Ausschreibung SAP S/4HANA - Projektsteuerungsleistung zur Implementierung von SAP S/4HANA

Dresdner Verkehrsbetriebe AG

Die Dresdner Verkehrsbetriebe AG (DVB AG) nutzt seit dem Jahr 1996 das ERP-System der SAP (aktuell SAP ERP 6.0 mit SAP Enhancement Package 8). Im Rahmen des Projekts S/4HANA soll bis zum 01.01.2025 die Umstellung auf SAP S/4HANA erfolgen. Dazu wird ein Partner zur Projektsteuerung gesucht, der zusammen mit weiteren Unternehmen der Technischen Werke Dresden unterstützt bei der externen Projektsteuerung des Projekts S/4HANA sowie der Auswahl und Beauftragung eines Implementierungspartners auf Basis des Qualifizierungsverfahrens für SAP-Beraterleistungen der Technischen Werke Dresdens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-24.

Wer?

• Dresdner Verkehrsbetriebe AG

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: DVB_2022_02_108
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dresdner Verkehrsbetriebe AG
Postanschrift: Trachenberger Str. 40
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.dvb.de 🌏
E-Mail: felix.kiessling@dvbag.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0C6YJS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0C6YJS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-29 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 165-469140
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0C6YJS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Dresdner Verkehrsbetriebe AG (DVB AG) nutzt seit dem Jahr 1996 das ERP-System der SAP (aktuell SAP ERP 6.0 mit SAP Enhancement Package 8). Im Rahmen des Projekts S/4HANA soll bis zum 01.01.2025 die Umstellung auf SAP S/4HANA erfolgen. Das System ist innerhalb der DVB bewährt und mit zahlreichen Erweiterungen und Drittsystemen verbunden. Dadurch sorgt das System für einen hohen Unterstützungsgrad in den Geschäftsprozessen.

Auch mit weiteren Partnern im Konzern der Technischen Werke Dresdens und darüber hinaus findet eine Zusammenarbeit entweder über Nummernkreise bzw. Mandanten im System oder über Schnittstellen über Systemgrenzen hinaus statt.

Das Auslaufen der Wartung für das Bestandssystem und der daraus resultierenden Ablösung des Bestandssystems wird nicht nur als Update betrachtet, sondern als umfassende Chance zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen im administrativen sowie kaufmännischen Bereich. Die im SAP abgebildeten Prozesse sollen daher geprüft, optimiert und erneuert werden, wo dies im Prozess Vorteile birgt und die Mitarbeiter unterstützt.

Diese Digitalisierung der Geschäftsprozesse soll daher den aktuellen Stand der Technik widerspiegeln und auch Innovationen wie z.B. die Fiori-Benutzererfahrung sinnvoll implementieren.

Dazu werden Partner gesucht, der zusammen mit weiteren Unternehmen der Technischen Werke Dresden unterstützt bei

- der externen Projektsteuerung des Projekts S/4HANA (hier Ausschreibungsgegenstand),

- der Auswahl und Beauftragung eines Implementierungspartners auf Basis des Qualifizierungsverfahrens für SAP-Beraterleistungen der Technischen Werke Dresdens (hier Ausschreibungsgegenstand) und

- der Prozessanalyse der SAP-relevanten Geschäftsprozesse der DVB (nicht Teil dieser Beauftragung, hierfür erfolgt eine gesonderte Ausschreibung)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresdner Verkehrsbetriebe AG Trachenberger Str. 40 01129 Dresden

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Lediglich die drei bestplatzierten Teilnahmeanträge werden für das weitere Verfahren berücksichtigt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produkt- & Konzeptbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Nahverkehrsunternehmen
Kontakt
Internetadresse: www.dvb.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.dvb.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0C6YJS/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 165-469140 (2022-08-24)

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