Begleitung der Prozessdigitalisierung im GB Zulassung & Sicherstellung der KVBW

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Beratungsleistungen im Rahmen der Begleitung des Digitalisierungsvorhabens des Geschäftsbereichs Zulassung und Sicherstellung der KVBW

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Q_PERIOR AG

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-15	Auftragsbekanntmachung
2022-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: KVBW_2022/06-0029_ZVS
Kurze Beschreibung:

Beratungsleistungen im Rahmen der Begleitung des Digitalisierungsvorhabens des Geschäftsbereichs Zulassung und Sicherstellung der KVBW

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.kvbawue.de/ 🌏
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875-3233 📞
Fax: +49 7117875-483739 📠
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YYRV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YYRV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 138-394955
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Auskunftsersuchen und Bieterfagen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 01.08.2022, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer IV. 2.2), elektronisch mit einfacher, fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YYRV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beratung zur Digitalisierung aller relevanten Prozesse im Geschäftsbereich Zulassung und Sicherstellung der KVBW mit folgenden Leistungsinhalten:

- Bestandsaufnahme aller wesentlichen Prozesse

- Festlegungen zur Vorgehensweise

- Priorisierung und Festlegen von Pilotprozessen

- Erarbeitung optimierter Soll-Prozesse

- Erarbeitung eines Lösungskonzeptes für die digitale Abbildung

- Begleitung der Umsetzung

Die Abrechnung der oben genannten Inhalte erfolgt auf Tagessatzbasis nach jeder abgeschlossenen Phase, entsprechend dem nachfolgenden Mengengerüst:

Mindestmenge: 30 Personentage

Geschätzte Menge: 80 Personentage

Maximale Menge: 200 Personentage

Dauer: 19 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11 70567 Stuttgart, Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Sundgauallee 27 79114 Freiburg, Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Keßlerstraße 1 76185 Karlsruhe, Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Haldenhaustraße 11 72770 Reutlingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (BG) zu erbringen. Der/die Bieter/BG kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen. Dabei sind zwei Konstellationen zu unterscheiden:

1. andere Unternehmen (aU), die für die Erfüllung der Anforderungen gem. Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und;

2. Nachunternehmen (NU), die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft.

In beiden Konstellationen müssen die Bieter/BG diese aU/NU bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen und ggf. die Art und den Umfang der von den NU übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz). Die Bieter/BG müssen außerdem nachweisen, dass die auf die Mittel des/der aU(s)/NU(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der aU(s)/NU(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/BG gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen.

In der ersten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe bereits mit dem Angebot vorzulegen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1) 1. bis 3.) (siehe nachfolgend) sowie einen Versicherungsnachweis nach III.1.2) 2.) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/Bietergemeinschaften einzureichen:

1.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB

2.) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate

3.) ggf. Bietergemeinschaftserklärung

4.) ggf. Nachunternehmererklärung

5.) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Erklärungen sind von den Bietern/Bietergemeinschaften einzureichen:

1.) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

2.) Eigenerklärung über den Bestand/Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsjahr von min. 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsfall und pro Versicherungsjahr.

Mindeststandards: zu 2.) mindestens die genannten Deckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind

2.) min. zwei Referenzen über ein Umfang vergleichbares Projekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Projektumfangs, Auftraggeber, Ausführungszeitraum & Ansprechpartner inkl. Telefonnummer.

Als vergleichbar gilt ein Projekt, wenn der Auftrag in einer Organisationseinheit mit min. 50 Mitarbeitenden (beim Referenzgeber) erbracht wurde und dabei die Aufnahme von Prozessen, die Erarbeitung und Darstellung von Sollprozessen unter Berücksichtigung von Digitalisierungspotentialen und die Projektsteuerung bei der Digitalisierung der Prozesse durchgeführt wurde.

Mindeststandards: zu 2.) min. zwei Referenzen mit den oben genannten Anforderungen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Daher haben die Bieter/Bietergemeinschaften mit dem Angebot folgende Verpflichtungserklärungen abzugeben:

1) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG Baden-Württemberg

Darüber hinaus sind folgende Erklärungen durch die Bieter/Bietergemeinschaften einzureichen:

2) Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Um die Prozesse im Bereich der Zulassung von Ärzt*innen in Baden Württemberg (u.a. Genehmigungs-, Nachbesetzungsverfahren) zu beschleunigen und demzufolge eine adäquate ärztliche Versorgung im Land sicherzustellen, unterliegt das Projekt zur Digitalisierung der Geschäftsprozess im diesem Bereich einem engen Zeitplan. Um die Umsetzung des Gesamtprojektes gewährleisten zu können, muss der Vertrag über die Beratungsleistung am 01.10.2022 abgeschlossen sein.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YYRV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YYRV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 138-394955 (2022-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 251 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 194-550108
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 138-394955
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YWUKLD1RK

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-13 📅
Name: Q_perior ag
Postanschrift: Lautenschlagerstr. 23a
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89455990 📞
E-Mail: ausschreibungen@q-perior.com 📧
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 251 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21
Quelle: OJS 2022/S 194-550108 (2022-10-04)

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