Technische Serviceleistungen für die DG Hirschberger Straße

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von technischen Anlagen und Einrichtungen - Betrieb Gebäude Hirschberger I (Objekt 49) und II (Objekt 47) -

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Referenznummer: FV12-21-0550-10-01
Kurze Beschreibung:
“Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von technischen Anlagen und Einrichtungen - Betrieb Gebäude Hirschberger I (Objekt 49) und II (Objekt 47) -”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84721 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-17babcd8630-1d6b154206337fd7&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-457972
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

“entfällt”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bauliche und technische Serviceleistungen - Instandhaltung und Bedienung der technischen Anlagen und Serviceleistungen aus dem Bereich Instandhaltung und...”    Mehr anzeigen

“Hinweis zur Objektbesichtigung (Ausschlusskriterium):”
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“Der Bieter muss sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten in den Dienstgebäuden Hirschbergerstr. I und II verschaffen....”    Mehr anzeigen

“die zur Erfüllung des Vertrages maßgebend sind, in eigener Verantwortung Klarheit zu verschaffen.”

“Das Dienstgebäude ist vor der Angebotsabgabe Mo - Fr zwischen 09:00 Uhr und 14:00 zu besichtigen.”

“Der Einwand, dass der Bieter über den Umfang der Leistung oder über die Art und Weise der Ausführung nicht genügend unterrichtet gewesen sei, ist ausgeschlossen.”    Mehr anzeigen

“Die Bieter haben sich rechtzeitig, bis spätestens 14 Tage vor Submission, per Fax unter der Nummer 030/865 68686 z. H. Herrn Lüdecke anzumelden. Dabei sind...”    Mehr anzeigen

“Der von der Auftraggeberin bestätigte Termin für die Objektbesichtigung ist bindend. Anmeldungen, die nicht über die o. g. Kommunikationsverbindungen...”    Mehr anzeigen

“Während der Objektbesichtigung werden keine Auskünfte zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen erteilt.”

“Fragen, die sich aus der Ortsbesichtigung ergeben sind ausschließlich schriftlich über die”

“Vergabeplattform zu stellen.”

“Nach der Objektbesichtigung wird eine Kopie der Teilnahmebestätigung als Nachweis”

“ausgehändigt. Diese ist mit dem Angebot einzusenden.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Laufzeit des Vertrages für:”

“Hi I - Hirschberger Str. 4 (Altbau) vom 01.01.2022 - 31.12.2023”
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“Hi II - Schreiberhauer Str. 12 (Neubau) vom 01.01.2022 - 30.06.2024”

“Option: Verlängerung um 6 Monate D49 Hirschberger Str. I (Altbau)”

“Option: Verlängerung um 6 Monate D47 Hirschberger Str. II (Neubau)”

“Die Option ist je Gebäudeteil einseitig durch die Auftraggeberin abrufbar.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Rentenversicherung Bund Abteilung”

“Unternehmensservice”
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“Integriertes Gebäudemanagement - Dez. 1285 -”

“Dienstgebäudekomplex Hirschbergerstr. I und II”

“10317 Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Angebot sind nachfolgende Unterlagen einzureichen:”

“- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 48 VgV (im Leistungsverzeichnis enthalten)”
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“Auf gesonderte Anforderung sind folgende Unterlagen”

“einzureichen:”

“- Nachweis über den Eintrag in den Installateurverzeichnissen der Stromnetz Berlin GmbH, der Berliner Wasserbetriebe und der Gasag”

“- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)”

“- Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht”

“älter als 12 Monate)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Angebot sind einzureichen:”

“- Nachweis zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre. Der nachzuweisende Umsatz der letzten drei Jahre darf 5,0 Mio. EUR nicht unterschreiten. Sie können...”    Mehr anzeigen
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“- Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung mit mindestens”

“folgenden Deckungssummen je Schadensfall:”

“- für Personen- und Umweltschäden: 2.000.000,00 Euro”

“- für Vermögens- und Sachschäden incl. Tätigkeitsschäden: 2.000.000,00 Euro”

“- für Schlüsselrisiko: 250.000,00 Euro”

“Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht besteht, ist die Zusicherung eines...”    Mehr anzeigen

“Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden.”

“Der Nachweis einer Versicherung mit den vorgenannten Deckungssummen ist spätestens zwei Wochen nach Vertragsabschluss der Auftraggeberin unaufgefordert”

“vorzulegen.”

“Auf gesonderte Anforderung sind folgende Unterlagen”

“einzureichen:”

“- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes. Bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters”    Mehr anzeigen

“zulässig.(nicht älter als 12 Monate)”

“- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)”

“- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)”
Mindeststandards:
“Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger...”    Mehr anzeigen

“Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den”
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“Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.”

“Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und...”    Mehr anzeigen

“Auftragsvergabe beauftragt werden soll.”

“Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das”

“Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.”

“Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VgV von der”

“Wertung ausgeschlossen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:”

“- Nachweis der Bedienerberechtigung für die EIB/KNX-Anlage”
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“(Gebäudeautomation)”

“Dazu gehören die Vorlage eines erfolgreichen Seminarabschlusszeugnisses (o.ä.) und eine Erklärung, dass die letzte praktische Tätigkeit an einer...”    Mehr anzeigen

“- Nachweis, dass ausreichend eingewiesene Mitarbeiter mit der”

“Zusatzqualifizierung "Beauftragte Personen" nach TRBS 3121”

“zur Verfügung stehen, speziell auch für die Personenbefreiung aus fördertechnischen Anlagen.”

“- Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit mindestens drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für technische Serviceleistungen”

“vergleichbarer Art für vergleichbare Bürogebäudekomplexe. Wenigstens eine der angegebenen Referenzen muss ein Vergleichsobjekt enthalten, aus dem...”    Mehr anzeigen

“Schlosser, Tischler) durch mindestens je eine Fachkraft vor Ort eine kontinuierliche tägliche operative Zusammenarbeit mit dem Fachpersonal des Referenz-”

“Auftraggebers stattfand. Die Fachleistungen dürfen sich nicht nur auf den Verkehrsflächen des Gebäudes sondern auch auf Kerngeschäftsflächen der...”    Mehr anzeigen

“Objekte, bei denen das technische Facility Management alleinig durch den Dienstleister eigenständig ausgeführt wird, zählen nicht zu den geforderten Referenzen.”    Mehr anzeigen

“Sie können hierfür die Anlage "444 Referenzbescheinigungen", welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist, verwenden - die Passagen für den Eintrag in die...”    Mehr anzeigen

“verwenden.”

“Hinweis:”

“Eigene Erfahrungen bei der Vertragsausführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.”
Mindeststandards:
“Mit dem Angebot sind zwingend einzureichen:”

“- Nachweis über die Teilnahme an der Objektbesichtigung”
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“- ein Organigramm, aus dem die Anzahl der im Objekt einzusetzenden Mitarbeiter, entsprechend der vorgegebenen Zeitschiene unter Berücksichtigung der...”    Mehr anzeigen

“Weiterhin: Darstellung der Organisation der durchzuführenden Inspektions- und Wartungsleistungen, Prüfungen und Begleitung von Prüfungen sowie auftragsbezogene”

“Leistungsfähigkeit der mit der Auftragsdurchführung beauftragten Leitung. Nachweis detailliertes Organigramm, Angaben zu Ausbildung/Qualifikation und zur”

“auftragsbezogenen Erfahrung der Objektleitung und Stellvertretung. Auf für die Eignungsprüfung eingereichte Referenzen kann verwiesen werden, weitere...”    Mehr anzeigen

“- Konzept zur Auftragserfüllung Darlegung der Leistungen, Prüfungen und Termine”

“Nachweis durch Detaillierten Arbeitsplan (Inspektionspläne der einzelnen Gewerke im Bereich Elektrotechnik erweitert um den Wartungsplan) beispielhaft für 1 Jahr”    Mehr anzeigen

“Hinweis zur Wertung:”

“- Qualitätskriterium - Personaleinsatz/Betreiberkonzept (65%) -”

“Die Bewertung des Konzeptes erfolgt unter Berücksichtigung eines Votums der”

“Fachabteilung - entsprechend der veröffentlichten Bewertungsmatrix mit Leistungspunkten (vgl. Anlage_Hinweis_zur_Bewertungsmatrix.pdf).”

“Die Bewertung des Konzeptes erfolgt in Teilkriterien (Pkt. 1.1 Organisation der durchzuführenden Inspektions- und Wartungsleistungen, Prüfungen und...”    Mehr anzeigen

“Auftragsdurchführung beauftragten Leitung und Pkt. 1.2 Konzept/Vorgehen bei der Auftragserfüllung (Darlegung der Leistungen, Prüfungen und Termine)).”

“Die Teilkriterien werden in ihrer Gewichtung nochmals unterteilt:”

“40 % Personaleinsatz und 60 % Betreiberkonzept. Für jede Darstellung des Teilkriteriums werden Leistungspunkte vergeben. Diese werden in gewichtete Punkte...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz/Betreiberkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65,00
Preis (Gewichtung): 35,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-17babcd8630-1d6b154206337fd7&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Mit dem Angebot sind zwingend einzureichen:”

“- Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen (vgl. Anlage "Hinweise_eAngebot")”
Mehr anzeigen (17)
“- ausgefüllte GAEB-Datei (Kostenangebot)”

“Zur Angebotserstellung steht Ihnen neben dem Kostenangebot im PDF-Format eine Datei im Dateiformat .x83 zur Bearbeitung über eine GAEB-Schnittstelle zur...”    Mehr anzeigen

“vorzunehmen.”

“Das Kostenangebot kann eingereicht werden: als GAEB-Datei im Format x84/d84 im Langtext inklusive Bieterangaben UND zusätzlich im PDF-Format inklusive”

“Bieterangaben. Die GAEB-Datei muss hinsichtlich der geforderten Eintragungen inhaltsgleich mit der eingereichten PDF-Datei sein. Bei Abweichungen gilt das...”    Mehr anzeigen

“Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform”

“(www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/ Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der Angebotsfrist (13.10.2021, 10:00 Uhr) abzugeben.”

“Dafür müssen Sie:”

“sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser”    Mehr anzeigen

“Software elektronische Angebote erstellen und absenden.”

“Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des...”    Mehr anzeigen

“nennen.”

“Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den...”    Mehr anzeigen

“Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.”

“Bis zum Ablauf der Angebotsfrist 13.10.2021, 10:00 Uhr kann das Angebot zurückgezogen werden.”

“Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.”

“Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 176-457972 (2021-09-07)