Digitalisierung von 4937 Archivalieneinheiten (Akten, Flugblätter, Katasterbände) mit ca. 918.700 Blatt der Abteilungen IV und V des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München
Digitalisierung von 4937 Archivalieneinheiten (Akten, Flugblätter, Katasterbände) mit ca. 918.700 Blatt der Abteilungen IV und V des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München. Der Auftrag beinhaltet die Abholung und den Rücktransport (ab Regal, bzw. zurück zum Regal), die Erstellung von Probedigitalisaten, den sicheren und archivalienschonenden Transport, die sichere und archivalienschonende Digitalisierung, die Benennung der Images und ihre Ablage in Ordnern nach Vorgabe sowie die Zurverfügungstellung der Images auf Festplatten und das Vorhalten der Images auf eigenen Datenträgern bis zur Löschungsfreigabe
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung von 4937 Archivalieneinheiten (Akten, Flugblätter, Katasterbände) mit ca. 918.700 Blatt der Abteilungen IV und V des Bayerischen...”
Titel
Digitalisierung von 4937 Archivalieneinheiten (Akten, Flugblätter, Katasterbände) mit ca. 918.700 Blatt der Abteilungen IV und V des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München
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Produkte/Dienstleistungen: Reprografische Dienstleistungen📦
Produkte/Dienstleistungen: CA43
📦
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung von 4937 Archivalieneinheiten (Akten, Flugblätter, Katasterbände) mit ca. 918.700 Blatt der Abteilungen IV und V des Bayerischen...”
Kurze Beschreibung
Digitalisierung von 4937 Archivalieneinheiten (Akten, Flugblätter, Katasterbände) mit ca. 918.700 Blatt der Abteilungen IV und V des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München. Der Auftrag beinhaltet die Abholung und den Rücktransport (ab Regal, bzw. zurück zum Regal), die Erstellung von Probedigitalisaten, den sicheren und archivalienschonenden Transport, die sichere und archivalienschonende Digitalisierung, die Benennung der Images und ihre Ablage in Ordnern nach Vorgabe sowie die Zurverfügungstellung der Images auf Festplatten und das Vorhalten der Images auf eigenen Datenträgern bis zur Löschungsfreigabe
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 275 610 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“München; wichtiger Hinweis: Die zur Bearbeitung überlassenen Archivalien dürfen zu keiner Zeit die Bundesrepublik Deutschland verlassen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe Aufgaben II.1.1), betrifft Bestände Armeeoberkommando 6 und Flugblattsammlung der Abteilungen IV und V des Bayerischen Hauptstaatsarchivs” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 164 850 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-02 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Bis zur Abarbeitung des vergebenen Auftrages
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Aufgaben II.1.1), betrifft Kataster Rentamt Starnberg
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 110 760 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Bewerbungsunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-13
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-13
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 111-312351 (2022-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 350 866 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität (Erfüllung der Anforderungen nach Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung, Darlegung der Digitalisierungsmaßnahmen inklusive Scanner und der Rahmenbedingungen)”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Qualität (Erfüllung der Anforderungen nach Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung, Darlegung der Digitalisierungsmaßnahmen inklusive Scanner und der Rahmenbedingungen)
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität (Erfüllung der Anforderungen nach Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung, Darlegung der Digitalisierungsmaßnahmen inklusive Scanner und der Rahmenbedingungen”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Qualität (Erfüllung der Anforderungen nach Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung, Darlegung der Digitalisierungsmaßnahmen inklusive Scanner und der Rahmenbedingungen
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 111-312351
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Digitalisierung von 4937 Archivalieneinheiten (Akten, Flugblätter, Katasterbände) mit ca. 918.700 Blatt der Abteilungen IV und V des Bayerischen...”
Titel
Digitalisierung von 4937 Archivalieneinheiten (Akten, Flugblätter, Katasterbände) mit ca. 918.700 Blatt der Abteilungen IV und V des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München
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Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cd-lab
Postanschrift: Rennweg 15
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90489
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 219 800 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MFM Hofmaier GmbH & Co. KG,
Postanschrift: Am Moosfeld 27
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 131 066 💰
Quelle: OJS 2022/S 177-501952 (2022-09-09)