Beratungs- und Weiterentwicklungsleistungen im Bereich Transaktionsmanagement / Handelssystem SUMMIT

KfW Bankengruppe

Um der KfW in ihrem umfangreichen Aktivgeschäft die benötigten Mittel zu beschaffen, abzuwickeln und zu verwalten, setzt diese u.a. das Handelssystem „Summit“ des Herstellers Finastra ein. Dieses Front-to-Back-System hat Schnittstellen zu weiteren Applikationen im Handelsumfeld, zu Handelsplattformen sowie in die hausweiten Systeme. Aufgrund neuer Anforderungen in den oben genannten Bereichen und dem daraus resultierenden Anpassungsbedarf und Ausbau von Funktionalitäten in den Handelssystemen, (hauptsächlich in Summit), werden externe Beratungs- und Weiterentwicklungsleistung benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-20	Auftragsbekanntmachung
2022-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Referenznummer: KfW-2022-0012
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Finanzverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a275ae38-1e45-460a-b7bb-a2622bc55037 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a275ae38-1e45-460a-b7bb-a2622bc55037 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-340115
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen

- Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen). - Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung schätzt die Auftraggeberin den Bedarf auf 5.280 Personentage.

(Nähere Angaben siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen)

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

siehe Ziffer 8.2 der Rahmenvereinbarung:

Die KfW ist berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn

a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder

b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder

c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder

d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Nettojahresumsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den Kalenderjahren 2018 und 2019

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter "Eignungskriterien" geforderten Angaben einzugeben.

2.) Haftpflichtversicherung

Mindeststandards:

zu 1.) Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (siehe Leistungsbeschreibung) muss in den Kalenderjahren 2018 und 2019 mindestens 3 Mio. EUR betragen haben.

zu 2.) Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Mindestdeckungssummen von 5 Mio. EUR jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Anzahl der Berater differenziert nach Senioritätslevel

2.) Referenzen aus den letzten vier Jahren (seit 2018)

Mindeststandards:

zu 1.)

Mindestens 25 qualifizierte Berater, davon

- für die Rolle „Expert/Manager“ mindestens 5 Berater, die das Skilllevel für die Beraterkategorie „Expert/Manager“ gemäß der Ziffer 5.2, Buchstabe A der Leistungsbeschreibung erfüllen.

- für die Rolle „Senior Consultant“ mindestens 12 Berater, die das Skilllevel für die Beraterkategorie „Senior Consultant“ gemäß der Ziffer 5.2, Buchstabe B der Leistungsbeschreibung erfüllen.

- für die Rolle „Junior Consultant“ mindestens 8 Mitarbeiter, die das Skilllevel für die Beraterkategorie „Junior Consultant“ gemäß der Ziffer 5.2, Buchstabe C der Leistungsbeschreibung erfüllen.

(Die Doppelzählung einer natürlichen Person, d.h. die Anrechnung auf die geforderte Mindestanzahl an Beratern in mehreren Beraterkategorien ist unzulässig.)

zu 2.)

Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten vier Jahren (seit 2018) verfügen.

DIE NACHFOLGENDEN MINDESTANFORDERUNGEN AN DIE VERGLEICHBARKEIT VON REFERENZEN MUSS ZWINGEND VON JEDER ANGEGEBENEN REFERENZ ERFÜLLT WERDEN. ANDERNFALLS BLEIBT DIE REFERENZ MANGELS VERGLEICHBARKEIT UNBERÜCKSICHTIGT.

- Die Erbringung der Referenzleistungen darf nicht vor dem Kalenderjahr 2018 liegen.

- Die Erbringung der Referenzleistungen muss Leistungen im Bereich der Beratung und/oder Weiterentwicklung im Bereich Transaktionsmanagement / Handelssystem SUMMIT zum Gegenstand gehabt haben.

- Der Umfang der erbrachten Leistungen pro Referenz muss mindestens 250 Beratertage umfasst haben.

DIE NACHFOLGENDEN MINDESTANFORDERUNGEN MÜSSEN KUMULATIV D.H. IN GÄNZE ERFÜLLT SEIN. D.H. ES REICHT NICHT AUS, WENN NUR EINE DER MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT WIRD.

- Es sind insgesamt mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn Sie sämtliche Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllt.

- Die über sämtliche Referenzen erbrachten Leistungen müssen mindestens in drei der nachfolgenden vier Themenfelder erbracht worden sein haben:

i. Strukturierte Derivate (Modul Summit MUST)

ii. Bonds und/oder Schuldscheine in Summit

iii. OTC Derivate und/oder, Geldmarkt und/oder, FX (mit Verwendung von mindestens einem der Summit Tradetypes SWAP, EXOTIC, MM, FXSPOT, FXFWD, FXSWAP)

iv. Reporterstellung für operative, dispositive sowie regulatorische Prozesse auf Basis der in Summit gespeicherten Daten und der zu bedienenden Schnittstellen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer muss sämtliche Anforderungen zu erfüllen, die gemäß den Vertragsbedingungen an die Informationssicherheit gestellt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a275ae38-1e45-460a-b7bb-a2622bc55037 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 120-340115 (2022-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-507108
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 120-340115
ABl. S-Ausgabe: 179

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fallstudie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhatligkeitsmaßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Preis (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-13 📅
Name: d-fine GmbH
Postanschrift: An der Hauptwache 7
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60313
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: BearingPoint GmbH
Postanschrift: Speicherstraße 1
Postleitzahl: 60327
Name: Finbridge GmbH & Co. KG
Postanschrift: Louisenstraße 100
Postort: Bad Homburg
Postleitzahl: 61348
Land: Hochtaunuskreis 🏙️
Name: Phi Partners International GmbH
Postanschrift: Darmstädter Landstraße 116
Postleitzahl: 60598
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 179-507108 (2022-09-13)

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