Urkundenprojekt 2021 – BKM Sonderprogramm über die KEK – Kopie

Landesarchiv NRW

Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-25 Auftragsbekanntmachung
2021-09-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstraße 30
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 20398721-0 📞
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Fax: +49 20398721-111 📠
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYDC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYDC 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Urkundenprojekt 2021 – BKM Sonderprogramm über die KEK – Kopie 2021_08203
Produkte/Dienstleistungen: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Kurze Beschreibung: Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden.
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestände der Abteilung W (Bohlweg 2, 48147 Münster)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven 📦
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landesarchiv NRW Abt. Westfalen Bohlweg 2 48147 Münster, Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2 32756 Detmold”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bestände der Abteilung R (Schifferstraße 30, 47059 Duisburg): — Los 1: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden (2 757 Stück), — Los 2: Bestand AA 0020...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bestände der Abteilung W (Bohlweg 2, 48147 Münster) und der Abteilung OWL (Willi-Hofmann-Straße 2, 32756 Detmold)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist oder Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren Nachweis einer Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Teilnahmebedingungen und Leistungsbeschreibung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-27 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-27 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Einzureichende Unterlagen: — Umweltfreundlichkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Anlage DE_Umwelt-Plakette_Klassifizierung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstr. 30
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 20398721-0 📞
E-Mail: poststelle@nrw.de 📧
Fax: +49 20398721-111 📠
Quelle: OJS 2021/S 124-327891 (2021-06-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Urkundenprojekt 2021 - BKM Sonderprogramm über die KEK - Kopie 2021_08203
Kurze Beschreibung: Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 175318.83 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bestände der Abteilung R (Schifferstraße 30, 47059 Duisburg): Los 1: Bestand AA 0248 - Essen, Stift, Urkunden (2.757Stück) Los 2: Bestand AA 0020 -...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltkriterien (Ökostrom)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 100.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 124-327891

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Helmut Raum Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Helmut Raum Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung
Postanschrift: Unter Lau 21
Postort: Römerstein-Böhringen
Postleitzahl: 72587
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Reutlingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYDQ
Quelle: OJS 2021/S 191-494813 (2021-09-27)