Die VBL benötigt als Eigentümerin diverser Immobilien in Nordrhein-Westfalen Hausmeister- und Gartenpflegedienstleistungen für mehrere Objekte mit insgesamt rund 189 Wohnungen in 29 Hauseingängen und rund 131 KfZ-Stellplätzen in Köln, Düsseldorf und Leverkusen. Die Dienstleistungen umfassen in unterschiedlichen Dimensionen Hausmeistertätigkeiten, Innenreinigungen, Außenreinigungen, Gartenpflege und Winterdienste. Die Ausschreibung erfolgt in vier Losen und innerhalb dieser nur für alle darin aufgeführten Dienstleistungen zusammen. Die Vergabe einzelner Dienstleistungen aus dem jeweiligen Los ist ausgeschlossen. Änderungen an den Leistungsbeschreibungen und Vertragsinhalten führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: VBL Hausmeisterdienstleistung Köln, Düsseldorf, Leverkusen
2021-1003
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die VBL benötigt als Eigentümerin diverser Immobilien in Nordrhein-Westfalen Hausmeister- und Gartenpflegedienstleistungen für mehrere Objekte mit insgesamt...”
Kurze Beschreibung
Die VBL benötigt als Eigentümerin diverser Immobilien in Nordrhein-Westfalen Hausmeister- und Gartenpflegedienstleistungen für mehrere Objekte mit insgesamt rund 189 Wohnungen in 29 Hauseingängen und rund 131 KfZ-Stellplätzen in Köln, Düsseldorf und Leverkusen. Die Dienstleistungen umfassen in unterschiedlichen Dimensionen Hausmeistertätigkeiten, Innenreinigungen, Außenreinigungen, Gartenpflege und Winterdienste. Die Ausschreibung erfolgt in vier Losen und innerhalb dieser nur für alle darin aufgeführten Dienstleistungen zusammen. Die Vergabe einzelner Dienstleistungen aus dem jeweiligen Los ist ausgeschlossen. Änderungen an den Leistungsbeschreibungen und Vertragsinhalten führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
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Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste VE 0622
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Material für den Straßenwinterdienst📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Grundstückspflege📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauswartungsdienste📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudedienstleistungsverträge nebst Anlagen
51147 Köln
Die Grundstücke befinden sich in Köln, Düsseldorf, Leverkusen, VE 0622 40477 Düsseldorf, VE...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Siehe Gebäudedienstleistungsverträge nebst Anlagen
51147 Köln
Die Grundstücke befinden sich in Köln, Düsseldorf, Leverkusen, VE 0622 40477 Düsseldorf, VE 0682 51379 Leverkusen, VE 1518 51063 Köln
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Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe Gebäudedienstleistungsverträge Lose 1-4 nebst jeweiliger Anlagen in den Ausschreibungsunterlagen: zum Teil Hausmeisterdienstleistungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Siehe Gebäudedienstleistungsverträge Lose 1-4 nebst jeweiliger Anlagen in den Ausschreibungsunterlagen: zum Teil Hausmeisterdienstleistungen, Innenreinigung, Außenreinigung, Gartenpflege, Winterdienst, Kontrolle und Reinigung von Stellplätzen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 999
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste VE 0682
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste VE 1518
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste VE 0987, 1281
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
— Formblatt 124LD – Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Nachweis der Eignung kann...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
— Formblatt 124LD – Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Nachweis der Eignung kann durch einen Eintrag in ein Präqualifikationsverzeichnis geführt werden. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124-LD „Eigenerklärungen zur Eignung“ des Vergabehandbuches Bund vorzulegen (Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen). Bestätigungen des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung der Leistung sind im Rahmen der Referenzliste nicht erforderlich (wie im Formblatt 124_LD angegeben). Die Einholung etwaiger Bestätigungen bleibt jedoch vorbehalten.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Mindestens 3 Referenzen (Referenzliste) über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag in den letzten maximal 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Mindestens 3 Referenzen (Referenzliste) über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag in den letzten maximal 3 Jahren mit Angaben des Wertes, des Liefer-/Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers und unter Angabe eines Ansprechpartners nebst Telefonnummer (Eigenerklärung).
Bitte fügen Sie Beschreibungen des jeweiligen Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Bitte sortieren Sie die Referenzen nach ihrer Einschlägigkeit.
Im Falle von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die VBL kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Gebäudedienstleistungsvertrag nebst Anlagen.
— Die Bieter haben mit ihrem Angebot 3 nachvollziehbare Referenzen über die Ausführung von vergleichbaren...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Siehe Gebäudedienstleistungsvertrag nebst Anlagen.
— Die Bieter haben mit ihrem Angebot 3 nachvollziehbare Referenzen über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in den letzten maximal 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren abzugeben (Eigenerklärungen). Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen,
— Die Formblätter 233, 234, 235 und 236 gemäß Vergabehandbuch (VHB) (Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen) sind mit dem Angebot einzureichen, sofern sie zutreffen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-20
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-20
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Anwesenheit von Bietern oder ihren Bevollmächtigten bei der Eröffnung ist ausgeschlossen.”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“10.1 Zu Formblatt 124_LD:
Bestätigungen des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung der Leistung sind im Rahmen der Referenzliste nicht erforderlich....”
10.1 Zu Formblatt 124_LD:
Bestätigungen des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung der Leistung sind im Rahmen der Referenzliste nicht erforderlich. Die Einholung etwaiger Bestätigungen bleibt jedoch vorbehalten.
10.2 Zu II.2.7) der Bekanntmachung (Laufzeit des Vertrages):
Der Vertrag beginnt am 1.9.2021 und ist unbefristet. Weitere Informationen können den Gebäudedienstleistungsverträgen entnommen werden.
10.3 Der Bieter hat im beigefügten tabellarischen „Leistungsverzeichnis“ je Position einen Netto-Preis einzutragen als Jahres- bzw. Saisonbetrag sowie in den Gebäudedienstleistungsvertrag unter § 5 (Vergütung, „EUR-Felder“) die Netto-Beträge aus dem Leistungsverzeichnis zu übertragen. Dies kann handschriftlich geschehen.
Sofern einzelne Positionen nicht mit einem Preis versehen werden, ist das gesamte Angebot ungültig. Die hieraus resultierende Bruttosumme ist in das Angebotsschreiben Formblatt 633 zu übertragen.
10.4 Einzureichende Unterlagen:
— Angebotsschreiben Formblatt 633 je Los vollständig ausgefüllt und unterschrieben,
— Gebäudedienstleistungsvertrag je Los vollständig ausgefüllt und unterschrieben inkl. Anlagen. Bei postalischer Angebotsabgabe in dreifacher Ausfertigung,
— Formblatt 124LD vollständig ausgefüllt und unterschrieben (einfache Ausfertigung),
— einschlägige Referenzliste,
— weitere Formblätter gem. Vergabeunterlagen falls zutreffend,
— Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (Anlage A) ausgefüllt und unterschrieben in einfacher Ausfertigung,
— Datenschutzkonzept bzw. Selbstauskunft zum Datenschutz (Anlage B) ausgefüllt/beantwortet in einfacher Ausfertigung.
Unvollständige Angebotsunterlagen können zum Ausschluss führen.
10.5 Die in den Leistungsbeschreibungen dargestellten Skizzen/Lagepläne dienen lediglich der Orientierung und entbinden Sie in keinster Weise von einer eigenständigen Besichtigung der ausschreibungsgegenständlichen Objekte. Die Grundstücke sind i.d.R. frei zugänglich und können jeder Zeit besichtigt werden. Zwecks Zugang zu den Gebäuden und bei Fragen zu den Örtlichkeiten wenden Sie sich bitte an die Vergabestelle.
10.6 Bei postalischer Angebotsabgabe:
Bitte kennzeichnen Sie Ihren Umschlag mit dem beigefügten Kennzettel („Nicht öffnen Beiblatt“)!
Bekanntmachungs-ID: CXS0YREYYCR
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2021/S 119-314885 (2021-06-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 295 136 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudedienstleistungsverträge nebst Anlagen 51147 Köln Die Grundstücke befinden sich in Köln, Düsseldorf, Leverkusen, VE 0622 40477 Düsseldorf, VE...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Siehe Gebäudedienstleistungsverträge nebst Anlagen 51147 Köln Die Grundstücke befinden sich in Köln, Düsseldorf, Leverkusen, VE 0622 40477 Düsseldorf, VE 0682 51379 Leverkusen, VE 1518 51063 Köln
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 119-314885
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Hausmeisterservice Michael Schenk GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hausmeisterservice Michael Schenk GmbH
Postanschrift: Röhfeldstraße 18
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2284037680📞
E-Mail: g.bakhturidze@hausmeisterservice-schenk.de📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 33 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 27 268 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 30 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 38 376 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 88 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 84 600 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 208 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 144 892 💰