Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren

Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW

Administrative Organisation und Koordination von 15 und optional weiteren 12 Stellenbesetzungsverfahren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• zfm - Zentrum für Management- und Personalberatung, Edmund Mastiaux & Partner

Wer?

• Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW

Wie?

• Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern › Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-08	Auftragsbekanntmachung
2022-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung
Referenznummer: 0005.2022
Kurze Beschreibung:

Administrative Organisation und Koordination von 15 und optional weiteren 12 Stellenbesetzungsverfahren

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW
Postanschrift: Jülicher Straße 6
Postleitzahl: 50674
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.hbz-nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hbz-nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYTYYDV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYTYYDV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 073-195831
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYTYYDV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) ist eine zentrale Dienstleistungs- und Entwicklungseinrichtung für die Hochschulbibliotheken in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz. In dieser Funktion begleitet und initiiert das hbz die überregionalen Umstrukturierungsprozesse der Informationsservices, deren Notwendigkeit sich aus dem rasanten technologischen Wandel der vergangenen Jahre ergibt.

Das hbz ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen. Das hbz beschäftigt derzeit ca. 80 Mitarbeiter und hat seinen Sitz in Köln. Die Dienstleistungen des hbz umfassen:

- Bibliothekssysteme

- Verbunddienstleistungen

- DigiBib (Die Digitale Bibliothek)

- DigiAuskunft

- Fernleihe

- Digitale Inhalte

- Open Access

- Bibliotheksstatistik

- OpenURL Resolving

- Digitalisierung

- Speicherung und Verwaltung großer Mengen von digitalen Objekten aller Art, das Hosting und die Archivierung von Webseiten sowie die Langzeitverfügbarkeit elektronischer Pflichtexemplare und das Hosting von Hochschulschriften und Dokumentenservern

- den Bereich Linked Open Data (LOD)

Derzeit ist eine größere Anzahl von Stellen im hbz neu zu besetzen. Infolge von Engpässen in der Personalabteilung ist das hbz hierzu auf externe administrative Unterstützungsleistungen angewiesen.

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist kein "Headhunting", sondern die Organisation und Koordination der Stellenbesetzungsverfahren.

Die vom externen Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind im Einzelnen in den Vertragsbedingungen aufgeführt.

Dauer: 4 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Angabe folgender Daten: Firma, Rechtsform, Anschrift, Register-Triple (Registerart [z. B. HRB], Registernummer, Registergericht), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese Angaben sind im Dokument "Angebotsschreiben" (Formular 324 EU) abzugeben.

b) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bieter haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

c) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden.

d) Eigenerklärung dazu, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angabe des Jahresumsatzes des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021)

b) Auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

c) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 500.000 für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bzw. Versicherungsbestätigung, dass eine solche Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird

d) Auf Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bieter haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist eine rechtswirksame Erklärung des anderen Unternehmens vorzulegen, nach der dieses gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet (§ 47 Abs. 3 VgV).

Mindeststandards:

Zu a): Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren von jeweils mindestens EUR 250.000

Zu c): Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den hierzu angegebenen Anforderungen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten 3 Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner, Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse

Mindeststandards:

Mindestens 5 Referenzen zur administrativen Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren für öffentliche Auftraggeber sind im Formblatt "Referenzen" anzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Der Auftraggeber ist berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYTYYDV/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 073-195831 (2022-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 283 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 111-313103
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 073-195831
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYTYYDT

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung, bewertet nach der Darstellung der Herangehensweise an die Vertragsausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vergütung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-07 📅
Name: zfm - Zentrum für Management- und Personalberatung, Edmund Mastiaux & Partner
Postanschrift: Meckenheimer Allee 162
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53115
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228265004 📞
E-Mail: service@zfm-bonn.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.zfm-bonn.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 283 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 111-313103 (2022-06-07)

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