Die Beschaffung betrifft eine cloudbasierten Kommunikations- und Kollaborationslösung. Sie soll als sichere und effiziente Kommunikationsinfrastruktur auf dem aktuellen Stand der Technik dienen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Cloudbasierte Kommunikations- und Kollaborationslösung
TK zu 1018181
Produkte/Dienstleistungen: Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Beschaffung betrifft eine cloudbasierten Kommunikations- und Kollaborationslösung. Sie soll als sichere und effiziente Kommunikationsinfrastruktur auf...”
Kurze Beschreibung
Die Beschaffung betrifft eine cloudbasierten Kommunikations- und Kollaborationslösung. Sie soll als sichere und effiziente Kommunikationsinfrastruktur auf dem aktuellen Stand der Technik dienen.
Zentrales Ziel der Ausschreibung ist die Bereitstellung von cloudbasierten Kommunikations- und Kollaborationsdiensten über eine zentrale Plattform, welche von dem Auftragnehmer und in dem Rechenzentrum des Auftragnehmers betrieben und gewartet wird (UCaaS). Dabei müssen die Services in Form einer „private Cloud“ im Rechenzentrum des Auftragnehmers erbracht werden, sprich basierend auf Hardwarekomponenten, welche dediziert und ausschließlich für den Auftraggeber zur Verfügung stehen. Die Virtualisierung von Teilen des Auftraggebers-Cloud-Dienstes auf Hardware-Komponenten, die auch von anderen Kunden des Auftragnehmers genutzt werden, wird explizit ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 65
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag kann zweimal auftraggeberseitig um jeweils 24 Monate verlängert werden.
Überdies wird klargestellt, dass die genannte Laufzeit von 65 Monaten...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftrag kann zweimal auftraggeberseitig um jeweils 24 Monate verlängert werden.
Überdies wird klargestellt, dass die genannte Laufzeit von 65 Monaten die Grundlaufzeit von 60 Monaten, die am dem Tag nach der Abnahme des Gesamtsystems beginnt, und die geschätzte Zeit zur Herbeiführung der Abnahemreife beinhaltet.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: siehe Ziffer II.2.7 zur auftraggeberseitigen Verlängerungsoption.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine Eigenerklärung bezüglich der Eintragung in das Beruf- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine Eigenerklärung bezüglich der Eintragung in das Beruf- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. haben die Mitglieder der Bietergemeinschaft einen Nachweis bezüglich der betreffenden Eintragung vorzulegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.
b) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft einen Nachweis in Gestalt einer Zusicherung einer Versicherung oder einen Versicherungsnachweises über einen bereits bestehenden Versicherungsvertrag vorzulegen.
“Zu a) Der Mindestjahresumsatz muss 1.000.000,00 EUR (netto) betragen und der Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages muss 500.000,00 EUR...”
Zu a) Der Mindestjahresumsatz muss 1.000.000,00 EUR (netto) betragen und der Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages muss 500.000,00 EUR (netto) betragen.
Zu b) Die Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss im Auftragsfall mindestens 1.500.000,00 EUR für Personenschäden und mindestens 500.000,00 EUR je Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden betragen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Referenzen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Referenzen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Kontaktdaten des Empfängers (insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung vorzulegen.
b) Beschäftigtenzahl: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft Belege zum Nachweis der angegebenen Beschäftigtenzahl vorzulegen.
c) Qualitätssicherung: Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechende Belege vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu a) Bei mindestens 1 Referenzprojekt müssen vergleichbare Leistungen erbracht worden sein und zugleich muss der Auftragswert bei diesen Referenzprojekten...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu a) Bei mindestens 1 Referenzprojekt müssen vergleichbare Leistungen erbracht worden sein und zugleich muss der Auftragswert bei diesen Referenzprojekten jeweils mindestens 200.000,00 EUR (netto) betragen haben.
Zu b) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitpositionen in den letzten 3 Jahren vorweisen können.
Zu c) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss über eine Zertifizierung nach ISO 9001 oder eine vergleichbare Zertifizierung verfügen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-17
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Es ist deshalb insbesondere von Fragen zum...”
Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Es ist deshalb insbesondere von Fragen zum Vergabeverfahren per Telefon oder E-Mail abzusehen.
Die Angebotsabgabe hat elektronisch über die Vergabeplattform zu erfolgen. Bitte machen Sie sich mit der Vergabeplattform rechtzeitig vertraut, sodass eine fristgemäße Angebotseinreichung sichergestellt ist.
Sofern Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen werden, werden die angepassten Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform bereitgestellt.
Es wird ausdrücklich auf die sich aus § 161 Abs. 1 GWB ergebenden Formerfordernisse bei einem Nachprüfungsantrag hingewiesen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7219263985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 182-515704 (2022-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 182-515704
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: xevIT GmbH
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Der Auftragswert wird nicht veröffentlicht, da es sich hierbei um ein Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Bieters handelt.”
Quelle: OJS 2023/S 101-318104 (2023-05-23)