Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über: 1) Leistungen einer Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate Identity/Corporate Design), 2) Leistungen einer Full-Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen und 3) Leistungen einer Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance), jeweils für die Dauer von 4 Jahren.
Dabei ist das Ziel aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen das Erreichen der relevanten Zielgruppe durch einen optimalen Medien- und Maßnahmeneinsatz mit messbaren Erfolgen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Agenturleistungen im Bereich Marketing und Kommunikation inkl. Veranstaltungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über: 1) Leistungen einer Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über: 1) Leistungen einer Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate Identity/Corporate Design), 2) Leistungen einer Full-Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen und 3) Leistungen einer Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance), jeweils für die Dauer von 4 Jahren.
Dabei ist das Ziel aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen das Erreichen der relevanten Zielgruppe durch einen optimalen Medien- und Maßnahmeneinsatz mit messbaren Erfolgen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 1 „Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate Identity/Corporate Design)“” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate Identity/Corporate Design)
- Hierbei sollen Kommunikationsinhalte ganzheitlich gedacht und...”
Beschreibung der Beschaffung
Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate Identity/Corporate Design)
- Hierbei sollen Kommunikationsinhalte ganzheitlich gedacht und crossmedial über relevante on- und offline Kanäle (360-Grad-Ansatz) effizient und effektiv an die Zielgruppe ausgespielt werden.
- Ausgehend von der Entwicklung von Ideen und Konzepten, über die Planung bis hin zur Umsetzung, Durchführung und Evaluation eines vollständig integrierten Maßnahmenmixes (unter besonderer Berücksichtigung des Ausbaus digitaler Kommunikationsaktivitäten), ist durch den Auftragnehmer ein Kommunikations- und Marketing-Full-Service für die interne und externe Kommunikation zu realisieren.
- Neben dem Fokus auf die Dienstleistungen und Produkte der BSR, haben die Themen Arbeitgebermarke und Recruiting, interne Kommunikation sowie die Weiterentwicklung der Marke und des Corporate Designs eine hohe Relevanz.
- Die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Auswertung von starken Marken- bzw. Kampagnenideen auf allen relevanten Marketingkanälen (klassisch und digital) bilden einen Schwerpunkt der Anforderungen.
- Auf Basis der bisherigen Kampagnen und Aktionen soll eine stringente Weiterentwicklung der Aktivitäten mit dem Schwerpunkt auf digitale Kommunikationsmaßnahmen erfolgen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor den Ziel-/Auftragswert auf Grund von möglichen Mehrbedarfen wie z. B. derzeit ungeplante Kampagnen etc. entsprechend zu...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber behält sich vor den Ziel-/Auftragswert auf Grund von möglichen Mehrbedarfen wie z. B. derzeit ungeplante Kampagnen etc. entsprechend zu erhöhen. Diese mögliche Wertanpassung von max. 50% ist eine Erweiterungsoption. Der Auftragnehmer hat darauf keinen Anspruch. Die BSR wird den Auftragnehmer bei Wahrnehmung dieser Erweiterungsoption zur Kenntnis setzen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 2 „Full-Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen“” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Full-Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen
- Planung, Organisation und Durchführung...”
Beschreibung der Beschaffung
Full-Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen
- Planung, Organisation und Durchführung von unterschiedlichen Events und Veranstaltungen.
- Hierbei sollen die Kommunikationsinhalte in passender Form bei internen und externen Veranstaltungen umgesetzt werden. Die Projekte sollen ganzheitlich, nachhaltig und ressourcenschonend realisiert werden.
- Hierzu wird eine proaktive Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung verschiedener Formate in Präsenz, Online oder Hybrid benötigt.
- Der Auftragnehmer übernimmt die Realisierung/Umsetzung der Veranstaltungen mit allen benötigten Gewerken als kompetenter Full-Service-Dienstleister in stetiger Absprache mit dem Auftraggeber.
- Des Weiteren werden Dienstleistungen im Bereich Gäste-/Teilnehmermanagement (Online-Ticketing), Personal und Logistik benötigt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 65
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor den Ziel-/Auftragswert auf Grund von möglichen Mehrbedarfen wie z. B. derzeit ungeplante Veranstaltungen etc. entsprechend...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber behält sich vor den Ziel-/Auftragswert auf Grund von möglichen Mehrbedarfen wie z. B. derzeit ungeplante Veranstaltungen etc. entsprechend zu erhöhen. Diese mögliche Wertanpassung von max. 50% ist eine Erweiterungsoption. Der Auftragnehmer hat darauf keinen Anspruch. Die BSR wird den Auftragnehmer bei Wahrnehmung dieser Erweiterungsoption zur Kenntnis setzen.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 „Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance)“
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance)
- Hierbei sollen Kommunikationsinhalte auf digitalen Kanälen effizient und effektiv an...”
Beschreibung der Beschaffung
Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance)
- Hierbei sollen Kommunikationsinhalte auf digitalen Kanälen effizient und effektiv an die Zielgruppe ausgespielt werden, um die Marken- bzw. Dienstleistungsbekanntheit des Auftraggebers zu steigern.
- Dabei spielt eine professionelle Online Marketing Beratung für individuelle, innovative und kanalübergreifende Konzepte eine wesentliche Rolle für erfolgreiche digitale Kampagnen.
- Die Nutzung der vielfältigen Möglichkeiten der digitalen Werbung und Kommunikation sowie die Orientierung an einer optimalen Performance im Verhältnis zum monetären Einsatz sind wesentliche Anforderungen an den Auftragnehmers.
- Der Auftragnehmer muss dafür Leistungen u.a. in den Themenfeldern Suchmaschinenmarketing (SEM), Social Media Marketing, Display Marketing bereitstellen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Lose 1 bis 3:
- Eigenerklärung des Bewerbers (Anlage 1)
- ggf. Unterauftragnehmererklärung (Anlage 1.1)
- Bewerberselbstauskunft (Anlage 2)
- Erklärung über...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Lose 1 bis 3:
- Eigenerklärung des Bewerbers (Anlage 1)
- ggf. Unterauftragnehmererklärung (Anlage 1.1)
- Bewerberselbstauskunft (Anlage 2)
- Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Anlage 4)
- ggf. Erklärung Bewerbergemeinschaft (Anlage 6)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Lose 1 bis 3:
- Eigenerklärung oder Nachweis zum Vorliegen der geforderten Versicherungen in der geforderten Höhe bzw. Bereitschaftserklärung zur Anpassung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Lose 1 bis 3:
- Eigenerklärung oder Nachweis zum Vorliegen der geforderten Versicherungen in der geforderten Höhe bzw. Bereitschaftserklärung zur Anpassung des Deckungsumfangs nach Maßgabe der Rahmenvereinbarungsbedingungen im Auftragsfall (Anlage 5)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1:
- vier Referenzen zu umgesetzten Projekten
- Aussagekräftige Bewerberpräsentation als PDF-Dokument
- Eigenerklärung zum / zur festen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Los 1:
- vier Referenzen zu umgesetzten Projekten
- Aussagekräftige Bewerberpräsentation als PDF-Dokument
- Eigenerklärung zum / zur festen Ansprechpartner:in / Kontakter:in inkl. Vertretung und Erreichbarkeit
- Eigenerklärung zur zügigen Auftragsbearbeitung und zur Reisebereitschaft
- Eigenerklärung zum Überblick über den Umfang der beabsichtigten Leistungen
Los 2:
- drei Referenzen zu umgesetzten Projekten
- Aussagekräftige Bewerberpräsentation
- Eigenerklärung zur Ausstattung, Materialverfügbarkeit und fachlichen Qualifikation
Los 3:
- drei Referenzen zu umgesetzten Projekten
- Aussagekräftige Bewerberpräsentation als PDF-Dokument
- Eigenerklärung zum / zur festen Ansprechpartner:in / Kontakter:in inkl. Vertretung und Erreichbarkeit
- Eigenerklärung zur zügigen Auftragsbearbeitung und zur Reisebereitschaft
- Eigenerklärung zum Überblick über den Umfang der beabsichtigten Leistungen
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-17
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-04-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Zusätzliche Informationen
“Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung des Teilnahmeantrages sowie Angebotes sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt.
Der Teilnahmeantrag und...”
Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung des Teilnahmeantrages sowie Angebotes sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt.
Der Teilnahmeantrag und das Angebot müssen jeweils vollständig sein. (Es wird auf Anlage A0.0 Bewerbungsschreiben und A0 Angebotsschreiben verwiesen). Das Bewerbungsschreiben sowie das Angebotsschreiben sind rechtsverbindlich zu unterschreiben. Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter https://www.bsr.de/aktuelleveroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Vergabeunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerberfragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sowie Bieterfragen im Rahmen der Angebotsphase zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB verwiesen: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird auf § 160 GWB verwiesen: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: (a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2022/S 035-089466 (2022-02-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Agenturleistungen im Bereich Marketing und Kommunikation inkl. Veranstaltungen
2022/S 035-089466”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 1 „Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate Identity/Corporate Design)"” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance)
- Hierbei sollen Kommunikationsinhalte auf digitalen Kanälen effizient und effektiv an...”
Beschreibung der Beschaffung
Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance)
- Hierbei sollen Kommunikationsinhalte auf digitalen Kanälen effizient und effektiv an die Zielgruppe ausgespielt werden, um die Marken- bzw. Dienstleistungsbekanntheit des Auftraggebers zu steigern.
- Dabei spielt eine professionelle Online Marketing Beratung für individuelle, innovative und kanalübergreifende Konzepte eine wesentliche Rolle für erfolgreiche digitale Kampagnen.
- Die Nutzung der vielfältigen Möglichkeiten der digitalen Werbung und Kommunikation sowie die Orientierung an einer optimalen Performance im Verhältnis zum monetären Einsatz sind wesentliche Anforderungen an den Auftragnehmer.
- Der Auftragnehmer muss dafür Leistungen u.a. in den Themenfeldern Suchmaschinenmarketing (SEM), Social Media Marketing, Display Marketing bereitstellen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 035-089466
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Los 1 „Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate Identity/Corporate Design)“” Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ressourcenmangel GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Los 2 „Full-Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen“” Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bärlin Team Eventdesign GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3 „Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance)“
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Suchmeisterei GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB verwiesen: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird auf § 160 GWB verwiesen: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: (a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 170-482619 (2022-08-31)