Urkundenprojekt 2021 – BKM Sonderprogramm über die KEK – Kopie

Landesarchiv NRW

Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-25 Auftragsbekanntmachung
2021-09-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Darstellungs- und Archivierungssystem
Referenznummer: 2021_08203
Kurze Beschreibung: Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstraße 30
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php 🌏
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Telefon: +49 20398721-0 📞
Fax: +49 20398721-111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYDC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYDC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-30 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 124-327891
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
Einzureichende Unterlagen: — Umweltfreundlichkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Anlage DE_Umwelt-Plakette_Klassifizierung zum umweltfreundlichen An- und Abtransport. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYDC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Bestände der Abteilung W (Bohlweg 2, 48147 Münster)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Bestände der Abteilung R (Schifferstraße 30, 47059 Duisburg):
— Los 1: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden (2 757 Stück),
— Los 2: Bestand AA 0020 – Berg, Urkunden (1 460 Stück),
— Los 3: Bestand AA 0021 – Jülich, Urkunden (694 Stück).
Die Bestände der Abteilung OWL (Willi-Hofmann-Straße 2, 32756 Detmold):
— Los 4: L1, Landesherrliche Urkunden (1 400 Stück),
— Los 5: L 4 A – Stift Marien Lemgo (679 Stück).
Bezeichnung des Loses: Bestände der Abteilung W (Bohlweg 2, 48147 Münster) und der Abteilung OWL (Willi-Hofmann-Straße 2, 32756 Detmold)
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landesarchiv NRW Abt. Westfalen Bohlweg 2 48147 Münster, Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2 32756 Detmold

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist oder Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65)
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (ggfls. in Höhe des in den Teilnahmebedingungen oder in der Leistungsbeschreibung angegebenen Wertes)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht
Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens
Referenzen gem. Formblatt
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Teilnahmebedingungen und Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYDC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Einzureichende Unterlagen:
— Umweltfreundlichkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Anlage DE_Umwelt-Plakette_Klassifizierung zum umweltfreundlichen An- und Abtransport.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYDC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstr. 30
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Telefon: +49 20398721-0 📞
E-Mail: poststelle@nrw.de 📧
Fax: +49 20398721-111 📠
Quelle: OJS 2021/S 124-327891 (2021-06-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden
Gesamtwert des Auftrags: 175318.83 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-494813
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 124-327891
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYDQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Bestand AA 0248 - Essen, Stift, Urkunden (2.757Stück)
Los 2: Bestand AA 0020 - Berg, Urkunden (1.460 Stück)
Los 3: Bestand AA 0021 - Jülich, Urkunden (694 Stück)
Los 4: L1, Landesherrliche Urkunden (1.400 Stück)
Los 5: L 4 A - Stift Marien Lemgo (679 Stück)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltkriterien (Ökostrom)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 100.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-20 📅
Name: Helmut Raum Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung
Postanschrift: Unter Lau 21
Postort: Römerstein-Böhringen
Postleitzahl: 72587
Land: Deutschland 🇩🇪
Reutlingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 100 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 191-494813 (2021-09-27)
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