VBL Hausmeisterdienstleistung Köln, Düsseldorf, Leverkusen

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder c/o Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH

Die VBL benötigt als Eigentümerin diverser Immobilien in Nordrhein-Westfalen Hausmeister- und Gartenpflegedienstleistungen für mehrere Objekte mit insgesamt rund 189 Wohnungen in 29 Hauseingängen und rund 131 KfZ-Stellplätzen in Köln, Düsseldorf und Leverkusen. Die Dienstleistungen umfassen in unterschiedlichen Dimensionen Hausmeistertätigkeiten, Innenreinigungen, Außenreinigungen, Gartenpflege und Winterdienste. Die Ausschreibung erfolgt in vier Losen und innerhalb dieser nur für alle darin aufgeführten Dienstleistungen zusammen. Die Vergabe einzelner Dienstleistungen aus dem jeweiligen Los ist ausgeschlossen. Änderungen an den Leistungsbeschreibungen und Vertragsinhalten führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-18 Auftragsbekanntmachung
2021-08-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: 2021-1003
Kurze Beschreibung:
Die VBL benötigt als Eigentümerin diverser Immobilien in Nordrhein-Westfalen Hausmeister- und Gartenpflegedienstleistungen für mehrere Objekte mit insgesamt rund 189 Wohnungen in 29 Hauseingängen und rund 131 KfZ-Stellplätzen in Köln, Düsseldorf und Leverkusen. Die Dienstleistungen umfassen in unterschiedlichen Dimensionen Hausmeistertätigkeiten, Innenreinigungen, Außenreinigungen, Gartenpflege und Winterdienste. Die Ausschreibung erfolgt in vier Losen und innerhalb dieser nur für alle darin aufgeführten Dienstleistungen zusammen. Die Vergabe einzelner Dienstleistungen aus dem jeweiligen Los ist ausgeschlossen. Änderungen an den Leistungsbeschreibungen und Vertragsinhalten führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder c/o Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Stresemannallee 102-104
Postleitzahl: 22529
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.wentzel-dr.de 🌏
E-Mail: vbl@wentzel-dr.de 📧
Telefon: +49 4056191-186 📞
Fax: +49 4056191-110 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YREYYCR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YREYYCR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 119-314885
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Die Anwesenheit von Bietern oder ihren Bevollmächtigten bei der Eröffnung ist ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die VBL benötigt als Eigentümerin diverser Immobilien in Nordrhein-Westfalen Hausmeister- und Gartenpflegedienstleistungen für mehrere Objekte mit insgesamt rund 189 Wohnungen in 29 Hauseingängen und rund 131 KfZ-Stellplätzen in Köln, Düsseldorf und Leverkusen. Die Dienstleistungen umfassen in unterschiedlichen Dimensionen Hausmeistertätigkeiten, Innenreinigungen, Außenreinigungen, Gartenpflege und Winterdienste. Die Ausschreibung erfolgt in vier Losen und innerhalb dieser nur für alle darin aufgeführten Dienstleistungen zusammen. Die Vergabe einzelner Dienstleistungen aus dem jeweiligen Los ist ausgeschlossen. Änderungen an den Leistungsbeschreibungen und Vertragsinhalten führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
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Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Hausmeisterdienste VE 0622
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Siehe Gebäudedienstleistungsverträge Lose 1-4 nebst jeweiliger Anlagen in den Ausschreibungsunterlagen: zum Teil Hausmeisterdienstleistungen, Innenreinigung, Außenreinigung, Gartenpflege, Winterdienst, Kontrolle und Reinigung von Stellplätzen.
Dauer: 999 Monate
Bezeichnung des Loses: Hausmeisterdienste VE 0682
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Hausmeisterdienste VE 1518
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Hausmeisterdienste VE 0987, 1281
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Siehe Gebäudedienstleistungsverträge nebst Anlagen
51147 Köln
Die Grundstücke befinden sich in Köln, Düsseldorf, Leverkusen, VE 0622 40477 Düsseldorf, VE 0682 51379 Leverkusen, VE 1518 51063 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
— Formblatt 124LD – Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Nachweis der Eignung kann durch einen Eintrag in ein Präqualifikationsverzeichnis geführt werden. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124-LD „Eigenerklärungen zur Eignung“ des Vergabehandbuches Bund vorzulegen (Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen). Bestätigungen des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung der Leistung sind im Rahmen der Referenzliste nicht erforderlich (wie im Formblatt 124_LD angegeben). Die Einholung etwaiger Bestätigungen bleibt jedoch vorbehalten.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Mindestens 3 Referenzen (Referenzliste) über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag in den letzten maximal 3 Jahren mit Angaben des Wertes, des Liefer-/Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers und unter Angabe eines Ansprechpartners nebst Telefonnummer (Eigenerklärung).
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Bitte fügen Sie Beschreibungen des jeweiligen Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Bitte sortieren Sie die Referenzen nach ihrer Einschlägigkeit.
Im Falle von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die VBL kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Siehe Gebäudedienstleistungsvertrag nebst Anlagen.
— Die Bieter haben mit ihrem Angebot 3 nachvollziehbare Referenzen über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in den letzten maximal 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren abzugeben (Eigenerklärungen). Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen,
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— Die Formblätter 233, 234, 235 und 236 gemäß Vergabehandbuch (VHB) (Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen) sind mit dem Angebot einzureichen, sofern sie zutreffen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle
Zusätzliche Informationen:
Die Anwesenheit von Bietern oder ihren Bevollmächtigten bei der Eröffnung ist ausgeschlossen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YREYYCR/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://www.wentzel-dr.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
10.1 Zu Formblatt 124_LD:
Bestätigungen des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung der Leistung sind im Rahmen der Referenzliste nicht erforderlich. Die Einholung etwaiger Bestätigungen bleibt jedoch vorbehalten.
10.2 Zu II.2.7) der Bekanntmachung (Laufzeit des Vertrages):
Der Vertrag beginnt am 1.9.2021 und ist unbefristet. Weitere Informationen können den Gebäudedienstleistungsverträgen entnommen werden.
10.3 Der Bieter hat im beigefügten tabellarischen „Leistungsverzeichnis“ je Position einen Netto-Preis einzutragen als Jahres- bzw. Saisonbetrag sowie in den Gebäudedienstleistungsvertrag unter § 5 (Vergütung, „EUR-Felder“) die Netto-Beträge aus dem Leistungsverzeichnis zu übertragen. Dies kann handschriftlich geschehen.
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Sofern einzelne Positionen nicht mit einem Preis versehen werden, ist das gesamte Angebot ungültig. Die hieraus resultierende Bruttosumme ist in das Angebotsschreiben Formblatt 633 zu übertragen.
10.4 Einzureichende Unterlagen:
— Angebotsschreiben Formblatt 633 je Los vollständig ausgefüllt und unterschrieben,
— Gebäudedienstleistungsvertrag je Los vollständig ausgefüllt und unterschrieben inkl. Anlagen. Bei postalischer Angebotsabgabe in dreifacher Ausfertigung,
— Formblatt 124LD vollständig ausgefüllt und unterschrieben (einfache Ausfertigung),
— einschlägige Referenzliste,
— weitere Formblätter gem. Vergabeunterlagen falls zutreffend,
— Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (Anlage A) ausgefüllt und unterschrieben in einfacher Ausfertigung,
— Datenschutzkonzept bzw. Selbstauskunft zum Datenschutz (Anlage B) ausgefüllt/beantwortet in einfacher Ausfertigung.
Unvollständige Angebotsunterlagen können zum Ausschluss führen.
10.5 Die in den Leistungsbeschreibungen dargestellten Skizzen/Lagepläne dienen lediglich der Orientierung und entbinden Sie in keinster Weise von einer eigenständigen Besichtigung der ausschreibungsgegenständlichen Objekte. Die Grundstücke sind i.d.R. frei zugänglich und können jeder Zeit besichtigt werden. Zwecks Zugang zu den Gebäuden und bei Fragen zu den Örtlichkeiten wenden Sie sich bitte an die Vergabestelle.
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10.6 Bei postalischer Angebotsabgabe:
Bitte kennzeichnen Sie Ihren Umschlag mit dem beigefügten Kennzettel („Nicht öffnen Beiblatt“)!
Bekanntmachungs-ID: CXS0YREYYCR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2021/S 119-314885 (2021-06-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 295 136 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-414068
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 119-314885
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YREYYCZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Siehe Gebäudedienstleistungsverträge Lose 1-4 nebst jeweiliger Anlagen in den Ausschreibungsunterlagen: zum Teil Hausmeisterdienstleistungen, Innenreinigung, Außenreinigung, Gartenpflege, Winterdienst, Kontrolle und Reinigung von Stellplätzen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Siehe Gebäudedienstleistungsverträge nebst Anlagen 51147 Köln Die Grundstücke befinden sich in Köln, Düsseldorf, Leverkusen, VE 0622 40477 Düsseldorf, VE 0682 51379 Leverkusen, VE 1518 51063 Köln

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-10 📅
Name: Hausmeisterservice Michael Schenk GmbH
Postanschrift: Röhfeldstraße 18
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2284037680 📞
E-Mail: g.bakhturidze@hausmeisterservice-schenk.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 27 268 EUR 💰
38 376 EUR 💰
84 600 EUR 💰
144 892 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 156-414068 (2021-08-10)
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