Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information Lifecycle-Management. Von Vorteil sind hier Erfahrungen und Referenzprojekte in der Immobilienwirtschaft.
Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für alle relevanten Archivierungs-und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die Anwendungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung werden die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen.
Die Kommunikation und Dokumentation im Projekt erfolgt in deutscher Sprache.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Umsetzung des Konzeptes für die Einführung der SAP Datenarchivierung und des SAP Information Lifecycle Managements SAP ILM
076-21”
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information Lifecycle-Management. Von...”
Kurze Beschreibung
Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information Lifecycle-Management. Von Vorteil sind hier Erfahrungen und Referenzprojekte in der Immobilienwirtschaft.
Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für alle relevanten Archivierungs-und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die Anwendungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung werden die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen.
Die Kommunikation und Dokumentation im Projekt erfolgt in deutscher Sprache.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenspeicherung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information Lifecycle-Management. Von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information Lifecycle-Management. Von Vorteil sind hier Erfahrungen und Referenzprojekte in der Immobilienwirtschaft.
Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für alle relevanten Archivierungs- und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die Anwendungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung werden die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen.
Die Kommunikation und Dokumentation im Projekt erfolgt in deutscher Sprache.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-01 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Als Besonderheit in diesem Verfahren gibt es 5 Dokumente erst nach Eingang der unterschrieben Vertraulichkeitsvereinbarung.
Das Dokument heißt: 2021-04-09...”
Zusätzliche Informationen
Als Besonderheit in diesem Verfahren gibt es 5 Dokumente erst nach Eingang der unterschrieben Vertraulichkeitsvereinbarung.
Das Dokument heißt: 2021-04-09 Vertraulichkeit SAP-Löschkonzept.
Dies muss ausgefüllt und unterschrieben per Bieterfrage über die Vergabeplatt Form des Landes Berlin eingereicht werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Auszug eines Berufs- oder Handelsregisters, wenn...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Auszug eines Berufs- oder Handelsregisters, wenn die Eintragung gemäß den Vorschriften des Mitgliedstaats ihrer Herkunft oder der Niederlassung des Bewerbers Voraussetzung für die Berufsausübung ist (z.B. Handelsregisterauszug). Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate nach Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Nachweis einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
— für Sach- und Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,
— für Vermögensschäden bis zu 5 000 000 EUR je Schadensereignis.
Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.
Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für den Teilnahmewettbewerb die Erklärung des Bewerbers, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt und gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird.
2.Nachweis der Bonität gemäß Basel II-Kriterien über Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei, die eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I), II), III) die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate nach Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung ist.“
3.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten in den letzten 5 Jahren (Jahre 2016 bis 2020) im Hinblick auf folgende Angaben:
— Zeitraum des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten in den letzten 5 Jahren (Jahre 2016 bis 2020) im Hinblick auf folgende Angaben:
— Zeitraum des Referenzprojektes,
— Anzahl der Personentage,
— Projektvolumen in Euro,
— Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner.
Maßgeblich zum Nachweis der Referenz ist, dass vom Referenzgeber die erfolgreiche Umsetzung des Konzept bestätigt wurde.
2. Erklärung, über das Vorhandensein des entsprechend als Experten qualifizierten Personals über die Vertragslaufzeit.
Die Rolle des Experten wird nach dem folgenden Maßstab definiert:
Experte: nachgewiesene Jahre
3. Erklärung über die Sicherstellung der Verfügbarkeit des Personals über die Projektlaufzeit. Hierbei ist zwingend auf folgendes einzugehen:
— abschließende und nachvollziehbare Darstellung der Verfügbarkeit des Personals,
— Aufzeigen des Vorgehens bei Personalwechsel in praxisbezogenen Szenarien und darauf bezogenen Maßnahmen.
Die Betreuung während der Einführung kann Remote erfolgen (MicrosoftTeams, Skype for Business, Telefon)
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-26
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-05-26
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Als Besonderheit in diesem Verfahren gibt es 5 Dokumente erst nach Eingang der unterschrieben Vertraulichkeitsvereinbarung.
Das Dokument heißt: 2021-04-09...”
Als Besonderheit in diesem Verfahren gibt es 5 Dokumente erst nach Eingang der unterschrieben Vertraulichkeitsvereinbarung.
Das Dokument heißt: 2021-04-09 Vertraulichkeit SAP-Löschkonzept.
Dies muss ausgefüllt und unterschrieben per Bieterfrage über die Vergabeplatt Form des Landes Berlin eingereicht werden.
Nach Unterzeichnung erfolgt der Versand der folgenden Dokumente:
1. Aanalyse _QS1 inkl. Übersicht,
2. DatenAbzug_SAP_Rollen_RE-FX,
3. Gewobag_Fachkonzept_Sperren_und_Löschen,
4. SuL-Matrix_Kreditorenprozesse_Gewobag,
5. SuL-Matrix-Debitorenprozesse_Gewobag.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303090138316📞
Fax: +49 303090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis um Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis um Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nah Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gewobag
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3047081562📞
Fax: +49 3047081560 📠
Quelle: OJS 2021/S 076-194628 (2021-04-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-16) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: § 99 GWB
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information Lifecycle-Management. Von...”
Kurze Beschreibung
Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information Lifecycle-Management. Von Vorteil sind hier Erfahrungen und Referenzprojekte in der Immobilienwirtschaft.
Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für alle relevanten Archivierungs-und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die Anwen-dungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung wer-den die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen.
Die Kommunikation und Dokumentation im Projekt erfolgt in deutscher Sprache.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 468 600 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information Lifecycle-Management. Von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information Lifecycle-Management. Von Vorteil sind hier Erfahrungen und Referenzprojekte in der Immobilienwirtschaft.
Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für alle relevanten Archivierungs-und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die Anwen-dungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung wer-den die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen.
Die Kommunikation und Dokumentation im Projekt erfolgt in deutscher Sprache.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufbau Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Projekt MA
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 35
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 076-194628
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Natuvion GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 468 600 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 468 600 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis um Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis um Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nah Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne Vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Quelle: OJS 2021/S 139-370522 (2021-07-16)