Umsetzung des Konzeptes für die Einführung der SAP Datenarchivierung und des SAP Information Lifecycle Managements SAP ILM

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information Lifecycle-Management. Von Vorteil sind hier Erfahrungen und Referenzprojekte in der Immobilienwirtschaft.
Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für alle relevanten Archivierungs-und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die Anwendungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung werden die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen.
Die Kommunikation und Dokumentation im Projekt erfolgt in deutscher Sprache.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Natuvion GmbH

Wer?

• Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-15	Auftragsbekanntmachung
2021-07-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: 076-21
Kurze Beschreibung:

Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information Lifecycle-Management. Von Vorteil sind hier Erfahrungen und Referenzprojekte in der Immobilienwirtschaft. Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für alle relevanten Archivierungs-und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die Anwendungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung werden die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen. Die Kommunikation und Dokumentation im Projekt erfolgt in deutscher Sprache.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@gewobag.de 📧
Telefon: +49 3047081562 📞
Fax: +49 3047081560 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/140872 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-20 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 076-194628
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Als Besonderheit in diesem Verfahren gibt es 5 Dokumente erst nach Eingang der unterschrieben Vertraulichkeitsvereinbarung. Das Dokument heißt: 2021-04-09 Vertraulichkeit SAP-Löschkonzept. Dies muss ausgefüllt und unterschrieben per Bieterfrage über die Vergabeplatt Form des Landes Berlin eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für alle relevanten Archivierungs-und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die Anwendungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung werden die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen.

Die Kommunikation und Dokumentation im Projekt erfolgt in deutscher Sprache.

Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für alle relevanten Archivierungs- und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die Anwendungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung werden die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen.

Zusätzliche Informationen:

Als Besonderheit in diesem Verfahren gibt es 5 Dokumente erst nach Eingang der unterschrieben Vertraulichkeitsvereinbarung.

Das Dokument heißt: 2021-04-09 Vertraulichkeit SAP-Löschkonzept.

Dies muss ausgefüllt und unterschrieben per Bieterfrage über die Vergabeplatt Form des Landes Berlin eingereicht werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

Auszug eines Berufs- oder Handelsregisters, wenn die Eintragung gemäß den Vorschriften des Mitgliedstaats ihrer Herkunft oder der Niederlassung des Bewerbers Voraussetzung für die Berufsausübung ist (z.B. Handelsregisterauszug). Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate nach Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

— für Sach- und Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,

— für Vermögensschäden bis zu 5 000 000 EUR je Schadensereignis.

Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.

Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für den Teilnahmewettbewerb die Erklärung des Bewerbers, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt und gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird.

2.Nachweis der Bonität gemäß Basel II-Kriterien über Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei, die eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I), II), III) die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate nach Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung ist.“

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten in den letzten 5 Jahren (Jahre 2016 bis 2020) im Hinblick auf folgende Angaben:

— Zeitraum des Referenzprojektes,

— Anzahl der Personentage,

— Projektvolumen in Euro,

— Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner.

Maßgeblich zum Nachweis der Referenz ist, dass vom Referenzgeber die erfolgreiche Umsetzung des Konzept bestätigt wurde.

2. Erklärung, über das Vorhandensein des entsprechend als Experten qualifizierten Personals über die Vertragslaufzeit.

Die Rolle des Experten wird nach dem folgenden Maßstab definiert:

Experte: nachgewiesene Jahre

3. Erklärung über die Sicherstellung der Verfügbarkeit des Personals über die Projektlaufzeit. Hierbei ist zwingend auf folgendes einzugehen:

— abschließende und nachvollziehbare Darstellung der Verfügbarkeit des Personals,

— Aufzeigen des Vorgehens bei Personalwechsel in praxisbezogenen Szenarien und darauf bezogenen Maßnahmen.

Die Betreuung während der Einführung kann Remote erfolgen (MicrosoftTeams, Skype for Business, Telefon)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: §99 GWB
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/140872 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Als Besonderheit in diesem Verfahren gibt es 5 Dokumente erst nach Eingang der unterschrieben Vertraulichkeitsvereinbarung.

Das Dokument heißt: 2021-04-09 Vertraulichkeit SAP-Löschkonzept.

Dies muss ausgefüllt und unterschrieben per Bieterfrage über die Vergabeplatt Form des Landes Berlin eingereicht werden.

Nach Unterzeichnung erfolgt der Versand der folgenden Dokumente:

1. Aanalyse _QS1 inkl. Übersicht,

2. DatenAbzug_SAP_Rollen_RE-FX,

3. Gewobag_Fachkonzept_Sperren_und_Löschen,

4. SuL-Matrix_Kreditorenprozesse_Gewobag,

5. SuL-Matrix-Debitorenprozesse_Gewobag.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303090138316 📞
Fax: +49 303090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis um Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nah Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gewobag
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Telefon: +49 3047081562 📞
Fax: +49 3047081560 📠
Quelle: OJS 2021/S 076-194628 (2021-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information Lifecycle-Management. Von Vorteil sind hier Erfahrungen und Referenzprojekte in der Immobilienwirtschaft. Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für alle relevanten Archivierungs-und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die Anwen-dungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung wer-den die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen. Die Kommunikation und Dokumentation im Projekt erfolgt in deutscher Sprache.

Gesamtwert des Auftrags: 468 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 139-370522
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 076-194628
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für alle relevanten Archivierungs-und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die Anwen-dungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung wer-den die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufbau Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Projekt MA
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-16 📅
Name: Natuvion GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 468 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: § 99 GWB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis um Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nah Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne Vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 139-370522 (2021-07-16)

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