Verpflegungsleistungen für 2 Grundschulen und einen Hort — 16727 Velten

Stadtverwaltung Velten

Die Stadt Velten möchte zum Schuljahr 2021/2022 die Schulverpflegungsleistungen für ihre 2 Grundschulen und einen Hort neu vergeben.
Die Vertragslaufzeit soll 2 Jahre betragen, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr, also maximal 4 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-29 Auftragsbekanntmachung
2021-05-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste für Schulen
Referenznummer: V 03_21
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Velten möchte zum Schuljahr 2021/2022 die Schulverpflegungsleistungen für ihre 2 Grundschulen und einen Hort neu vergeben. Die Vertragslaufzeit soll 2 Jahre betragen, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr, also maximal 4 Jahre.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberhavel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Velten
Postleitzahl: 16727
Postort: Velten
Kontakt
Internetadresse: http://www.velten.de 🌏
E-Mail: born@velten.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JRMUK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JRMUK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Datum des Beginns: 2021-08-09 📅
Datum des Endes: 2023-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-165745
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
(1) Verfahrenskommunikation Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen der Bieter sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. (2) Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt. (3) Registrierung Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kosten-frei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Spam Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden. (5) Einreichung der Angebote Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden. Achtung: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zwingend zum Ausschluss. (6) Testlauf Bieter sollten im eigenen Interesse rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP - der Firma Cosinex - Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Auftragsberatungsstelle Brandenburg - Telefon 030-3744607-11 - herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden. (7) Form Einfache elektronische Form reicht für die Einreichung der Angebote aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. (8) Änderungen / Ergänzungen Bitte beachten Sie, dass Änderungen / Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen. (9) Vertraulichkeit der Unterlagen Bewerber/Bieter haben die Vertraulichkeit der Unterlagen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch den Bewerber / Bieter nur zur Erstellung des Teilnahmeantrages / Angebotes verwendet werden. Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der vorherigen schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber. Dies betrifft nicht die Weitergabe an Unternehmen, die als Nachunternehmer und im Rahmen einer Bietergemeinschaft eingesetzt werden sollen, soweit diese die Unterlagen für die Angebotserstellung benötigen. Soweit der Bewerber / Bieter die Unterlagen an Nachunternehmer / Bietergemeinschaftsmitglied zur Angebotserstellung weitergibt, verpflichtet er sich, diesen in gleichem Maße zur Vertraulichkeit zu verpflichten, in welchem er gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet ist. Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JRMUK.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Velten möchte zum Schuljahr 2021/2022 die Schulverpflegungsleistungen für ihre 2 Grundschulen und einen Hort neu vergeben.
Die Vertragslaufzeit soll 2 Jahre betragen, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr, also maximal 4 Jahre.
Gegenstand der Beschaffung ist die Versorgung von Kindern in zwei Schulen der Stadt Velten mit einem warmen Mittagessen. Dabei wird auf eine kind-, alters- und entwicklungsgerechte sowie gesunde Verpflegung Wert gelegt. Das abwechslungsreiche Speisenangebot soll angelehnt an die Anforderungen ders DGE-Qualitätsstandards für die Schulverpflegung sein.
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Die Vergabe erfolgt für 2 Einrichtungen. Es soll ein Gesamtangebot abgegeben werden.
In der Anlage 1 finden Sie eine Übersicht über die zu versorgenden Einrichtungen nebst Anzahl der Schülerinnen und Schüler, die Kontaktdaten, die voraussichtliche Portionenanzahl für 1 Schuljahr sowie die Mittagessenszeiten,- getrennt nach Einrichtung.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch zum jeweiligen Schuljahresbeginn - maximal 2-mal - um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Kalenderjahr gekündigt wird.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung, insbesondere wegen Schlechtleitung oder sonstigen Vertragsverstößen, bleibt unberührt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Velten 16727 Velten Erfüllungsorte für die Verpflegungsdienste sind die beiden Einrichtungen:
— Löwenzahn Grundschule Velten, Hermann-Aurel-Zieger-Straße 20, 16727 Velten,
— Linden-Grundschule Velten, Viktoriastraße 10, 16727 Velten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung durch Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung.
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Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt 4.1 EU)- auch von Nachunternehmern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (selbst erstelltes Formular),
— Nachweis über bestehenden Haftpflichtversicherungsschutz (Versicherung für Personenschäden nicht unter 3 Millionen Euro und sonst. Schäden nicht unter 2 Mio. EUR),
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt 4.1 EU)- auch von Nachunternehmern.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen: wesentliche in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachte Dienstleistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers,
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt 4.1 EU)- auch von Nachunternehmern.
Mindeststandards:
Im Falle von Bietergemeinschaften oder bei Einsatz von Nachunternehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise müssen von den Beteiligten gemeinsam nach Leistungsteilen erbracht werden. Die vorgenannten Eignungsnachweise sind für alle Beteiligten beizubringen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die Laufzeit des Vertrages mit Verlängerungen soll vier Jahre nicht überschreiten. Es findet eine Anpassung an die Schuljahre statt.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die Laufzeit des Vertrages mit Verlängerungen soll vier Jahre nicht überschreiten. Es findet eine Anpassung an die Schuljahre statt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestellverfahren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Saisonalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.velten.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JRMUK/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e. V.
Postort: Schönefeld
Postleitzahl: 12529
E-Mail: thorsten.golm@abst-brandenburg.de 📧
Land: Dahme-Spreewald 🏙️
Internetadresse: www.abst-brandenburg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Verfahrenskommunikation
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt.
Fragen der Bieter sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.
(2) Vergabeunterlagen
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt.
(3) Registrierung
Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kosten-frei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen bzw. überwacht werden.
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(4) Spam
Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.
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(5) Einreichung der Angebote
Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden.
Achtung: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zwingend zum Ausschluss.
(6) Testlauf
Bieter sollten im eigenen Interesse rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP - der Firma Cosinex - Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen.
Mehr anzeigen
Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Auftragsberatungsstelle Brandenburg - Telefon 030-3744607-11 - herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
(7) Form
Einfache elektronische Form reicht für die Einreichung der Angebote aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich.
(8) Änderungen / Ergänzungen
Bitte beachten Sie, dass Änderungen / Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.
(9) Vertraulichkeit der Unterlagen
Bewerber/Bieter haben die Vertraulichkeit der Unterlagen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch den Bewerber / Bieter nur zur Erstellung des Teilnahmeantrages / Angebotes verwendet werden.
Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der vorherigen schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber.
Dies betrifft nicht die Weitergabe an Unternehmen, die als Nachunternehmer und im Rahmen einer Bietergemeinschaft eingesetzt werden sollen, soweit diese die Unterlagen für die Angebotserstellung benötigen. Soweit der Bewerber / Bieter die Unterlagen an Nachunternehmer / Bietergemeinschaftsmitglied zur Angebotserstellung weitergibt, verpflichtet er sich, diesen in gleichem Maße zur Vertraulichkeit zu verpflichten, in welchem er gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet ist.
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Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JRMUK.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
Quelle: OJS 2021/S 065-165745 (2021-03-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3.13 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-281792
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 065-165745
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JR0FT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beschaffung ist die Versorgung von Kindern in 2 Schulen der Stadt Velten mit einem warmen Mittagessen. Dabei wird auf eine kind-, alters- und entwicklungsgerechte sowie gesunde Verpflegung Wert gelegt. Das abwechslungsreiche Speisenangebot soll angelehnt an die Anforderungen des DGE-Qualitätsstandards für die Schulverpflegung sein.
Mehr anzeigen
In der Anlage 1 finden Sie eine Übersicht über die zu versorgenden Einrichtungen nebst Anzahl der Schülerinnen und Schüler, die Kontaktdaten, die voraussichtliche Portionenanzahl für ein Schuljahr sowie die Mittagessenszeiten,- getrennt nach Einrichtung.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
— Löwenzahn Grundschule Velten, Hermann-Aurel-Zieger-Straße 20
16727 Velten
— Linden-Grundschule Velten, Viktoriastraße 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-31 📅
Name: Sodexo SCS GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3.13 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Da der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2021/S 107-281792 (2021-05-31)