Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen

Stadt Essen

Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen für das Jahr 2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Help-Desk und Unterstützungsdienste
Referenznummer: 40-2/23/2022
Kurze Beschreibung:
Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen für das Jahr 2023.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen
Postanschrift: Hollestraße 3
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: mohamed.abdellaoui@schulen.essen.de 📧
Telefon: +49 2018840259 📞
Fax: +49 2018840299 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDBS1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDBS1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-29 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 145-414134
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen sind bis 6 Tage vor dem Abgabetermin (25.08.2022) grundsätzlich über das Vergabeportal zu stellen. Gemäß § 56 Abs. 2 VgV wird die Vergabestelle nur in Ausnahmefällen - wenn keines der eingegangenen Angebote vollständig ist - den wirtschaftlichsten Bieter auffordern, die fehlenden oder unvollständigen Unterlagen innerhalb von 5 Tagen nachzureichen. Die Frist ist eine Ausschlussfrist und beginnt am Tag nach der Absendung. Die Vergabestelle wird als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) akzeptieren (https://uea.publicprocurement.be). Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbracht werden. Das entsprechende Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültig sein. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDBS1
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 040 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Administrations-Dienstleistung in Quartier 1 (Anzahl Schulen: 24)
Beschreibung der Verlängerungen:
Bei entsprechend vorhandenen Finanzmitteln ist vom Fachbereich 40 beabsichtigt, den Leistungszeitraum auf mindestens ein weiteres Jahr auszudehnen.
Bezeichnung des Loses: Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 2)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Administrations-Dienstleistung in Quartier 2 (Anzahl Schulen: 32)
Beschreibung der Verlängerungen:
Bei entsprechenden Finanzmitteln ist vom Fachbereich 40 beabsichtigt den Leistungszeitraum auf mindestens ein weiteres Jahr auszudehnen.
Bezeichnung des Loses: Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 3)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Administrations-Dienstleistung in Quartier 3 (Anzahl Schulen: 30)
Bezeichnung des Loses: Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 4)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Administrations-Dienstleistung in Quartier 4 (Anzahl Schulen: 36)
Bezeichnung des Loses: Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 5)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Administrations-Dienstleistung in Quartier 5 (Anzahl Schulen: 29)
Bezeichnung des Loses: Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 6)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Administrations-Dienstleistung in Quartier 6 (Anzahl Schulen: 22)
Bezeichnung des Loses: Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 7)
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Administrations-Dienstleistung in Quartier 7 (Anzahl Schulen: 20)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Essen Hollestraße 3 45127 Essen Die Administrations-Dienstleistung soll an allen 193 Schulstandorten in 7 Quartieren (= Losanzahl) der Stadt Essen erfolgen, deren Anschriften den Vergabeunterlagen zu entnehmen sind. Hierbei wird pro Quartier eine zentrale Stützpunktschule festgelegt; von dort erfolgt der Einsatz.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Zum Beispiel Mitglied einer Berufsgenossenschaft und/oder Eintragung ins Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bescheinigungen der zuständigen Stellen des Mitgliedstaates in deutscher Sprache, aus denen hervorgeht, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat und
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eine aktuelle Bescheinigung des zuständigen Amtsgerichtes mit dem Inhalt, dass über das Vermögen der Firma weder ein Insolvenz- noch ein Vergleichsverfahren anhängig ist.
Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung
Die zuvor genannten Nachweise werden nur dann anerkannt, wenn sie ab Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate sind.
Mindeststandards: - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung (TVgG-NRW)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter muss über eine langjährige Erfahrung im Supportbereich verfügen. Ausserdem wäre wünschenswert wenn der Bieter über Erfahrungen im schulischen Bildungssektor verfügt.
Die Qualifizierung der eingesetzten Mitarbeiter ist gemäß § 46 III Nr. 2 VgV in einer geeigneten Form nachzuweisen.
Angaben, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Der Bieter hat darzulegen, ob er alle Leistungen selber vollständig
erbringen will oder er beabsichtigt, Nachunternehmen oder übergeordnete Konzernunternehmen zu beauftragen.
Wenn ein Bieter ausnahmsweise beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen teilweise oder in erheblichem Umfang von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen, muss er diese Absicht mit der Angebotsabgabe detailliert darlegen und zugleich durch Vorlage entsprechender Belege in eindeutiger Weise nachweisen, dass und wie das Nachunternehmen in dem Segment, wo es Leistungen erbringen soll, seiner Verfügungsgewalt unterliegt.
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Ferner obliegt dem Bieter in einem solchen Fall die Pflicht, die Eignung des Nachunternehmens analog zu seiner eigenen nachzuweisen.
Sofern ein Tochterunternehmen mit einem übergeordneten Konzernunternehmen beabsichtigt, Teile der ausgeschriebenen Leistungen durch das übergeordnete Konzernunternehmen erbringen zu lassen, gelten die vorstehenden Ausführungen bezüglich des Einsatzes von Nachunternehmern in analoger Weise.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Von dem Bieter wird die Bereitschaft erwartet, in enger Kooperation mit dem Alfried Krupp-Schulmedienzentrum (AKSMZ) des Fachbereichs Schule und dem Essener Systemhaus (ESH) sowie den beteiligten Schulen, das Projekt zum Erfolg zu führen.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, vor Beginn des jeweiligen Projektjahres die IT-Administratoren nach den aktuellen technischen Herausforderungen zu schulen und den Leitgedanken des DigitalPa-kts an die Administratoren zu vermitteln (in Zusammenarbeit mit dem Alfried Krupp-Schulmedienzentrum des Fachbereichs Schule).
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Es ist Aufgabe des Auftragnehmers, mit Unterstützung des Fachbereich 40, darauf zu achten, dass alle eingesetzten IT-Administratoren stets über den aktuellen Kenntnisstand verfügen. Darüber hinaus ist seitens des Auftragnehmers darauf zu achten, für eine kontinuierliche tätigkeitsbegleitende und bedarfsgerechte Fortbildung für die IT-Administratoren zu sorgen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Fachbereich Schule
Hollestraße 3
45127 Essen

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA13
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 40-2-4/1
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDBS1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen sind bis 6 Tage vor dem Abgabetermin (25.08.2022) grundsätzlich über das Vergabeportal zu stellen.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV wird die Vergabestelle nur in Ausnahmefällen - wenn keines der eingegangenen Angebote vollständig ist - den wirtschaftlichsten Bieter auffordern, die fehlenden oder unvollständigen Unterlagen innerhalb von 5 Tagen nachzureichen.
Mehr anzeigen
Die Frist ist eine Ausschlussfrist und beginnt am Tag nach der Absendung.
Die Vergabestelle wird als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) akzeptieren (https://uea.publicprocurement.be).
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbracht werden. Das entsprechende Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültig sein.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDBS1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb10 Kalendertage nach Mitteilung gemäß § 134 Abs. 2 Satz 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 145-414134 (2022-07-26)
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