81290379/81290380-Empfangsdienstleistung am Standort Berlin

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Los 1: Reichpietschufer 20, 10785 Berlin
Ausgeschrieben werden die Empfangsdienstleistungen im Gebäude.
Die zu erbringenden Leistungen umfassen eine Vielzahl an Aufgaben und erfordern aufgrund des repräsentativen Charakters der Liegenschaft sowie der heterogenen und internationalen Besetzung des Mitarbeiter/-innenpools und der Gästeschaft besondere personelle Qualifikationen des Empfangspersonals.
Die im Haus Berlin am Reichpietschufer 20 ansässige GIZ-Repräsentanz vertritt das Unternehmen in der Bundeshauptstadt. Sie entwickelt und pflegt Kontakte in die Politik, zu Unternehmen, Stiftungen, Partnern und Institutionen.Das GIZ-Haus Berlin ist die "Bühne" der GIZ in der Hauptstadt und ein Ort zahlreicher, internationaler Begegnungen. Eine Vielzahl von Veranstaltungen, Fachgesprächen, Konferenzen und internationalen Delegationsbesuchen findet hier jährlich statt mit oft hochrangigen Teilnehmern aus Politik, Kultur, Wirtschaft, Bildung, Forschung u.v.m., meist begleitet von den Medien.In den 4 Büroetagen des GIZ-Hauses Berlin am Reichpietschufer 20 sind diverse GIZ-Abteilungen sowie das Weltbank-Büro Berlin mit insgesamt ca. 80 Mitarbeiter/-innen tätig.
Los 2: Potsdamer Platz & Köthener Straße 2-3
Ausgeschrieben werden die Empfangsdienstleistungen in den genannten Gebäuden. Die zu erbringenden Leistungen umfassen eine Vielzahl an Aufgaben und erfordern aufgrund der heterogenen und internationalen Besetzung des Mitarbeiter/-innenpools und der Gästeschaft besondere personelle Qualifikationen des Empfangspersonals.
Die Häuser Potsdamer Platz 10 und Köthener Str. 2-3 in Berlin bieten eine Plattform für zahlreiche Begegnungen, Veranstaltungen und Fachgespräche mit oft hochrangigen Teilnehmern aus Politik, Kultur, Wirtschaft, Bildung, Forschung u.v.m. In den 11,5 Büroetagen der Häuser sind diverse GIZ-Organisationseinheiten mit insgesamt ca. 460 Mitarbeiter/-innen tätig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-04 Auftragsbekanntmachung
2022-11-16 Ergänzende Angaben
2023-02-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: 81290379/81290380
Kurze Beschreibung:
Los 1: Reichpietschufer 20, 10785 Berlin Ausgeschrieben werden die Empfangsdienstleistungen im Gebäude. Die zu erbringenden Leistungen umfassen eine Vielzahl an Aufgaben und erfordern aufgrund des repräsentativen Charakters der Liegenschaft sowie der heterogenen und internationalen Besetzung des Mitarbeiter/-innenpools und der Gästeschaft besondere personelle Qualifikationen des Empfangspersonals. Die im Haus Berlin am Reichpietschufer 20 ansässige GIZ-Repräsentanz vertritt das Unternehmen in der Bundeshauptstadt. Sie entwickelt und pflegt Kontakte in die Politik, zu Unternehmen, Stiftungen, Partnern und Institutionen.Das GIZ-Haus Berlin ist die "Bühne" der GIZ in der Hauptstadt und ein Ort zahlreicher, internationaler Begegnungen. Eine Vielzahl von Veranstaltungen, Fachgesprächen, Konferenzen und internationalen Delegationsbesuchen findet hier jährlich statt mit oft hochrangigen Teilnehmern aus Politik, Kultur, Wirtschaft, Bildung, Forschung u.v.m., meist begleitet von den Medien.In den 4 Büroetagen des GIZ-Hauses Berlin am Reichpietschufer 20 sind diverse GIZ-Abteilungen sowie das Weltbank-Büro Berlin mit insgesamt ca. 80 Mitarbeiter/-innen tätig. Los 2: Potsdamer Platz & Köthener Straße 2-3 Ausgeschrieben werden die Empfangsdienstleistungen in den genannten Gebäuden. Die zu erbringenden Leistungen umfassen eine Vielzahl an Aufgaben und erfordern aufgrund der heterogenen und internationalen Besetzung des Mitarbeiter/-innenpools und der Gästeschaft besondere personelle Qualifikationen des Empfangspersonals. Die Häuser Potsdamer Platz 10 und Köthener Str. 2-3 in Berlin bieten eine Plattform für zahlreiche Begegnungen, Veranstaltungen und Fachgespräche mit oft hochrangigen Teilnehmern aus Politik, Kultur, Wirtschaft, Bildung, Forschung u.v.m. In den 11,5 Büroetagen der Häuser sind diverse GIZ-Organisationseinheiten mit insgesamt ca. 460 Mitarbeiter/-innen tätig.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: heiko.fischer@giz.de 📧
Telefon: +49 6196792362 📞
Fax: +49 619679802362 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YGD1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YGD1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-09 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 216-619369
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
Die Nachweis Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt mit dem Dokument "12 Angabe von Referenzen". Ein Nachweis mittels dem Dokument "VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019.docx" ist nicht ausreichend. Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH; Sitz der Gesellschaft Bonn und Eschborn; Registergericht; Eintragungs-Nr. HRB 18384 und Amtsgericht Frankfurt am Main; Eintragungs-Nr. HRB 12394; USt-IdNr. DE 113891176; Vorsitzender des Aufsichtsrats: Jochen Flasbarth; Vorstand: Thorsten Schaefer-Gümbel (Vorstandssprecher), Ingrid-Gabriela Hoven Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YGD1
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Reichpietschufer 20, 10785 Berlin
Ausgeschrieben werden die Empfangsdienstleistungen im Gebäude.
Die zu erbringenden Leistungen umfassen eine Vielzahl an Aufgaben und erfordern aufgrund des repräsentativen Charakters der Liegenschaft sowie der heterogenen und internationalen Besetzung des Mitarbeiter/-innenpools und der Gästeschaft besondere personelle Qualifikationen des Empfangspersonals.
Mehr anzeigen
Die im Haus Berlin am Reichpietschufer 20 ansässige GIZ-Repräsentanz vertritt das Unternehmen in der Bundeshauptstadt. Sie entwickelt und pflegt Kontakte in die Politik, zu Unternehmen, Stiftungen, Partnern und Institutionen.Das GIZ-Haus Berlin ist die "Bühne" der GIZ in der Hauptstadt und ein Ort zahlreicher, internationaler Begegnungen. Eine Vielzahl von Veranstaltungen, Fachgesprächen, Konferenzen und internationalen Delegationsbesuchen findet hier jährlich statt mit oft hochrangigen Teilnehmern aus Politik, Kultur, Wirtschaft, Bildung, Forschung u.v.m., meist begleitet von den Medien.In den 4 Büroetagen des GIZ-Hauses Berlin am Reichpietschufer 20 sind diverse GIZ-Abteilungen sowie das Weltbank-Büro Berlin mit insgesamt ca. 80 Mitarbeiter/-innen tätig.
Mehr anzeigen
Los 2: Potsdamer Platz & Köthener Straße 2-3
Ausgeschrieben werden die Empfangsdienstleistungen in den genannten Gebäuden. Die zu erbringenden Leistungen umfassen eine Vielzahl an Aufgaben und erfordern aufgrund der heterogenen und internationalen Besetzung des Mitarbeiter/-innenpools und der Gästeschaft besondere personelle Qualifikationen des Empfangspersonals.
Mehr anzeigen
Die Häuser Potsdamer Platz 10 und Köthener Str. 2-3 in Berlin bieten eine Plattform für zahlreiche Begegnungen, Veranstaltungen und Fachgespräche mit oft hochrangigen Teilnehmern aus Politik, Kultur, Wirtschaft, Bildung, Forschung u.v.m. In den 11,5 Büroetagen der Häuser sind diverse GIZ-Organisationseinheiten mit insgesamt ca. 460 Mitarbeiter/-innen tätig.
Mehr anzeigen
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Reichpietschufer 20, 10785 Berlin
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Potsdamer Platz & Köthener Straße 2-3
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Reichpietschufer 20 10785 Berlin
Potsdamer Platz 10 10785 Berlin, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Koethener Straße 3 10963 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
1. Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht mit Angebotsabgabe den Nachweis der vorschriftsmäßigen Eintragung in den in Art. 30 Abs. 3 der Richtlinie 92/50/EWG genannten Berufs- oder Handelsregistern des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheinigung oder eine eidesstattliche Erklärung ein.
Mehr anzeigen
2. Eigenerklärung zur Eintragung Berufsregister;
3. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation;
4. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen;
5. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung;
6. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;
7. Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend);
8. Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (falls zutreffend).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
1. Eigenerklärung zu:
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;
Mehr anzeigen
2. Vorlage einer Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die mindestens die nachfolgenden Schadensfälle mit den entsprechenden Mindestdeckungssummen abdeckt:
- Sachschäden 5.000.000,00 EUR,
- Personenschäden 5.000.000,00 EUR,
- Abhandenkommen bewachter Sachen 100.000,00 EUR,
- Vermögensschäden 100.000,00 EUR,
- Abhandenkommen der dem AN zur Durchführung der Empfangsdienstleistungen überlassenen Schlüssel 100.000,00 EUR.
3. Nachweis der Betriebshaftplichtversicherung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Vorlage eines Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die mindestens die nachfolgenden Schadensfälle mit den entsprechenden Mindestdeckungssummen abdeckt:
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
Eigenerklärung zu:
1. Unter Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen weist der Bieter seine Eignung nach. Die Eignung ist gegeben, wenn vergleichbare Dienstleistungen innerhalb der letzten 3 Jahre nachgewiesen werden. Eine Leistung ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie in Bezug auf die Empfangsdienstleistungen folgende Mindestvoraussetzungen erfüllt:
Mehr anzeigen
- Kombination von Besucher- und Veranstaltungsbetreuung
- Erfahrungen im Bereich repräsentative Hostessentätigkeiten
- Erfahrung von Empfängen mit Veranstaltungsbetrieb
- Erfahrungen Front Desk: Haus mit min. 250-500 Gästen täglich
- Erfahrungen mit internationalen und hochrangigen Gästen aus Politik und Wirtschaft
- Erfahrungen in Gebäuden mit hoher Repräsentanz, wie:
- Bundesunternehmen
- Botschaften
- Ministerium
Die Angaben umfassen: Kurzbeschreibung der Leistung inkl. den empfangs- und sicherheitsrelevanten Anforderungen, Vertragszeitraum, Kontaktdaten der Referenzkunden, Größe des zu bewirtschaftenden Objekts und Angabe des Personaleinsatzes. Die GIZ hält sich vor, von Ihnen genannte Referenzkunden zu kontaktieren, um Einzelheiten der Auftragsführung in Kenntnis zu bringen.;
Mehr anzeigen
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
3. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.
4. Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001:2018 oder vergleichbar (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Zertifizierungen nach DIN EN ISO 45001:2018 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: andere juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YGD1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Oktober 2026
Die Nachweis Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt mit dem Dokument "12 Angabe von Referenzen". Ein Nachweis mittels dem Dokument "VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019.docx" ist nicht ausreichend.
Mehr anzeigen
Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH;
Sitz der Gesellschaft Bonn und Eschborn;
Registergericht; Eintragungs-Nr. HRB 18384 und Amtsgericht Frankfurt am Main; Eintragungs-Nr. HRB 12394;
USt-IdNr. DE 113891176;
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Jochen Flasbarth;
Vorstand: Thorsten Schaefer-Gümbel (Vorstandssprecher), Ingrid-Gabriela Hoven
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YGD1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2022/S 216-619369 (2022-11-04)
Ergänzende Angaben (2022-11-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 224-645001
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 216-619369
ABl. S-Ausgabe: 224
Quelle: OJS 2022/S 224-645001 (2022-11-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 608444.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: benjamin.grosse-loheide@giz.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-085796
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YQQH

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-06 📅
Name: WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3042424122 📞
E-Mail: wsis.berlin@wisag.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://wisag.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 360615.04 EUR 💰
247829.48 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 030-085796 (2023-02-07)