Cloudbasierte Kommunikations- und Kollaborationslösung

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

Die Beschaffung betrifft eine cloudbasierten Kommunikations- und Kollaborationslösung. Sie soll als sichere und effiziente Kommunikationsinfrastruktur auf dem aktuellen Stand der Technik dienen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• xevIT GmbH

Wer?

• Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-16	Auftragsbekanntmachung
2023-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen
Referenznummer: TK zu 1018181
Kurze Beschreibung:

Die Beschaffung betrifft eine cloudbasierten Kommunikations- und Kollaborationslösung. Sie soll als sichere und effiziente Kommunikationsinfrastruktur auf dem aktuellen Stand der Technik dienen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsinfrastruktur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Postanschrift: Ahornweg 2
Postleitzahl: 77933
Postort: Lahr
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: andrea.baumann@md-bw.de 📧
Telefon: +49 78219381109 📞
Fax: +49 78219381250 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d040f87d-4068-4c95-8545-da3d249aaec9 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d040f87d-4068-4c95-8545-da3d249aaec9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 182-515704
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zentrales Ziel der Ausschreibung ist die Bereitstellung von cloudbasierten Kommunikations- und Kollaborationsdiensten über eine zentrale Plattform, welche von dem Auftragnehmer und in dem Rechenzentrum des Auftragnehmers betrieben und gewartet wird (UCaaS). Dabei müssen die Services in Form einer „private Cloud“ im Rechenzentrum des Auftragnehmers erbracht werden, sprich basierend auf Hardwarekomponenten, welche dediziert und ausschließlich für den Auftraggeber zur Verfügung stehen. Die Virtualisierung von Teilen des Auftraggebers-Cloud-Dienstes auf Hardware-Komponenten, die auch von anderen Kunden des Auftragnehmers genutzt werden, wird explizit ausgeschlossen.

Dauer: 65 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann zweimal auftraggeberseitig um jeweils 24 Monate verlängert werden.

Überdies wird klargestellt, dass die genannte Laufzeit von 65 Monaten die Grundlaufzeit von 60 Monaten, die am dem Tag nach der Abnahme des Gesamtsystems beginnt, und die geschätzte Zeit zur Herbeiführung der Abnahemreife beinhaltet.

Beschreibung der Optionen: siehe Ziffer II.2.7 zur auftraggeberseitigen Verlängerungsoption.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine Eigenerklärung bezüglich der Eintragung in das Beruf- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. haben die Mitglieder der Bietergemeinschaft einen Nachweis bezüglich der betreffenden Eintragung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.

b) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft einen Nachweis in Gestalt einer Zusicherung einer Versicherung oder einen Versicherungsnachweises über einen bereits bestehenden Versicherungsvertrag vorzulegen.

Mindeststandards:

Zu a) Der Mindestjahresumsatz muss 1.000.000,00 EUR (netto) betragen und der Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages muss 500.000,00 EUR (netto) betragen.

Zu b) Die Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss im Auftragsfall mindestens 1.500.000,00 EUR für Personenschäden und mindestens 500.000,00 EUR je Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Kontaktdaten des Empfängers (insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung vorzulegen.

b) Beschäftigtenzahl: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft Belege zum Nachweis der angegebenen Beschäftigtenzahl vorzulegen.

c) Qualitätssicherung: Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechende Belege vorzulegen.

Mindeststandards:

Zu a) Bei mindestens 1 Referenzprojekt müssen vergleichbare Leistungen erbracht worden sein und zugleich muss der Auftragswert bei diesen Referenzprojekten jeweils mindestens 200.000,00 EUR (netto) betragen haben.

Zu b) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitpositionen in den letzten 3 Jahren vorweisen können.

Zu c) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss über eine Zertifizierung nach ISO 9001 oder eine vergleichbare Zertifizierung verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d040f87d-4068-4c95-8545-da3d249aaec9 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Es ist deshalb insbesondere von Fragen zum Vergabeverfahren per Telefon oder E-Mail abzusehen.

Die Angebotsabgabe hat elektronisch über die Vergabeplattform zu erfolgen. Bitte machen Sie sich mit der Vergabeplattform rechtzeitig vertraut, sodass eine fristgemäße Angebotseinreichung sichergestellt ist.

Sofern Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen werden, werden die angepassten Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform bereitgestellt.

Es wird ausdrücklich auf die sich aus § 161 Abs. 1 GWB ergebenden Formerfordernisse bei einem Nachprüfungsantrag hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 182-515704 (2022-09-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-318104
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 182-515704
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Der Auftragswert wird nicht veröffentlicht, da es sich hierbei um ein Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Bieters handelt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-10 📅
Name: xevIT GmbH
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 101-318104 (2023-05-23)

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