Durchführung der Programme „Führung leben“ und „Führung entwickeln“ der Leibniz-Akademie für Führungskräfte 2023 - 2027

Leibniz-Gemeinschaft e.V.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Programme „Führung leben“ (Los 1) und „Führung entwickeln“ (Los 2) im Rahmen der Leibniz-Akademie für Führungskräfte. Für eine Pilotphase, die von 2020-2022 lief, wurde bereits eine Struktur für die Programme erarbeitet, die sich bewährt hat und weiter im Einsatz bleiben soll. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung und die Projektbeschreibung der Pilotphase befinden sich unter https://www.evergabe-online.de als Anhang 1 und Anhang 2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-25 Auftragsbekanntmachung
2023-01-12 Ergänzende Angaben
2023-05-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Coaching
Referenznummer: 2022_LAF_Programme_2023-2027_006
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Programme „Führung leben“ (Los 1) und „Führung entwickeln“ (Los 2) im Rahmen der Leibniz-Akademie für Führungskräfte. Für eine Pilotphase, die von 2020-2022 lief, wurde bereits eine Struktur für die Programme erarbeitet, die sich bewährt hat und weiter im Einsatz bleiben soll. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung und die Projektbeschreibung der Pilotphase befinden sich unter https://www.evergabe-online.de als Anhang 1 und Anhang 2.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Coaching 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Coaching 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Gemeinschaft e.V.
Postanschrift: Chausseestr. 111
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.leibniz-gemeinschaft.de 🌏
E-Mail: vergabe@leibniz-gemeinschaft.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=490302 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=490302 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-30 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 231-667089
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen
1. Für den Teilnahmeantrag sollen die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden: - Teilnahmeantrag (Anlage A) samt Anlagen: -Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage B) -Eigenerklärung (Anlage C) -Referenzblatt (Anlage D) -Nachweis über das Bestehen der Berufshaftpflichtversicherung mit den benannten Mindestdeckungssummen (ggf. durch eine Bestätigung der Versicherung, dass im Auftragsfall eine Erhöhung der Mindestdeckungssummen erfolgt). -Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage E) -Ggf. Unterauftragnehmerliste (Anlage F) -Ggf. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für wesentliche Unterauftragnehmer (Anlage B) -Ggf. Eigenerklärung des wesentlichen Unterauftragnehmers (Anlage C) -Ggf. Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen, deren Eignung der Bewerber in Anspruch nimmt (Anlage G) -Ggf. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen, deren Eignung der Bewerber in Anspruch nimmt (Anlage B) -Ggf. Eigenerklärung von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen, deren Eignung der Bewerber in Anspruch nimmt (Anlage C) Die Auswahl der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes/Verhandlungen aufgefordert werden, erfolgt für Los 1 und Los 2 jeweils gemäß II.2.9. Teilnahmeanträge sind elektronisch in Textform über eVergabe-online einzureichen. 2. Die Vergabeunterlagen umfassen sämtliche den Unternehmen auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes https://www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellten Unterlagen. Die Vergabeunterlagen wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Wir können jedoch nicht ausschließen, dass sie Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler enthalten. Sollte dies nach Auffassung eines Bieters der Fall sein, so hat dieser unverzüglich die Vergabestelle vor Abgabe des Teilnahmeantrags über die Vergabeplattform (https://www.evergabe-online.de) darauf hinzuweisen. Nur so erhalten wir die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen. Damit wir die Frage richtig zuordnen können, ist stets die Stelle (betr. Abschnitt, Ziffer, u.ä.) in den Vergabeunterlagen unter Angabe des Dokumentennamens zu zitieren. Bieterfragen und Antworten werden bei den Vergabeunterlagen auf der e-Vergabe-Plattform veröffentlicht. Die Bieter sind verpflichtet, sich während des Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform zu informieren. Technische Fragen zur e-Vergabe-Plattform („Support“) sind nur an den Support der Vergabeplattform (https://www.evergabe-online.de/contact.html oder telefonisch unter +49-228-996101234) zu stellen und nicht an die Vergabestelle. Achten Sie dabei auf die Geschäftszeiten der e-Vergabe.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Durchführung des Programms „Führung leben“
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Mehrere Programmdurchgänge von Trainings für sowohl wissenschaftliche als auch wissenschaftsunterstüzende und administrative Leitungen der mittleren Führungsebene
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die beschriebene Leistung für max. 4 Jahre abzuschließen.
Die Rahmenvereinbarung läuft ab Zuschlagserteilung bis 31. Dezember 2026. Die Auftraggeberin hat das Recht, eine Verlängerung der Rahmenvereinbarung für ein weiteres Jahr zu verlangen. Die Verlänge-rungsoption wird spätestens bis zum 1. Mai 2026 ausgeübt. Die Laufzeit von Einzelaufträgen, die auf Basis des Rahmenvertrages erteilt werden, kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausge-hen.
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Bezeichnung des Loses: Durchführung des Pro-gramms „Führung entwickeln“
Losnummer: 2
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Rahmenvereinbarung läuft ab Zuschlagserteilung bis 31. Dezember 2026. Die Auftraggeberin hat das Recht, eine Verlängerung der Rahmenvereinbarung für ein weiteres Jahr zu verlangen. Die Verlängerungsoption wird spätestens bis zum 1. Mai 2026 ausgeübt. Die Laufzeit von Einzelaufträ-gen, die auf Basis des Rahmenvertrages erteilt werden, kann über die Laufzeit der Rahmenverein-barung hinausgehen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Berlin und ausgewählte Veranstaltungsorte im Berliner Umland, sowie ggf. Leibniz-Institute an verschiedenen Orten in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
-Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
-Kurzbeschreibung des Unternehmens (Tätigkeitsfelder, Zielgruppen, Branchen, Alter des Unternehmens).
-Die Auftraggeberin ist berechtigt, zur Vorbereitung der vergaberechtlichen Entscheidung aktuelle Auszüge aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist, sowie aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister einzuholen und von den Unternehmen eine Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamts zu fordern.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden i.H.v. 500.000,- € und für Sach- und Personenschäden i.H.v. 5 Mio. €.; bei nicht ausreichender Deckung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung, die Bestätigung der Versicherung, dass die Mindestdeckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend erhöht werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
-Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl im Bereich Organisationsberatung, Entwicklung und Durchführung von Führungskräfte-Entwicklungsprogrammen in den letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019) ersichtlich ist (in Vollzeitäquivalenten). Mindestvorgabe: durchschnittlich vier in den letzten drei Jahren.
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-Der Bewerber hat mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen in Bezug auf das in der detaillierten Leistungsbeschreibung dargestellte Anforderungsprofil inklusive mindestens eines Programms oder Curriculums, das zeigt, dass Passgenauigkeit gewährleistet ist, aus den letzten 5 Jahren aus den folgenden Bereichen einzureichen: Wissenschaftliche Einrichtungen, Universitäten, Kultur- und Bildungseinrichtungen, NGO, Stiftungen, Verbände, Unternehmen.
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Jeder Referenz soll eine Kurzbeschreibung (max. 2.000 Zeichen inkl. Leerzeichen) und, wenn vorhanden, ein Link zur jeweiligen Website beigefügt werden, aus der Art und Inhalt der Leistung hervorgehen. Benannt werden soll zudem der Realisierungszeitpunkt.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Profil und Erfahrung des Projektteams
a) Referenzkunden (öffentliche Auftraggeber, Wissenschaft, Forschung)
(d.h. er kennt die Abläufe, Herausforderungen, Rahmenbedingungen und Erfolgskriterien). 50 %
- Der Bieter hat Erfahrung in der Zusammenarbeit mit…
… öffentlichen Einrichtungen (drei oder mehr Referenzprojekte*).
… wissenschaftlichen Einrichtungen (drei oder mehr Referenzprojekte*)
… außeruniversitären Wissenschaftsorganisati-onen (drei oder mehr Referenzprojekte*)
b) Referenzprojekte (Führungskräfteentwicklung, Training, Coaching) 50 %
- Der Bieter hat mehrere (drei oder mehr*) umfangreiche Projekte zur Führungskräfteentwick-lung und/oder Organisationsentwicklung in oben genannten Bereichen durchgeführt.
- Der Auftraggeber hat umfangreiche (aus drei oder mehr Referenzprojekten*) Erfahrung darin, Trainingsprogramme zu konzipieren und durchzuführen.
- Der Aufraggeber hat mehrere (in drei oder mehr Referenzprojekten*) Coachings auf verschiedenen Führungsebenen durchgeführt.
* Ein Referenzprojekt kann bei mehreren Kriterien berücksichtigt werden. Wenn die Kriterien bei jeweils drei Projekten nachgewiesen werden, ist jeweils die Höchstpunktzahl erreicht. Wenn mehr als drei Bewerber die Höchstpunktzahl erreichen, erfolgt die Auswahl danach, welcher Bewerber mehr Referenzen für vergleichbare Leistungen im Bereich Wissenschaft hat.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung, eingetragener Verein mit Finanzierung aus öffentlichen Mitteln
Kontakt
Internetadresse: www.leibniz-gemeinschaft.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=490302 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Für den Teilnahmeantrag sollen die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden:
- Teilnahmeantrag (Anlage A) samt Anlagen:
-Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage B)
-Eigenerklärung (Anlage C)
-Referenzblatt (Anlage D)
-Nachweis über das Bestehen der Berufshaftpflichtversicherung mit den benannten Mindestdeckungssummen (ggf. durch eine Bestätigung der Versicherung, dass im Auftragsfall eine Erhöhung der Mindestdeckungssummen erfolgt).
-Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage E)
-Ggf. Unterauftragnehmerliste (Anlage F)
-Ggf. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für wesentliche Unterauftragnehmer (Anlage B)
-Ggf. Eigenerklärung des wesentlichen Unterauftragnehmers (Anlage C)
-Ggf. Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen, deren Eignung der Bewerber in Anspruch nimmt (Anlage G)
-Ggf. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen, deren Eignung der Bewerber in Anspruch nimmt (Anlage B)
-Ggf. Eigenerklärung von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen, deren Eignung der Bewerber in Anspruch nimmt (Anlage C)
Die Auswahl der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes/Verhandlungen aufgefordert werden, erfolgt für Los 1 und Los 2 jeweils gemäß II.2.9.
Teilnahmeanträge sind elektronisch in Textform über eVergabe-online einzureichen.
2. Die Vergabeunterlagen umfassen sämtliche den Unternehmen auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes https://www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellten Unterlagen. Die Vergabeunterlagen wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Wir können jedoch nicht ausschließen, dass sie Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler enthalten. Sollte dies nach Auffassung eines Bieters der Fall sein, so hat dieser unverzüglich die Vergabestelle vor Abgabe des Teilnahmeantrags über die Vergabeplattform (https://www.evergabe-online.de) darauf hinzuweisen. Nur so erhalten wir die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen. Damit wir die Frage richtig zuordnen können, ist stets die Stelle (betr. Abschnitt, Ziffer, u.ä.) in den Vergabeunterlagen unter Angabe des Dokumentennamens zu zitieren. Bieterfragen und Antworten werden bei den Vergabeunterlagen auf der e-Vergabe-Plattform veröffentlicht. Die Bieter sind verpflichtet, sich während des Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform zu informieren. Technische Fragen zur e-Vergabe-Plattform („Support“) sind nur an den Support der Vergabeplattform (https://www.evergabe-online.de/contact.html oder telefonisch unter +49-228-996101234) zu stellen und nicht an die Vergabestelle. Achten Sie dabei auf die Geschäftszeiten der e-Vergabe.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Auftraggeberin.
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§ 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise:
„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.
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Quelle: OJS 2022/S 231-667089 (2022-11-25)
Ergänzende Angaben (2023-01-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 012-029091
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 231-667089
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen
Aufgrund eines Tippfehlers in der Bekanntmachung erfolgt eine Korrektur zu III.1.2 und eine Zurückveretzung des Verfahrens in den Stand vor Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge. Die Vergabeunterlagen, die zum download bereitstehen, werden ebenfalls entsprechend angepasst. Auch Bewerber, die bereits einen Teilnahmenantrag abgegeben haben, müssen einen neuen Teilnahmeantrag einreichen. Ein Verweis auf Unterlagen, die mit einem bereits eingerichten Teilnahmeantrag eingereicht wurden, ist möglich. Dafür wird ein separates Teilnahmeantragsformular zur Verfügung gestellt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme aufgefordert werden, erfolgt gemäß II.2.9 der Bekanntmachung. Auf Basis der Kriterien wurde eine Berwertungsmatrix erstellt, die zum Download zur Verfügung steht.
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Quelle: OJS 2023/S 012-029091 (2023-01-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1267634.11 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-279840
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Durchführung des Programms „Führung entwickeln“

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Profil und Erfahrung der mit der Umsetzung und Durchführung betrauten Personen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungs- und Durchführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-17 📅
Name: osb Berlin GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 152.670
Postanschrift: Oranienburger Str. 90
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 773100.11 EUR 💰
Name: LEAD Mindsets & Capabilities GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 152.907
Postanschrift: Leuschnerdamm 13
Postleitzahl: 10999
Gesamtwert des Auftrags: 494 534 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2023/S 092-279840 (2023-05-09)
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