Ausschr. TNW Verkehrssicherheitskampagne 2022

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Gegenstand der Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu beauftragen, der eine mehrjährige Verkehrssicherheitskampagne für das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg konzipiert und durchführt. Hierbei sollen für gesetzte Schwerpunktgruppen und Schwerpunktthemen Kommunikationselemente entworfen und umgesetzt werden. Dabei gilt es die jeweiligen Zielgruppen und Belange zu identifizieren und praxisnahe, einfache Botschaften im Rahmen einer Kommunikationsstrategie zu vermitteln. Die Themensetzung der Kampagne wird mit dieser Ausschreibung für das erste zu bespielende Jahr festgelegt. Die weiteren Schwerpunktthemensetzungen werden nach Abstimmung festgelegt. Gleichzeitig sollen dabei flexible Nachbesserungen oder Fortführungen erfolgreicher Kampagnenelemente möglich bleiben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Beaufort 8 GmbH

Wer?

• Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-09	Auftragsbekanntmachung
2022-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 2022/1500
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu beauftragen, der eine mehrjährige Verkehrssicherheitskampagne für das Ministerium für Verkehr...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
Postanschrift: Dorotheenstraße 8
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.nvbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@nvbw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNBRV5D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNBRV5D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-14 📅
Datum des Beginns: 2022-11-15 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 113-318761
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

“3. Ausschreibungsbedingungen 3.1 Grundlagen Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB...”

Zusätzliche Informationen

3. Ausschreibungsbedingungen

3.1 Grundlagen

Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird eine europaweite Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 119 GWB durchgeführt, da die Vertragsgestaltung und die vertraglich geschuldete Leistung nicht hinreichend eindeutig genug bestimmt werden können, da Art und Umfang der Arbeitspakte und darin enthaltenen Elemente noch mit den Bietern zu erarbeiten bzw. zu verhandeln sind.

Das Verhandlungsverfahren ist wie folgt geplant:

Schritt 1: Teilnahmewettbewerb

Der Auftraggeber fordert die Bieter bereits im Teilnahmewettbewerb dazu auf, zum festgesetzten Termin ein erstes Angebot abzugeben. Der Auftraggeber wird anhand der Auswahlkriterien mindestens drei und maximal fünf geeignete Bieter für Schritt 2 auswählen und diese zur Präsentation und zu Verhandlungen auffordern.

Schritt 2: Präsentation eines Angebots

Die ausgewählten Bieter werden voraussichtlich in der KW 36 des Jahres 2022 zur Präsentation ihres Angebotes in der KW 38/39 aufgefordert und eingeladen. Im Rahmen eines max. 25-minütigen Pitchtermins stellt der Bieter sein Angebt vor und bringt hierbei weitere Konkretisierung der Leistungsbestimmung nach seiner Erfahrung ein. Die Leistungsbeschreibung wird ggf. aktualisiert. Mit den Bietern werden ggf. weitere Verhandlungen geführt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Zahl der Bieter, die zu weiteren Verhandlungsgesprächen eingeladen werden, weiter zu reduzieren.

Der Auftraggeber kann den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV).

Schritt 3: Abgabe eines Angebots und Vertragsabschluss

Zum Abschluss werden die Bieter auf Grundlage der aktualisierten und verbindlichen Leistungsbeschreibung zur Abgabe eines endgültigen Angebotes aufgefordert werden. Der Zuschlag auf das endgültige Angebot wird anhand der Zuschlagskriterien entschieden.

Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht gestattet.

Der Bieter hat, auch nach Beendigung der Angebotsphase, über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen geschäftlichen Angelegenheiten des Verkehrsministeriums und der NVBW Verschwiegenheit zu wahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung und Vorbereitung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter*innen zu verpflichten. Ebenso verpflichten sich die NVBW und das Verkehrsministerium alle Angebotsunterlagen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

3.6 Erstattung von Aufwendungen

Aufwendungen, die bei der Angebotserstellung und im weiteren Verlauf des Ausschreibungs-vorgangs entstehen, werden nicht erstattet.

Die ausgewählten Bieter, die nach Kapitel 3.1 zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, ein vollständiges Angebot abgeben und nicht den Zuschlag erhalten, erhalten eine Aufwandsentschädigung in Höhe von je 3.000 EUR (inkl. MwSt.)

Bekanntmachungs-ID: CXP4YNBRV5D

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“siehe oben”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 700 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“siehe Leistungsbeschreibung”
Beschreibung der Optionen:
“siehe Leistungsbeschreibung”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg Dorotheenstraße 8 70173 Stuttgart Ort der Leistungserbringung und Gerichtsstand ist Stuttgart.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“5. Anforderungen an den Bieter, Nachweis der Eignung”

“5.1 Ausschlussgründe”

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“Zur Prüfung der Eignung muss der Bieter gemäß Anlage erklären, ob die unter §§ 123 und 124 GWB genannten Fälle auf ihn zutreffen und inwiefern eine...”

“Des Weiteren können Bieter ausgeschlossen werden, die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde,...”

“Von der Teilnahme am Vergabeverfahren werden Bieter ausgeschlossen, die aufgrund eines der in Artikel 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU genannten Gründe...”

“5.4 Bietergemeinschaften”

“Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bieter-gemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene...”

“Die oben genannten Nachweise müssen für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft...”

“5.5 Subunternehmer”

“Der Auftragnehmer ist berechtigt, Teile der Agenturleistung durch Dritte (Subunternehmer) erbringen zu lassen. Der Auftragnehmer hat daher in seinem...”

“Die Beauftragung von Subunternehmer (Fremdleistungen) nach Zuschlagserteilung ist nur nach schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der...”

“Unternehmen, die sich mehrfach - sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer - an diesem Vergabeverfahren...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“5.2 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit”

“Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser den Geschäftsbericht des letzten Kalender- oder...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“5.3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit”

“Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit sind vom...”

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“Die Referenzen und Arbeitsproben sollen aufzeigen, dass der Bieter”

“- in den Bereichen Strategie, Konzeption, Kreation und Text, Marketing, PR und Social Media visiert ist.”

“- über Erfahrungen mit Media-Leistungen, Kommunikationskampagnen, öffentlichen Auftragnehmern sowie im Themenfeld Mobilität und/oder Verkehrssicherheit verfügt.”

“- in der Lage ist, komplexe Themen zu pointierten Botschaften herunter zu brechen.”

“- eine zielgruppengeeignete Ansprache wählt und zielgruppengerechte Distributionswege sowie Medien/Kanäle nutzt.”

“- einen bereiten Medienmix von Social Media und Influencer Kommunikation bis zu klassischer Pressearbeit, Distribution von Printprodukten und vor Ort...”

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“2.4 Budget und Vergütung”

“Für die Durchführung der Verkehrssicherheitskampagne steht für die Kampagnenjahre 2022/2023 bis einschließlich 2025 ein jährliches Budget von jeweils...”

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“Folgende Abschlagszahlungen werden jährlich gezahlt. Die Schlussrechnungsstellung kann nur mit Leistungs- und Sachkosten-Nachweisen erfolgen. Die...”

“Die Vergütung wird wie folgt fällig: s.d.”

“Die Leistungen werden auf Grundlage der Stunden- bzw. Tagessatzbasis jeweils jährlich im abgestimmten Konzept im Budgetplan als Pauschale festgelegt. Es...”

“Die Einholung von Angeboten für Fremdleistungen im Sinne der Ausschreibung wird von der AN dokumentiert und bei Anfrage dem AG vorgelegt.”

“Bei der Beauftragung von Fremdleistungen prüft der AN zudem eigenverantwortlich, ob für diese eine Künstlersozialabgabe abgeführt werden muss und trägt in...”

“Sollte im Rahmen der Dienstleistung zusätzliches Budget durch die Beteiligung Dritter generiert werden (z. B. durch den Weiterverkauf von Give Aways),...”

“Es ist darauf zu achten, dass Beteiligungen im betreffenden Leistungsbaustein maximal so groß sind wie die jeweils entstehenden Kosten für Fremdleistungen....”

“Ab dem 01. Januar 2022 sind Sie als öffentlicher Auftragnehmer nach § 4a E-Government-Gesetz Baden-Württemberg in Verbindung mit der E-Rechnungsverordnung...”

“2.5 Vertragsbedingungen”

“Der AN nimmt die Rolle eines Full-Service-Dienstleisters ein, der alle Leistungen gesamthaft konzipiert, plant und umsetzt. Der AG agiert als...”

“Bei dem Vertrag handelt es sich um einen Rahmenvertrag, der die Leistung der Beratung und die Durchführung einzelner Teilleistungen als Werkvertrag...”

“s.d.”

“Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter werden nicht akzeptiert und führen zum Ausschluss.”

“Es gelten die Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für...”

“EEs gelten die über https://service-bw.de/erechnung einsehbaren Nutzungsbedingungen nebst Anlage (Technische Informationen) des Zentralen Rechnungse”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Qualität des Angebots 60 %”

“davon Qualität des Konzepts 40 %”

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“Die Bieter haben durch entsprechende Referenzen und Ideen im Angebot nachzuweisen, dass sie in der Lage sind, alle Zielgruppen spezifisch einzubinden und...”

“davon fachliche Leistungsfähigkeit durch Qualifikation des Personals 10 %”

“Die Bieter haben durch entsprechende Referenzen nachzuweisen, dass sie über ausreichend in den im Rahmen der Ausschreibung geforderten Aufgabenbereichen...”

“davon Qualität der Arbeitsproben 10 %”

“Die gemäß 5.3 eingereichten Referenzen und Arbeitsproben werden hinsichtlich folgender Kriterien bewertet: Aufgabenverständnis, strategische...”

“2. Eingebrachte Erfahrung mit vergleichbaren Kampagnen 10 %”

“davon Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern 5 %”

“davon Erfahrungen mit Kommunikationskampagnen und thematischen vergleichbaren Projekten 5 %”

“3. Preis 30 %”

“davon Höhe der Stunden- und Tagessätze gemäß Kalkulation für das Kampagnenjahr 2023 20 %”

“davon Höhe der Summe der allgemeine Preis-Kalkulation der Arbeitspakte 10 %”

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Kampagnenkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Organisation und Umsetzung der Kampagne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): 2. Preis/Leistungsverhältnis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.nvbw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNBRV5D/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“3. Ausschreibungsbedingungen”

“3.1 Grundlagen”

Mehr anzeigen (15)

“Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird eine europaweite Ausschreibung...”

“Das Verhandlungsverfahren ist wie folgt geplant:”

“Schritt 1: Teilnahmewettbewerb”

“Der Auftraggeber fordert die Bieter bereits im Teilnahmewettbewerb dazu auf, zum festgesetzten Termin ein erstes Angebot abzugeben. Der Auftraggeber wird...”

“Schritt 2: Präsentation eines Angebots”

“Die ausgewählten Bieter werden voraussichtlich in der KW 36 des Jahres 2022 zur Präsentation ihres Angebotes in der KW 38/39 aufgefordert und eingeladen. Im...”

“Der Auftraggeber kann den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV).”

“Schritt 3: Abgabe eines Angebots und Vertragsabschluss”

“Zum Abschluss werden die Bieter auf Grundlage der aktualisierten und verbindlichen Leistungsbeschreibung zur Abgabe eines endgültigen Angebotes aufgefordert...”

“Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche...”

“Der Bieter hat, auch nach Beendigung der Angebotsphase, über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen geschäftlichen Angelegenheiten des...”

“3.6 Erstattung von Aufwendungen”

“Aufwendungen, die bei der Angebotserstellung und im weiteren Verlauf des Ausschreibungs-vorgangs entstehen, werden nicht erstattet.”

“Die ausgewählten Bieter, die nach Kapitel 3.1 zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, ein vollständiges Angebot abgeben und nicht den Zuschlag...”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YNBRV5D”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Zuständig für die Nachprüfung der Vergabe dieses Auftrags im Verfahren nach §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist die...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2022/S 113-318761 (2022-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022/1520
Gesamtwert des Auftrags: 3 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-715413
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 113-318761
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

“3. Ausschreibungsbedingungen 3.1 Grundlagen Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB...”

Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-21 📅
Name: Beaufort 8 GmbH
Postanschrift: Kriegsbergstraße 34
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 700 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Das Verhandlungsverfahren ist wie folgt erfolgt / geplant:”

“Schritt 1: Teilnahmewettbewerb und Schritt 2: Präsentation eines Angebots ist erfolgt.”

Mehr anzeigen (2)

“Aufwendungen, die bei der Angebotserstellung und im weiteren Verlauf des Ausschreibungsvorgangs entstehen, werden nicht erstattet.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YNB6C0D”

Quelle: OJS 2022/S 248-715413 (2022-12-21)

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