteilung der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde (Eignungsprüfung) sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags folgende Angaben und Erklärungen des Bewerbers erforderlich:

— Kurzvorstellung des Unternehmens und Organigramm mit Darstellung der für den Auftragsgegenstand relevanten Vernetzungen und Qualifikationen;

— Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die mit dem Gegenstand dieser Ausschreibung vergleichbar sind, mit Angabe der Auftragssumme, Vertragslaufzeit und Ansprechpartner (Referenzliste);

— Besondere Zertifizierungen im Rahmen der sozialen Arbeit, falls vorhanden;

— Kurzkonzept (der Umfang ist auf maximal 3-5 Seiten bei einer lesbaren Schriftart und -größe (z. B. Schriftart Arial, Schriftgrad 11) zu beschränken) für die Umsetzung des Auftragsgegenstands (Herangehensweise, Einbezug Dritter, etwaige Kooperationen). Die bereits etablierte bzw. aufzubauende Netzwerkarbeit des Bieters mit Beratungsstellen und Kliniken muss in diesem Zusammenhang in das Konzept einfließen und dargestellt werden;

— Besonderheit Kurzkonzept Los Nr. 4 (der Umfang ist auf maximal 3-5 Seiten bei einer lesbaren Schriftart und -größe (z. B. Schriftart Arial, Schriftgrad 11) zu beschränken): Das Kurzkonzept für die Bewerbung auf Los Nr. 4 muss dem Auftraggeber einen Einblick in die Ideenkonzeption des Bieters zur Verknüpfung der aufsuchenden Soziarbeit in kleineren Wohneinheiten mit den o. g. Mindeststandards und den vom Auftraggeber vorgegebenen Aufgaben verschaffen.

— Angaben über die berufliche Befähigung des für die Umsetzung des Angebots eingesetzten Personals – sofern bereits bekannt bzw. geplant, wobei vor allem die Anzahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation von Interesse sind;

— Eigenerklärung zum Unternehmen (Dokument 6-KMU)

Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bewerber bzw. Bieter innerhalb einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen:

— Nachweis Eintrag im Berufs-, Handels- oder Gewerbezentralregister und/oder in einem ähnlichen Register;

— Bescheinigung über die Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Sozialbeiträgen, Steuern und Abgaben;

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft;

— Bankauskünfte, Bankerklärungen;

— Nachweis der Rechtsform des Bewerbers;

— Entsprechende Berufshaftpflichtversicherung, Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 Jahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Recht des Landes, bzw. des Mitgliedsstaates indem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist;

— Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

Bieter-Konzept:

Sofern der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert wird, hat er für den Auftrag ein schriftlich ausgearbeitetes, detailliertes und aktuelles Durchführungskonzept nebst Preisangebot (Erstangebot) zu erstellen.

Der Umfang ist auf maximal 15 Seiten bei einer lesbaren Schriftart und -größe (z. B. Schriftart Arial, Schriftgrad 11) zu beschränken. Insbesondere verlangt der Auftraggeber ein Konzept, welches sich an den o. g. Mindeststandards ausrichtet und mit den vom Auftraggeber unter A (Dokument 3-TNW) vorgegebenen Aufgaben verknüpft.

— Kostenkalkulation für das abgegebene Angebot,

— Vorlage eines Arbeitssicherheitskonzeptes für die Mitarbeiter,

— Vorlage eines Weiterbildungskonzeptes für die Mitarbeiter,

— Vorlage eines Einarbeitungskonzeptes für neue Mitarbeiter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126834 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 134-357649 (2021-07-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9751012.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-580355
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 134-357649
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
Abweichender Beginn der Dienstleistung in einer Unterkunft erst am 01.03.2022.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften - Bad Homburg und Friedrichsdorf
Kurze Beschreibung:

Sozialarbeiterische und hauswirtschaftliche Betreuung von Flüchtlingen in drei Unterkünften sowie in einer Unterkunft zusätzlich auch Hausmeistertätigkeiten.

Bezeichnung des Loses: Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften - Oberursel
Kurze Beschreibung:

Sozialarbeiterische und hauswirtschaftliche Betreuung von Flüchtlingen in zwei Unterkünften, davon in einer zusätzlich auch Hausmeistertätigkeiten.

Zusätzliche Informationen: Abweichender Beginn der Dienstleistung in einer Unterkunft erst am 01.03.2022.
Bezeichnung des Loses: Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften - Königstein, Kronberg und Steinbach
Zusätzliche Informationen: Bei einer Unterkunft endet die Laufzeit der Betreuung vorzeitig zum 28.02.2023.
Bezeichnung des Loses: Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften - Glashütten und Schmitten.
Zusätzliche Informationen: Bei einer Unterkunft endet die Laufzeit der Betreuung vorzeitig zum 14.02.2024.
Bezeichnung des Loses: Betreuung in Gemeinschaftsunterkunft - Weilrod

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-08 📅
Name: Deutsches Rotes Kreuz, Kreisverband Hochtaunus e. V.
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Promenade 5+6
Postort: Bad Homburg v. d. Höhe
Postleitzahl: 61352
Land: Deutschland 🇩🇪
Hochtaunuskreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3171543.50 EUR 💰
1354988.10 EUR 💰
Name: Jugendberatung und Jugendhilfe e. V.
Postanschrift: Gutleutstr. 160-164
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1343516.10 EUR 💰
1 926 522 EUR 💰
Name: Diakonisches Werk Hochtaunus e. V.
Postanschrift: Heuchelheimer Str. 20
Postleitzahl: 61348
Gesamtwert des Auftrags: 1954552.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

• Kurzvorstellung des Unternehmens und Organigramm mit Darstellung der für den Auftragsgegenstand relevanten Vernetzungen und Qualifikationen;

• Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen, die mit dem Gegenstand dieser Ausschreibung vergleichbar sind, mit Angabe der Auftragssumme, Vertragslaufzeit und Ansprechpartner (Referenzliste);

• Besondere Zertifizierungen im Rahmen der sozialen Arbeit, falls vorhanden;

• Kurzkonzept (der Umfang ist auf maximal 3-5 Seiten bei einer lesbaren Schriftart und -größe (z.B. Schriftart Arial, Schriftgrad 11) zu beschränken) für die Umsetzung des Auftragsgegenstands (Herangehensweise, Einbezug Dritter, etwaige Kooperationen). Die bereits etablierte bzw. aufzubauende Netzwerkarbeit des Bieters mit Beratungsstellen und Kliniken muss in diesem Zusammenhang in das Konzept einfließen und dargestellt werden;

• Besonderheit Kurzkonzept Los Nr. 4 (der Umfang ist auf maximal 3-5 Seiten bei einer lesbaren Schriftart und -größe (z.B. Schriftart Arial, Schriftgrad 11) zu beschränken): Das Kurzkonzept für die Bewerbung auf Los Nr. 4 muss dem Auftraggeber einen Einblick in die Ideenkonzeption des Bieters zur Verknüpfung der aufsuchenden Soziarbeit in kleineren Wohneinheiten mit den o. g. Mindeststandards und den vom Auftraggeber vorgegebenen Aufgaben verschaffen.

• Angaben über die berufliche Befähigung des für die Umsetzung des Angebots eingesetzten Personals – sofern bereits bekannt bzw. geplant, wobei vor allem die Anzahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation von Interesse sind;

• Eigenerklärung zum Unternehmen (Dokument 6-KMU)

• Nachweis Eintrag im Berufs-, Handels- oder Gewerbezentralregister und/oder in einem ähnlichen Register;

• Bescheinigung über die Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Sozialbeiträgen, Steuern und Abgaben;

• Bescheinigung der Berufsgenossenschaft;

• Bankauskünfte, Bankerklärungen;

• Nachweis der Rechtsform des Bewerbers;

• Entsprechende Berufshaftpflichtversicherung, Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei Jahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Recht des Landes, bzw. des Mitgliedsstaates indem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist;

• Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

Der Umfang ist auf maximal 15 Seiten bei einer lesbaren Schriftart und -größe (z.B. Schriftart Arial, Schriftgrad 11) zu beschränken. Insbesondere verlangt der Auftraggeber ein Konzept, welches sich an den o. g. Mindeststandards ausrichtet und mit den vom Auftraggeber unter A (Dokument 3-TNW) vorgegebenen Aufgaben verknüpft.

• Kostenkalkulation für das abgegebene Angebot

• Vorlage eines Arbeitssicherheitskonzeptes für die Mitarbeiter

• Vorlage eines Weiterbildungskonzeptes für die Mitarbeiter

• Vorlage eines Einarbeitungskonzeptes für neue Mitarbeiter

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Quelle: OJS 2021/S 220-580355 (2021-11-09)

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