Universität zu Köln — Unterstützungsdienstleistung in der Elektrotechnik

Universität zu Köln, Abteilung 64 — Einkauf

Ausschreibung über einen Rahmenvertrag für die Unterstützungsdienstleistung in der Elektrotechnik der Universität zu Köln über 24 Monate und 2 mal einer 12-monatigen Verlängerungsoption.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Elektro-Meisterbetrieb GmbH W. Thomas u. H.-H. Gelbach

Wer?

• Universität zu Köln, Abteilung 64 — Einkauf

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-22	Auftragsbekanntmachung
2021-08-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Maschinenbau und Elektrotechnik
Referenznummer: 2021_64_0035
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung über einen Rahmenvertrag für die Unterstützungsdienstleistung in der Elektrotechnik der Universität zu Köln über 24 Monate und 2 mal einer 12-monatigen Verlängerungsoption.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Maschinenbau und Elektrotechnik 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrotechnikinstallation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abteilung 64 — Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://uni-koeln.de/ 🌏
E-Mail: l.markwort@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 221470-6268 📞
Fax: +49 221470-5155 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYD0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYD0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 121-320312
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Keine Angaben Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYD0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich hierbei um diverse Unterstützungsdienstleistungen in der Elektrotechnik. Die Universität zu Köln hat aktuell ca. 130 Gebäude, welche elektrotechnisch durch die eigene Elektrowerkstatt betreut werden. Diese benötig hierbei Unterstützung in allen Bereichen der Elektrotechnik.

— Sicherheitsbeleuchtungsanlagen,

— Beleuchtungsanlagen,

— Labore und Laboreinrichtungen,

— Versorgungstechnische Anlagen HLS,

— Außenbeleuchtungsanlagen,

— KNX-Steuerung,

— DALI-Steuerung,

— Video-Sprechanlagen,

— Schrankenanlagen,

— USV-Anlagen,

— Sprechanlagen,

— Techn. Unterstützungsleistungen vor Ort,

— Administrative Arbeiten im universitären Service-Helpdesk-System.

Weitere detaillierte Tätigkeiten müssen dem Rahmenvertrag/der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach 24 Monaten ist eine optionale Vertragsverlängerung 2-malig für 12 Monate möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität zu Köln, Abteilung 64 — Einkauf

Albertus-Magnus-Platz

50923 Köln

siehe dazu auch Dokument „Flyer PRB“. Hier ist ein Lageplan der Gebäude verfügbar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Vergleichbare Nachweise aus EU-Staaten werden anerkannt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der Auftragnehmer hat einen Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages von mindestens 1.00.000,00 EUR nachzuweisen,

— Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen.

—— Für Personenschäden min. 500 000 EUR,

—— Für Sach- und Vermögensschäden min. 2 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen des Unternehmens:

— Kenntnisse/Erfahrungen vergleichbarer Art an mindestens einer Hochschule/Universität oder vergleichbaren Einrichtung in den letzten 3 Jahren. Hier-zu ist ausschließlich die Anlage „0035_Referenzliste“ zu nutzen,

— Für alle für die Universität zu Köln tätigen Mitarbeiter des Auftragnehmers ist ein Nachweis über Kenntnisse zur Bedienung, Programmierung und Parametrierung von Sicherheitsbeleuchtungsanlagen CEAG/EATON Typ ZB 96, Euro-ZB, ZB-S, CG-Vision und Vision Guard sowie von Einzelbatterieleuchten zu erbringen,

— Alle für die Universität zu Köln tätigen Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen…

… sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen,

… eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik oder eine vergleichbare bzw. ähnliche Ausbildung besitzen,

— Alle für die Universität tätigen Mitarbeiter müssen über einschlägige und mindestens fünfjährige Erfahrung in den Bereichen Elektrotechnik verfügen,

— Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber einen namentlich benannten Ansprechpartner und für diesen eine persönliche Stellvertretung bereitzustellen, der für die gesamte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer in Bezug auf alle vom Auftraggeber zu erbringenden Leistungen zuständig ist,

— Eintrag im Berufs- und Handelsregister

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Ausschreibung über einen Rahmenvertrag für die Unterstützungsdienstleistung in der Elektrotechnik der Universität zu Köln über 24 Monate und der Möglichkeit einer zweimaligen zwölfmonatigen Verlängerungsoption. Sprich also 48 Monate insgesamt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 64 — Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYD0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYD0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.“

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 121-320312 (2021-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung über einen Rahmenvertrag für die Unterstützungsdienstleistung in der Elektrotechnik der Universität zu Köln über 24 Monate und zwei mal einer zwölfmonatigen Verlängerungsoption.

Gesamtwert des Auftrags: 895 680 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 159-420918
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 121-320312
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYD1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Sicherheitsbeleuchtungsanlagen

- Beleuchtungsanlagen

- Labore und Laboreinrichtungen

- Versorgungstechnische Anlagen HLS

- Außenbeleuchtungsanlagen

- KNX-Steuerung

- DALI-Steuerung

- Video-Sprechanlagen

- Schrankenanlagen

- USV-Anlagen

- Sprechanlagen

- Techn. Unterstützungsleistungen vor Ort

- Administrative Arbeiten im universitären Service-Helpdesk-System

Weitere detaillierte Tätigkeiten müssen dem Rahmenvertrag/ der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln siehe dazu auch Dokument "Flyer PRB". Hier ist ein Lageplan der Gebäude verfügbar.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-13 📅
Name: Elektro-Meisterbetrieb GmbH W. Thomas u. H.-H. Gelbach
Postanschrift: Altenbergerstr. 5
Postort: Wermelskirchen
Postleitzahl: 42929
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 021932754 📞
E-Mail: tg.kontakt@thomas-gelbach.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.thomas-gelbach.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 895 680 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

"Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen."

Quelle: OJS 2021/S 159-420918 (2021-08-13)

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