81280457-Rahmenvereinbarungen - Moderator*innen für das Feedbackinstrument "Feedback an Führungskräfte"

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Um den Dialog zwischen den Mitarbeiter*innen und ihren Führungskräften zu unterstützen, die Wirksamkeit von Führung zu erhöhen sowie die Zusammenarbeit in einer Organisationseinheit und damit die Effizienz der Arbeitsabläufe zu fördern, sind alle Führungskräfte im In- und Ausland mit Führungsverantwortung verpflichtet, sich einmal jährlich dem Feedback ihrer Mitarbeiter*innen zu stellen.
Das Feedback an Führungskräfte ist ein verbindliches, in einer Gesamtbetriebsvereinbarung geregeltes Führungsinstrument in der GIZ, sowohl für Inlands- und Auslandsmitarbeiter*innen als auch für nationale Mitarbeiter*innen in den Partnerländern. Die GIZ beschäftigt zurzeit knapp 1.500 Führungskräfte, die sowohl Inlands- und Auslandsmitarbeiter*innen, als auch Nationale Mitarbeiter*innen und Entwicklungshelfer*innen in den GIZ-Büros vor Ort führen. Das Feedback folgt einem, ebenfalls in der Gesamtbetriebsvereinbarung geregelten, standardisierten Ablauf und wird wahlweise durch GIZ-interne oder externe Moderatoren*innen begleitet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-08 Auftragsbekanntmachung
2022-09-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 81280457
Kurze Beschreibung:
Um den Dialog zwischen den Mitarbeiter*innen und ihren Führungskräften zu unterstützen, die Wirksamkeit von Führung zu erhöhen sowie die Zusammenarbeit in einer Organisationseinheit und damit die Effizienz der Arbeitsabläufe zu fördern, sind alle Führungskräfte im In- und Ausland mit Führungsverantwortung verpflichtet, sich einmal jährlich dem Feedback ihrer Mitarbeiter*innen zu stellen. Das Feedback an Führungskräfte ist ein verbindliches, in einer Gesamtbetriebsvereinbarung geregeltes Führungsinstrument in der GIZ, sowohl für Inlands- und Auslandsmitarbeiter*innen als auch für nationale Mitarbeiter*innen in den Partnerländern. Die GIZ beschäftigt zurzeit knapp 1.500 Führungskräfte, die sowohl Inlands- und Auslandsmitarbeiter*innen, als auch Nationale Mitarbeiter*innen und Entwicklungshelfer*innen in den GIZ-Büros vor Ort führen. Das Feedback folgt einem, ebenfalls in der Gesamtbetriebsvereinbarung geregelten, standardisierten Ablauf und wird wahlweise durch GIZ-interne oder externe Moderatoren*innen begleitet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: nadine.feisel@giz.de 📧
Telefon: +49 6196794047 📞
Fax: +49 619679804047 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YSF1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YSF1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-11 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 030-075892
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YSF1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Um den Dialog zwischen den Mitarbeiter*innen und ihren Führungskräften zu unterstützen, die Wirksamkeit von Führung zu erhöhen sowie die Zusammenarbeit in einer Organisationseinheit und damit die Effizienz der Arbeitsabläufe zu fördern, sind alle Führungskräfte im In- und Ausland mit Führungsverantwortung verpflichtet, sich einmal jährlich dem Feedback ihrer Mitarbeiter*innen zu stellen.
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Das Feedback an Führungskräfte ist ein verbindliches, in einer Gesamtbetriebsvereinbarung geregeltes Führungsinstrument in der GIZ, sowohl für Inlands- und Auslandsmitarbeiter*innen als auch für nationale Mitarbeiter*innen in den Partnerländern. Die GIZ beschäftigt zurzeit knapp 1.500 Führungskräfte, die sowohl Inlands- und Auslandsmitarbeiter*innen, als auch Nationale Mitarbeiter*innen und Entwicklungshelfer*innen in den GIZ-Büros vor Ort führen. Das Feedback folgt einem, ebenfalls in der Gesamtbetriebsvereinbarung geregelten, standardisierten Ablauf und wird wahlweise durch GIZ-interne oder externe Moderatoren*innen begleitet.
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Das Feedback erfolgt über ein moderiertes Gruppengespräch, das unter Verwendung des Feedback-Fragebogens vorbereitet wird. Die Moderator*innen besprechen die Ergebnisse der Auswertung zunächst getrennt mit der Führungskraft und mit den Mitarbeiter*innen. Sie bereiten die Beteiligten auf das gemeinsame, moderierte Feedbackgespräch vor.
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Werden zwischen Führungskraft und Mitarbeiter*innen Vereinbarungen getroffen, so werden sie als wesentliche Ergebnisse des Feedbacks von den Moderator*innen schriftlich festgehalten und an das Team sowie Führungskraft geschickt.
Die vorliegende Ausschreibung richtet sich an fachkompetente und mehrjährig erfahrene Moderatoren*innen, die das Instrument Feedback an Führungskräfte in der GIZ nach dem standardisierten Verfahren, vorwiegend an den deutschen Standorten, moderieren sollen.
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Es soll ein Pool von maximal 30 fachlich geeigneten Moderatoren*innen für die jährlichen Führungskräftefeedbacks aufgebaut werden, mit denen Rahmenvereinbarungen mit einer Laufzeit von zwei Jahren vom 01.08.2022 bis 31.07.2024 mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr abgeschlossen werden.
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Es wird mit einer Schätzmenge von voraussichtlich 1.200 extern zu moderierende Feedbackprozesse für vier Jahre kalkuliert. Die Höchstmenge beträgt 2.520 extern zu moderierende Feedback-Prozesse vier Jahre.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung
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Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands
2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen
3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bewerbergemeinschaften
4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: keine Kriterien.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gewichtete Kriterien (Rangreihe)
a) Praxiserfahrung in der Durchführung von formellen Feedbackformaten mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen mit folgenden Bestandteilen:
- Auftragsklärung
- Konzeption
- Vorbereitung & Datenaufbereitung
- Moderation eines Gruppenworkshops
- Ableitung von Vereinbarungen/Maßnahmen.
b) Erfahrung an Durchführung von formellen Feedbackformaten in unterschiedlichen Unternehmenskontexten. Ein Unternehmenskontext wird als unterschiedlich bewertet bei wechselnden Teamkonstellationen in unterschiedlichen Unternehmen/Branchen oder Organisationseinheiten (ab Abteilungsebene) innerhalb eines Unternehmens.
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c) Erfahrung in der eigenständigen Anwendung von virtuellen Methoden zur Durchführung von formellen Feedbackformaten. Dabei sollen in den Durchführungen variierende virtuelle Methoden (Moderationstechniken, Tool-Auswahl etc.) zur Anwendung gekommen sein, die eigenständig gewählt und auf das Format und die jeweilige Ziel-gruppe zugeschnitten wurden.
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Mindeststandards:
a) Mindestens 8 Referenzprojekte zur Durchführung von Führungskräfte-Feedbacks, bei denen es sich um Praxiserfahrung in der Durchführung von Feedbackformaten als formelles Führungsentwicklungsinstrument handelt. Die Referenzprojekte (Durchführungen) müssen einen gemeinsamen Austausch zu den Rückmeldungen zwischen der feedbacknehmenden Führungskraft und den Feedbackgeber*innen umfassen.
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b) davon mindestens 3 Referenzprojekte dieser Durchführungen der Führungskräfte-Feedbacks außerhalb Deutschlands (virtuell oder Präsenzveranstaltung) in den letzten 3 Jahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 20
Höchstzahl der Bewerber: 35
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 30
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YSF1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YSF1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2022/S 030-075892 (2022-02-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-501953
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 030-075892
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YURM

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausschluss, wenn Mindestpunktzahl nicht erreicht
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0.01

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-12 📅
Name: cinco.systems GbR
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: milango GmbH
Postort: Worms
Land: Worms, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Bettina Hüfner; proaching - business coaching & consulting
Postort: Frankfurt
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Dr. Niko von der Lühe
Postort: Bonn
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Buhl Beratung GmbH
Postanschrift: Anton-Zech-Str. 8
Postort: Diessen
Land: Landsberg am Lech 🏙️
Name: Steffen Gebert
Postort: Auroville
Land: Indien 🇮🇳
Name: ratwege GbR - Regine Weinland
Postort: Eutin
Land: Ostholstein 🏙️
Name: Dr. Sabine Schmid
Postort: Blaustein
Land: Alb-Donau-Kreis 🏙️
Name: Marketa Zelenka
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name: IDEA Consultants
denkmodell GmbH
Loose, von Unruh Partnerschaftsgesellschaft
Postort: Karlsruhe
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Name: Bianca Schimmel
Stephanie Schaefer
Postort: Freiburg
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Name: Stogel, Anita
Postort: Dingolfing
Land: Dingolfing-Landau 🏙️
Name: Tausendfreund Psychologische Personal- und Organisationsberatung
Postort: Meckenheim
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Name: Susanne Baumgarten - Coaching, Organisationsberatung, Mediation
Oliver Karkoschka
Postort: Stuttgart
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Name: Andrea Warner - Coaching.Moderation.Training
Christine Blome
Postort: Alfter
Name: Lyding Supervision
Postort: Taunusstein
Land: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Name: Barbara von Arnim
Postort: Unkel
Land: Neuwied 🏙️
Name: Anke von Wiecken
Ellen Gerdes Combi-Nations
Postort: Nordstemmen
Land: Hildesheim 🏙️
Name: Albrecht Ansohn
Postort: Potsdam
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 34
Quelle: OJS 2022/S 177-501953 (2022-09-09)
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