Agenturleistungen im Bereich Marketing und Kommunikation inkl. Veranstaltungen

Berliner Stadtreinungsbetriebe

Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über: 1) Leistungen einer Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate Identity/Corporate Design), 2) Leistungen einer Full-Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen und 3) Leistungen einer Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance), jeweils für die Dauer von 4 Jahren.
Dabei ist das Ziel aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen das Erreichen der relevanten Zielgruppe durch einen optimalen Medien- und Maßnahmeneinsatz mit messbaren Erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Berliner Stadtreinungsbetriebe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-14	Auftragsbekanntmachung
2022-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über: 1) Leistungen einer Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate Identity/Corporate Design), 2) Leistungen einer Full-Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen und 3) Leistungen einer Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance), jeweils für die Dauer von 4 Jahren. Dabei ist das Ziel aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen das Erreichen der relevanten Zielgruppe durch einen optimalen Medien- und Maßnahmeneinsatz mit messbaren Erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinungsbetriebe
Postanschrift: Ringbahnstr. 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bsr.de 🌏
E-Mail: zolmon.kessel@bsr.de 📧
Telefon: +49 30/7592-2482 📞
Fax: +49 30/7592-2165 📠
URL der Dokumente: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 035-089466
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung des Teilnahmeantrages sowie Angebotes sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt. Der Teilnahmeantrag und das Angebot müssen jeweils vollständig sein. (Es wird auf Anlage A0.0 Bewerbungsschreiben und A0 Angebotsschreiben verwiesen). Das Bewerbungsschreiben sowie das Angebotsschreiben sind rechtsverbindlich zu unterschreiben. Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter https://www.bsr.de/aktuelleveroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Vergabeunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerberfragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sowie Bieterfragen im Rahmen der Angebotsphase zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dabei ist das Ziel aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen das Erreichen der relevanten Zielgruppe durch einen optimalen Medien- und Maßnahmeneinsatz mit messbaren Erfolgen.

Bezeichnung des Loses: Los 1 „Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate Identity/Corporate Design)“
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate Identity/Corporate Design)

- Hierbei sollen Kommunikationsinhalte ganzheitlich gedacht und crossmedial über relevante on- und offline Kanäle (360-Grad-Ansatz) effizient und effektiv an die Zielgruppe ausgespielt werden.

- Ausgehend von der Entwicklung von Ideen und Konzepten, über die Planung bis hin zur Umsetzung, Durchführung und Evaluation eines vollständig integrierten Maßnahmenmixes (unter besonderer Berücksichtigung des Ausbaus digitaler Kommunikationsaktivitäten), ist durch den Auftragnehmer ein Kommunikations- und Marketing-Full-Service für die interne und externe Kommunikation zu realisieren.

- Neben dem Fokus auf die Dienstleistungen und Produkte der BSR, haben die Themen Arbeitgebermarke und Recruiting, interne Kommunikation sowie die Weiterentwicklung der Marke und des Corporate Designs eine hohe Relevanz.

- Die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Auswertung von starken Marken- bzw. Kampagnenideen auf allen relevanten Marketingkanälen (klassisch und digital) bilden einen Schwerpunkt der Anforderungen.

- Auf Basis der bisherigen Kampagnen und Aktionen soll eine stringente Weiterentwicklung der Aktivitäten mit dem Schwerpunkt auf digitale Kommunikationsmaßnahmen erfolgen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor den Ziel-/Auftragswert auf Grund von möglichen Mehrbedarfen wie z. B. derzeit ungeplante Kampagnen etc. entsprechend zu erhöhen. Diese mögliche Wertanpassung von max. 50% ist eine Erweiterungsoption. Der Auftragnehmer hat darauf keinen Anspruch. Die BSR wird den Auftragnehmer bei Wahrnehmung dieser Erweiterungsoption zur Kenntnis setzen.

Bezeichnung des Loses: Los 2 „Full-Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen“
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Full-Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen

- Planung, Organisation und Durchführung von unterschiedlichen Events und Veranstaltungen.

- Hierbei sollen die Kommunikationsinhalte in passender Form bei internen und externen Veranstaltungen umgesetzt werden. Die Projekte sollen ganzheitlich, nachhaltig und ressourcenschonend realisiert werden.

- Hierzu wird eine proaktive Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung verschiedener Formate in Präsenz, Online oder Hybrid benötigt.

- Der Auftragnehmer übernimmt die Realisierung/Umsetzung der Veranstaltungen mit allen benötigten Gewerken als kompetenter Full-Service-Dienstleister in stetiger Absprache mit dem Auftraggeber.

- Des Weiteren werden Dienstleistungen im Bereich Gäste-/Teilnehmermanagement (Online-Ticketing), Personal und Logistik benötigt.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor den Ziel-/Auftragswert auf Grund von möglichen Mehrbedarfen wie z. B. derzeit ungeplante Veranstaltungen etc. entsprechend zu erhöhen. Diese mögliche Wertanpassung von max. 50% ist eine Erweiterungsoption. Der Auftragnehmer hat darauf keinen Anspruch. Die BSR wird den Auftragnehmer bei Wahrnehmung dieser Erweiterungsoption zur Kenntnis setzen.

Bezeichnung des Loses: Los 3 „Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance)“
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance)

- Hierbei sollen Kommunikationsinhalte auf digitalen Kanälen effizient und effektiv an die Zielgruppe ausgespielt werden, um die Marken- bzw. Dienstleistungsbekanntheit des Auftraggebers zu steigern.

- Dabei spielt eine professionelle Online Marketing Beratung für individuelle, innovative und kanalübergreifende Konzepte eine wesentliche Rolle für erfolgreiche digitale Kampagnen.

- Die Nutzung der vielfältigen Möglichkeiten der digitalen Werbung und Kommunikation sowie die Orientierung an einer optimalen Performance im Verhältnis zum monetären Einsatz sind wesentliche Anforderungen an den Auftragnehmers.

- Der Auftragnehmer muss dafür Leistungen u.a. in den Themenfeldern Suchmaschinenmarketing (SEM), Social Media Marketing, Display Marketing bereitstellen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Lose 1 bis 3:

- Eigenerklärung des Bewerbers (Anlage 1)

- ggf. Unterauftragnehmererklärung (Anlage 1.1)

- Bewerberselbstauskunft (Anlage 2)

- Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Anlage 4)

- ggf. Erklärung Bewerbergemeinschaft (Anlage 6)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Lose 1 bis 3:

- Eigenerklärung oder Nachweis zum Vorliegen der geforderten Versicherungen in der geforderten Höhe bzw. Bereitschaftserklärung zur Anpassung des Deckungsumfangs nach Maßgabe der Rahmenvereinbarungsbedingungen im Auftragsfall (Anlage 5)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

- vier Referenzen zu umgesetzten Projekten

- Aussagekräftige Bewerberpräsentation als PDF-Dokument

- Eigenerklärung zum / zur festen Ansprechpartner:in / Kontakter:in inkl. Vertretung und Erreichbarkeit

- Eigenerklärung zur zügigen Auftragsbearbeitung und zur Reisebereitschaft

- Eigenerklärung zum Überblick über den Umfang der beabsichtigten Leistungen

Los 2:

- drei Referenzen zu umgesetzten Projekten

- Aussagekräftige Bewerberpräsentation

- Eigenerklärung zur Ausstattung, Materialverfügbarkeit und fachlichen Qualifikation

Los 3:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 65

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php 🌏
Dokumente URL: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung des Teilnahmeantrages sowie Angebotes sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt.

Der Teilnahmeantrag und das Angebot müssen jeweils vollständig sein. (Es wird auf Anlage A0.0 Bewerbungsschreiben und A0 Angebotsschreiben verwiesen). Das Bewerbungsschreiben sowie das Angebotsschreiben sind rechtsverbindlich zu unterschreiben. Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter https://www.bsr.de/aktuelleveroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Vergabeunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerberfragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sowie Bieterfragen im Rahmen der Angebotsphase zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 GWB verwiesen: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: (a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 035-089466 (2022-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022/S 035-089466
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 170-482619
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 035-089466
ABl. S-Ausgabe: 170

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 „Leadagentur für Marketing und Kommunikation (inkl. Corporate Identity/Corporate Design)"
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Name: Ressourcenmangel GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Bärlin Team Eventdesign GmbH
Suchmeisterei GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
2
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 GWB verwiesen: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: (a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 170-482619 (2022-08-31)

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