Digitalisierung von 4937 Archivalieneinheiten (Akten, Flugblätter, Katasterbände) mit ca. 918.700 Blatt der Abteilungen IV und V des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München
Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Digitalisierung von 4937 Archivalieneinheiten (Akten, Flugblätter, Katasterbände) mit ca. 918.700 Blatt der Abteilungen IV und V des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München. Der Auftrag beinhaltet die Abholung und den Rücktransport (ab Regal, bzw. zurück zum Regal), die Erstellung von Probedigitalisaten, den sicheren und archivalienschonenden Transport, die sichere und archivalienschonende Digitalisierung, die Benennung der Images und ihre Ablage in Ordnern nach Vorgabe sowie die Zurverfügungstellung der Images auf Festplatten und das Vorhalten der Images auf eigenen Datenträgern bis zur Löschungsfreigabe
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-07.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Bibliotheksverwaltung › Archivierung
- • Bürohilfsarbeiten › Reprografische Dienstleistungen
- • Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-06-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2022-09-09 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2022-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reprografische Dienstleistungen
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reprografische Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Postanschrift: Schönfeldstraße 5
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gda.bayern.de/home/ 🌏
E-Mail: poststelle@gda.bayern.de 📧
Telefon: +49 89/28638-2496 📞
Fax: +49 89/28638-2615 📠
URL der Dokumente: https://www.gda.bayern.de/other/eu-verfahren/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-10 📅
Datum des Beginns: 2022-08-02 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 111-312351
ABl. S-Ausgabe: 111
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 275 610 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Verlängerungen: Bis zur Abarbeitung des vergebenen Auftrages
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Siehe Aufgaben II.1.1), betrifft Kataster Rentamt Starnberg
Geschätzter Wert ohne MwSt: 110 760 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: CA43
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Bewerbungsunterlagen
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: München
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Timpe
Adresse des Käuferprofils: http://www.gda.bayern.de/home/ 🌏
Dokumente URL: https://www.gda.bayern.de/other/eu-verfahren/ 🌏
Kontaktperson: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Telefon: +49 89286382490 📞
Fax: +49 89286382615 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.gda.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.gda.bayern.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2022/S 111-312351 (2022-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reprografische Dienstleistungen
Kurze Beschreibung:
Digitalisierung von 4937 Archivalieneinheiten (Akten, Flugblätter, Katasterbände) mit ca. 918.700 Blatt der Abteilungen IV und V des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München. Der Auftrag beinhaltet die Abholung und den Rücktransport (ab Regal, bzw. zurück zum Regal), die Erstellung von Probedigitalisaten, den sicheren und archivalienschonenden Transport, die sichere und archivalienschonende Digitalisierung, die Benennung der Images und ihre Ablage in Ordnern nach Vorgabe sowie die Zurverfügungstellung der Images auf Festplatten und das Vorhalten der Images auf eigenen Datenträgern bis zur Löschungsfreigabe
Mehr anzeigen
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reprografische Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Postanschrift: Schönfeldstraße 5
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gda.bayern.de/home/ 🌏
E-Mail: poststelle@gda.bayern.de 📧
Telefon: +49 89/28638-2496 📞
Fax: +49 89/28638-2615 📠
URL der Dokumente: https://www.gda.bayern.de/other/eu-verfahren/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-10 📅
Datum des Beginns: 2022-08-02 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 111-312351
ABl. S-Ausgabe: 111
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 275 610 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Siehe Aufgaben II.1.1), betrifft Bestände Armeeoberkommando 6 und Flugblattsammlung der Abteilungen IV und V des Bayerischen Hauptstaatsarchivs
Geschätzter Wert ohne MwSt: 164 850 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Bis zur Abarbeitung des vergebenen Auftrages
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Siehe Aufgaben II.1.1), betrifft Kataster Rentamt Starnberg
Geschätzter Wert ohne MwSt: 110 760 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: CA43
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
München; wichtiger Hinweis: Die zur Bearbeitung überlassenen Archivalien dürfen zu keiner Zeit die Bundesrepublik Deutschland verlassen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Bewerbungsunterlagen
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: München
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Timpe
Adresse des Käuferprofils: http://www.gda.bayern.de/home/ 🌏
Dokumente URL: https://www.gda.bayern.de/other/eu-verfahren/ 🌏
Kontaktperson: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Telefon: +49 89286382490 📞
Fax: +49 89286382615 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.gda.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.gda.bayern.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2022/S 111-312351 (2022-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 350 866 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-501952
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 111-312351
ABl. S-Ausgabe: 177
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Erfüllung der Anforderungen nach Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung, Darlegung der Digitalisierungsmaßnahmen inklusive Scanner und der Rahmenbedingungen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Erfüllung der Anforderungen nach Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung, Darlegung der Digitalisierungsmaßnahmen inklusive Scanner und der Rahmenbedingungen
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-16 📅
Name: Cd-lab
Postanschrift: Rennweg 15
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90489
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 219 800 EUR 💰
Name: MFM Hofmaier GmbH & Co. KG,
Postanschrift: Am Moosfeld 27
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 131 066 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2022/S 177-501952 (2022-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 350 866 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-501952
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 111-312351
ABl. S-Ausgabe: 177
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Erfüllung der Anforderungen nach Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung, Darlegung der Digitalisierungsmaßnahmen inklusive Scanner und der Rahmenbedingungen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Erfüllung der Anforderungen nach Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung, Darlegung der Digitalisierungsmaßnahmen inklusive Scanner und der Rahmenbedingungen
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-16 📅
Name: Cd-lab
Postanschrift: Rennweg 15
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90489
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 219 800 EUR 💰
Name: MFM Hofmaier GmbH & Co. KG,
Postanschrift: Am Moosfeld 27
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 131 066 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2022/S 177-501952 (2022-09-09)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕