Aufgaben im Service- und Veranstaltungsdienst in 01067 Dresden

Sächsische Staatstheater - Staatsoper und Staatsschauspiel Dresden

Es handelt sich um folgende Aufgaben:
- Garderobendienst (Annahme und Ausgabe von Besucherbekleidung und Gepäckstücken)
- Einlassdienst und Kontrolle von Karten (mit vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Scannern) und ggf. weiteren Nachweisen (z.B. Schwerbeschädigtennachweise) an den Außentüren
- Einsatz von Servicepersonal (ggf. auch Hostessen und Hosts) sowie Einlass- und Kartenkontrolle an den Innentüren zum Zuschauerraum
- Verkauf von Programmheften sowie sonstigen Druckerzeugnissen oder Merchandiseartikeln des Auftraggebers bzw. Dritter
- Entgegennahme von Gutscheinen für Programmhefte, Besetzungszettel o.ä.
- Diverse Dienstleistungen, wie z.B. Opernglasverleih, Taxibestellungen, Einlegen von Flyern, Unterstützung bei kurzfristigen Marketingmaßnahmen usw.
- Unterstützung des Theaterarztes, Unterstützung bei der Durchführung von Evakuierungsmaßnahmen
- Transport von Programmheften und sonstigen Druckerzeugnissen bei Warenanlieferung vor und während der Aufführungen
- Bereitstellen und Aufbau von Tischen, Bestuhlung, Info-Aufsteller, Roll-Ups ausschließlich für Arbeiten, die vom Leiter Einlass- und Servicepersonal veranlasst werden und in seiner Verantwortung liegen
- Auslegen von Teppichen und/oder Schmutzfangmatten
- Kontrolle der Sauberkeit und Ordnung
Die aufgeführten Aufgaben gelten grundsätzlich für den Einsatz in der Staatsoper Dresden, sowie auch für den Einsatz auf der Spielstätte Semper Zwei, in Proberäumen (z.B. Ballettsaal) bzw. sonstigen Spielstätten und bei sonstigen Veranstaltungen der Staatsoper Dresden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-23 Auftragsbekanntmachung
2022-04-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sächsische Staatstheater - Staatsoper und Staatsschauspiel Dresden
Postanschrift: Theaterplatz 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.semperoper.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2530384/zustellweg-auswaehlen 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
Postanschrift: Mügelner Str. 40
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.abstsachsen.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Staatsbetrieb des Freistaats Sachsen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufgaben im Service- und Veranstaltungsdienst in 01067 Dresden VB 0199
Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Kurze Beschreibung:
“Es handelt sich um folgende Aufgaben: - Garderobendienst (Annahme und Ausgabe von Besucherbekleidung und Gepäckstücken) - Einlassdienst und Kontrolle von...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich um folgende Aufgaben: - Garderobendienst (Annahme und Ausgabe von Besucherbekleidung und Gepäckstücken) - Einlassdienst und Kontrolle von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 50%
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-15 📅
Datum des Endes: 2026-08-14 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, diesen Vertrag einmalig um bis zu zwei Jahre zu verlängern. Die Wahrnehmung der Verlängerungsoption wird der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, diesen Vertrag einmalig um bis zu zwei Jahre zu verlängern. Die Wahrnehmung der Verlängerungsoption wird der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3) Angaben zum Umsatz in den letzten drei vergleichbaren Geschäftsjahren (ggf. vor Beginn der Coronavirus-Pandemie) über vergleichbare Leistungen, die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7) Angaben zu wesentlichen in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen, ggf. vor Beginn der Coronavirus-Pandemie (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-25 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-25 10:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und/ oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 041-106688 (2022-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es handelt sich um folgende Aufgaben: - Garderobendienst (Annahme und Ausgabe von Besucherbekleidung und Gepäckstücken) - Einlassdienst und Kontrolle von...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 410 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich um folgende Aufgaben: - Garderobendienst (Annahme und Ausgabe von Besucherbekleidung und Gepäckstücken) - Einlassdienst und Kontrolle von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: Einmalige Verlängerung um ein bis zwei Jahre

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 041-106688

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Aufgaben im Service- und Veranstaltungsdienst in 01067 Dresden
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Avantgarde Sales & Marketing Support GmbH
Postanschrift: Ostra-Allee 11
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@avantgarde.de 📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 410 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 04013
Quelle: OJS 2022/S 087-237248 (2022-04-29)