Die Bibliotheca Hertziana - Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte (BHMPI) leistet Grundlagenforschung im Feld der italienischen und globalen Kunst- und Architekturgeschichte. Im Mittelpunkt der Forschung stehen Fragen nach dem historischen Verständnis des Raumes und seines Wandels in der Vormoderne, mit besonderer Aufmerksamkeit auf den geographischen Raum Süditalien, insbesondere Neapel und den Mittelmeerraum. Außerdem wird die Kunstgeschichte der Neuzeit, insbesondere die globale Vernetzung der italienischen Kunst von der Frühen Neuzeit bis zur Moderne und Gegenwart unter besonderer Berücksichtigung von Fragen der Materialität und Medialität, sowie der Wissenschaftsgeschichte des Faches erforscht.
Das Institut engagiert sich darüber hinaus in der digitalen Kunstwissenschaft und investiert in eine in internationalen Verbünden arbeitende Digitalisierung der Forschungsinfrastrukturen. Neben zahlreichen Forschungsförderprogrammen für Promovierende und Postdoktorierende sowie international renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bietet das Institut mit seinen umfangreichen Beständen von Bibliothek und Fotothek den Forschenden und internationalen Gästen herausragende Forschungsressourcen an.
Das vorgesehene Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, für das BHMPI in Rom/ Italien einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von 10.000 ausgewählten Buch-Bänden zu finden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“BHMPI-DIGI-2-2021
22 04 01 02 00 01 04 / 2021 / Digitalisierung Bibliothek - Bibliotheca Hertziana Rom”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bibliotheca Hertziana - Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte (BHMPI) leistet Grundlagenforschung im Feld der italienischen und globalen Kunst- und...”
Kurze Beschreibung
Die Bibliotheca Hertziana - Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte (BHMPI) leistet Grundlagenforschung im Feld der italienischen und globalen Kunst- und Architekturgeschichte. Im Mittelpunkt der Forschung stehen Fragen nach dem historischen Verständnis des Raumes und seines Wandels in der Vormoderne, mit besonderer Aufmerksamkeit auf den geographischen Raum Süditalien, insbesondere Neapel und den Mittelmeerraum. Außerdem wird die Kunstgeschichte der Neuzeit, insbesondere die globale Vernetzung der italienischen Kunst von der Frühen Neuzeit bis zur Moderne und Gegenwart unter besonderer Berücksichtigung von Fragen der Materialität und Medialität, sowie der Wissenschaftsgeschichte des Faches erforscht.
Das Institut engagiert sich darüber hinaus in der digitalen Kunstwissenschaft und investiert in eine in internationalen Verbünden arbeitende Digitalisierung der Forschungsinfrastrukturen. Neben zahlreichen Forschungsförderprogrammen für Promovierende und Postdoktorierende sowie international renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bietet das Institut mit seinen umfangreichen Beständen von Bibliothek und Fotothek den Forschenden und internationalen Gästen herausragende Forschungsressourcen an.
Das vorgesehene Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, für das BHMPI in Rom/ Italien einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von 10.000 ausgewählten Buch-Bänden zu finden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Ort der Leistung: Roma 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V.
Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte
Bibliotheca Hertziana
Via Gregoriana 28
00187 Rom
Italien”
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung Teilbestand Bibliothek
Die Bibliothek des BHMPI besitzt etwa 300.000 Bände hauptsächlich zur italienischen Kunst und Architektur....”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung Teilbestand Bibliothek
Die Bibliothek des BHMPI besitzt etwa 300.000 Bände hauptsächlich zur italienischen Kunst und Architektur. Vertragsgegenstand ist die Digitalisierung von ca. 3,5% des Kernbestandes - d.h. ca. 10.000 ausgewählte Bände - der Sammlungen zu Neapel und Rom. Die Bände umfassen Literatur des 19. bis 21. Jahrhunderts.
Die Leistungen des Loses sind vor Ort in der Bibliotheca Hertziana Rom in dort bereitgestellten Räumlichkeiten und innerhalb von maximal sechzehn (16) Monaten (inkl. 1 Monat Rüstzeit, zur Ausführungsdauer siehe Ziffer 4.5) inhouse durchzuführen. Die für die Digitalisierung benötigten Geräte und das Personal sind vollumfänglich vom AN zu stellen.
Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-15 📅
Datum des Endes: 2024-10-28 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postwege,...”
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postwege, direkt, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig.
Der AG behält sich die Möglichkeit vor, einen (oder mehrere) Folgeauftrag bzw. -aufträge gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu realisieren. Dieser Vorbehalt ist durch die korrespondierenden Ausführungen hierzu auch in der Bekanntmachung im Amtsblatt der EU wirksam.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente:
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Erklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente:
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Erklärung zu Nichtvorliegen eines Zuschlags- und Erfüllungsverbots (Russland-Sanktionen)
- Erklärung zum Unternehmen
- Berufs- oder Handelsregistereintragung
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Detaillierte Angaben zu allen allgemeinen Eignungskriterien siehe Anlage 5 der Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente:
Eigenerklärung (EK) und/oder Nachweis...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente:
Eigenerklärung (EK) und/oder Nachweis (N)
-(EK) Beschäftigtenzahlen
Gesamtmitarbeiterzahl inkl. Führungskräfte des Unternehmens, mindestens fünf (5) Mitarbeiter;
den Führungskräften des Unternehmens, mindestens eine (1) Führungskraft;
-(EK) Umsatz Digitalisierung Bücher
Gesamtjahresumsatz des Unternehmens, mindestens 500.000,- Euro;
Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Digitalisierung Bücher inhouse beim AN, mindestens 100.000,- Euro;
spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Digitalisierung Bücher vor Ort beim AG, mindestens 50.000,- Euro;
-(EK) + (N) Qualifikation des Personal
(EK) + (N) Qualifizierung Projektleiter - Mindestforderung sind Nachweise (N) über Mitwirkung an mindestens einem (1) Projekt (in der Größenordnung von 2.000 Bänden) in den letzten drei (3) Jahren (2019-2021);
(EK) + (N) Qualifizierung Senior Operator
(N) Sprachliche Qualifizierung Projektleiter und Senior Operator - Sprache:
Deutsch und/oder Englisch und/oder Italienisch,
Projektleiter und Senior Operator: Niveau C1 oder höher (C2)
(EK) Bereitstellung lokales Projektteam - Personalumfangs des geplanten Projektteams, mindestens sechs (6) Teammitglieder
Detaillierte Angaben zu allen spezifischen Eignungskriterien siehe Anlage 6 der Vergabeunterlagen.
“siehe vorangehendes Feld.
Detaillierte Angaben zu allen spezifischen Eignungskriterien siehe Anlage 6 der Vergabeunterlagen.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente:
Eigenerklärung (EK) und/oder Nachweis...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente:
Eigenerklärung (EK) und/oder Nachweis (N)
-(EK) + (N) Einsatz Geräte (Gerätepark)
(N)Gerätepark; Geräte Eigenerklärung - Scanner mit Nennung Gerätetyp, Baujahr:
a) FADGI kompatibel (3 Sterne)
b) 3 Geräte für Vorlagen bis DIN A2 - bezogen auf Doppelseite/geöffnetes Buch
c) 1 Gerät für Vorlagen bis DIN A1 - bezogen auf Doppelseite/geöffnetes Buch
d) Buchwippe
e) Ausgabeauflösung mindestens 400ppi
(EK) Gesamt-Anzahl der im Unternehmen zur Verfügung stehenden Geräte;
(EK) Anzahl der Reservegeräte; Mindestforderung 1 Gerät;
(EK) Anzahl des geplanten Geräteeinsatzes, (mindestens vier (4) Scangeräte);
-(EK) + (N) Erfüllung OCR-Prozess
(N) Angabe OCR System/e
a) Produkt
b) Hersteller bzw. Opensource;
c) Version;
d) ev. weitere Module
(EK) Output des von ihnen erzeugten OCR im Format ALTOXML oder PAGEXML
(EK) Zusatz -Angabe etwaiger Spezialaufträge
-(EK)+(N) Qualitätssicherung
(EK)-Erläuterungen zur Qualitätssicherung
(N)-Nachweise und Zertifizierungen - DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
-(EK) Unternehmensreferenzen mindestens drei (3) Referenzen pro genannten Leistungsbereich (LB);
LB 1 - =/> 1.000 Bände;
LB 2 - Vor Ort beim Auftraggeber;
LB 3 - =/> 200.000,- Euro;
LB 4 - =/>6 Monate;
-(EK) Konzept 1 - Workflow - 2 Konzeptfragen;
1. Arbeitsablauf
2. Geräte- und Personalausfälle
-(EK) Konzept 2 - Technik - 2 Konzeptfragen;
1. Durchführung Scan
2. OCR-System
Detaillierte Angaben zu allen spezifischen Eignungskriterien siehe Anlage 6 der Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“siehe vorangehendes Feld.
Detaillierte Angaben zu allen spezifischen Eignungskriterien siehe Anlage 6 der Vergabeunterlagen.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Selbstausführungsgebot
Siehe Vergabeunterlage Kapitel 2.5 Selbstausführungsgebot” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-15
15:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-10-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Hinweis:
Die Vergabeunterlagen inklusive ihrer Anlagen werden in deutscher Sprache sowie zusätzlich in einer englischen und italienischen Lesefassung...”
Hinweis:
Die Vergabeunterlagen inklusive ihrer Anlagen werden in deutscher Sprache sowie zusätzlich in einer englischen und italienischen Lesefassung bereitgestellt. Maßgeblich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren und zuschlagsrelevant ist die deutsche Version der kompletten Vergabeunterlagen. Die englische und italienische Version der Vergabeunterlagen ist ausdrücklich als reine Lesefassung zu verstehen und dient lediglich der Förderung des Wettbewerbs. Die Bewerber und Bieter müssen ausnahmslos die deutsche Version der Vergabeunterlagen ausfüllen bzw. signieren, um am Vergabeverfahren teilzunehmen. Der Auftraggeber übernimmt keine Verantwortung für die englisch- oder italienischsprachigen Lesefassungen. Rechtsverbindlich ist in jedem Fall die jeweilige deutsche Version aller von der Vergabestelle bereitgestellten Dokumente, insbesondere bei Widersprüchen
oder sprachlich bedingten Unschärfen zwischen der deutschen und der englischen oder italienischen Version.
Die Verträge einschließlich der Vertragsanlagen werden ausschließlich in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung gestellt; eine italienische Version gibt es hierzu nicht. Es werden ausschließlich deutschsprachige Vertragsunterlagen unterzeichnet, die Grundlage für die Leistungsausführung sind.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter spätestens bis zum...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter spätestens bis zum Ablauf der unter IV.2.2) mitgeteilten Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I.1) benannten Kontaktstelle rügen (§ 160 Abs.3 Satz 1 Nrn. 2 und 3 GWB). Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I.1) genannten Kontaktstelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von
15 Kalendertagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen.
Hält der Bieter die vorherig genannten Fristen nicht ein, ist eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ausgeschlossen.
Die Auftraggeberin bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail einzulegen. Die Auftraggeberin weist daraufhin, dass es im eigenen Interesse des Bieters liegt,
Rügen schriftlich bzw. als E-Mail anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement”
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de📧
Quelle: OJS 2022/S 202-575693 (2022-10-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung Teilbestand Bibliothek
Die Bibliothek des BHMPI besitzt etwa 300.000 Bände hauptsächlich zur italienischen Kunst und Architektur....”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung Teilbestand Bibliothek
Die Bibliothek des BHMPI besitzt etwa 300.000 Bände hauptsächlich zur italienischen Kunst und Architektur. Vertragsgegenstand ist die Digitalisierung von ca. 3,5% des Kernbestandes - d.h. ca. 10.000 ausgewählte Bände - der Sammlungen zu Neapel und Rom. Die Bände umfassen Literatur des 19. bis 21. Jahrhunderts. Die Leistungen sind vor Ort in der Bibliotheca Hertziana Rom in dort bereitgestellten Räumlichkeiten und innerhalb von maximal sechzehn (16) Monaten (inkl. 1 Monat Rüstzeit, zur Ausführungsdauer siehe Ziffer 4.5) inhouse durchzuführen. Die für die Digitalisierung benötigten Geräte und das Personal sind vollumfänglich vom AN zu stellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfache Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Preis (Gewichtung): 100,00
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der AG behält sich die Möglichkeit vor, einen (oder mehrere) Folgeauftrag bzw. -aufträge gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu realisieren. Dieser Vorbehalt ist...”
Zusätzliche Informationen
Der AG behält sich die Möglichkeit vor, einen (oder mehrere) Folgeauftrag bzw. -aufträge gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu realisieren. Dieser Vorbehalt ist durch die korrespondierenden Ausführungen hierzu auch in der Bekanntmachung im Amtsblatt der EU wirksam.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 202-575693
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: BHMPI-DIGI-2-2021
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GAP srl
Postanschrift: Via dei Gonzaga 201/B
Postort: Rome
Postleitzahl: 00163
Land: Italien 🇮🇹
E-Mail: info@gap-italy.it📧
Region: Roma 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 117-366486 (2023-06-15)