Werk-, Dienstleistungs- und Supportauftrag für MS Dynamics NAV2017

Heinrich Böll Stiftung e.V.

Die hbs plant die Pflege, Aktualisierung, Weiterentwicklung und Schulungen für die bestehenden Anwendungen in MS Dynamics NAV.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-06.

Wer?

• Heinrich Böll Stiftung e.V.

Wie?

• Beratung im Bereich Projektleitung › Planung im Bereich Systemimplementierung
• Software-Wartung und -Reparatur › Wartung von Informationstechnologiesoftware
• Softwareprogrammierung und -beratung › Entwicklung von kundenspezifischer Software

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-06	Auftragsbekanntmachung
2022-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: F1-2021_NAV
Kurze Beschreibung:

Die hbs plant die Pflege, Aktualisierung, Weiterentwicklung und Schulungen für die bestehenden Anwendungen in MS Dynamics NAV.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich Böll Stiftung e.V.
Postanschrift: Schumannstraße 8
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.boell.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@boell.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=417567 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=417567 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-11 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 197-514203
ABl. S-Ausgabe: 197

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 363 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung bezieht sich auf folgende Bereiche:

(1)2nd-/3rd-Level-Support für das bestehende MS Dynamics NAV-System mit sämtlichen, auch noch zu realisierenden Erweiterungen und Anpassungen

(2)Teilprojekt I: Aufbau eines passwortgeschützten digitalen Antragsverfahrens für Stipendiat/innen, Realisierung

(3)Teilprojekt II: Digitalisierung der 3. Auswahletappe im Studienwerk, Erstellung Fachfeinkonzept

(4)Laufende Modernisierung und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen

Die Support-Dienstleistungen beziehen sich zunächst auf das bestehende System. Nach Fertigstellung des Teilprojekts I erweitern sich die Support-Dienstleistungen um diese, so dass der Support dann für das ganze System gilt. Diese Erweiterung spiegelt sich im Stundenkontingent wieder, siehe Preisblatt.

Neben dem Support beabsichtigt die hbs im Rahmen des Dienstleistungsvertrags, die Systemadministration des MS Dynamics NAV-Systems im Vertretungsfall für definierte administrative Aufgaben auf den Dienstleister zu übertragen.

Wir weisen darauf hin, dass auch während der Ausschreibung noch Anpassungen am System realisiert werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 363 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 2-malige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register.

Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die die in der Vorlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (im offenen Verfahren) genannten Kriterien erfüllen und nicht nach den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeschlossen werden bzw. eine Selbstreinigung gemäß § 125 nachweisen.

Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmer/inne/n (nur soweit einschlägig): Die/Der Bieter/in hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Das gilt auch für etwaige Unterauftragnehmer/innen, sofern diese bereits feststehen. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen.

Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung der/dem Bieter/in die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmenskennzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.

Über diese ist eine Eigenerklärung in der Anlage Eigenerklärungen zur Eignung abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV

- Referenzen

Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird diese als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt.

Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer der Ansprechpartner/innen bei der/dem jeweiligen Auftraggeber/in der als Referenz genannten Aufträge, sowie die Rolle, die die/der Leistungserbringer/in in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.

Es sind insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzaufträge zu benennen.

Hinweis: Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich.

- Dokumentierung der Referenzen für das zum Einsatz kommende Personal in Anlage Eigenerklärung zu Referenzen und Personalprofile

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE812656172
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=417567 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2021/S 197-514203 (2021-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 008-016014
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 197-514203
ABl. S-Ausgabe: 8

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwarelösungen inkl. Nutzungsrechte, Quellcode, Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungsansätze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50
Quelle: OJS 2022/S 008-016014 (2022-01-07)

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