Empfangs-, Rezeptions- und Postdienstleistungen am Verwaltungsstandort Leipzig der LMBV mbH

Lausitzer- und Mitteldeutsche Bergbauverwaltungsgesellschaft mbH

Am Verwaltungsstandort Leipzig, Walter-Köhn-Str. 2 sind Empfangs-, Rezeptions- und Postdienstleistungen in den Jahren 2023 und 2024, sowie jeweils optional für die Jahre 2025 bis 2027 zu erbringen. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen den Empfang von externen Besuchern, Zugangskontrollen, Telefonvermittlung mittels Telefonzentrale, Auskunftserteilung, Schlüsselverwaltung, Kontrollgänge inkl. Verschließen von Fenstern Türen und Kontrolle auf Sicherheit und Ordnung, interne Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (ohne Postversand im Sinne des PostG), sowie sonstige unterstützende Aufgaben für die Serkretariate.
Die Leistungen sind arbeitstäglich (Montag bis Freitag, außer an Feiertagen und Betriebsruhetagen) in der Zeit von 06:00 Uhr bis 20:30 Uhr zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH

Wer?

• Lausitzer- und Mitteldeutsche Bergbauverwaltungsgesellschaft mbH

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-03	Auftragsbekanntmachung
2022-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: M23KMMMM03
Kurze Beschreibung:

Am Verwaltungsstandort Leipzig, Walter-Köhn-Str. 2 sind Empfangs-, Rezeptions- und Postdienstleistungen in den Jahren 2023 und 2024, sowie jeweils optional für die Jahre 2025 bis 2027 zu erbringen. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen den Empfang von externen Besuchern, Zugangskontrollen, Telefonvermittlung mittels Telefonzentrale, Auskunftserteilung, Schlüsselverwaltung, Kontrollgänge inkl. Verschließen von Fenstern Türen und Kontrolle auf Sicherheit und Ordnung, interne Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (ohne Postversand im Sinne des PostG), sowie sonstige unterstützende Aufgaben für die Serkretariate. Die Leistungen sind arbeitstäglich (Montag bis Freitag, außer an Feiertagen und Betriebsruhetagen) in der Zeit von 06:00 Uhr bis 20:30 Uhr zu erbringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lausitzer- und Mitteldeutsche Bergbauverwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Walter-Köhn-Straße 2
Postleitzahl: 04356
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmbv.de 🌏
E-Mail: saskia.richter@lmbv.de 📧
Telefon: +49 3412222-2149 📞
Fax: +49 3412222-2310 📠
URL der Dokumente: http://www.lmbv-einkauf.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.lmbv-einkauf.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-08 📅
Datum des Beginns: 2023-01-02 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 151-432367
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Vergabenummer: M23KMMMM03

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen sind arbeitstäglich (Montag bis Freitag, außer an Feiertagen und Betriebsruhetagen) in der Zeit von 06:00 Uhr bis 20:30 Uhr zu erbringen.

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Empfangs- und Rezeptionsdienstleistungen: Besucherempfang und Besucherregistrierung mittels Empfangsbuch, Zugangskontrollen, Bedienung der Telefonzentrale inklusive Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen bzw. Rückinformation an die Mitarbeitenden der LMBV, allgemeine Auskunftserteilungen, Schlüsselverwaltung, Entgegennahme und Verschluss von Fahrzeugpapieren bzw. Fahrzeugschlüsseln des Fuhrparkes der LMBV bei Abwesenheit der zuständigen Mitarbeitenden, sonstige unterstützende Tätigkeiten nach Abstimmung (z.B. Kopierleistungen (Technik wird kostenfrei bereitgestellt), Unterstützungsarbeiten für die Sekretariate), täglicher Kontrollgang mit Verschluss von Türen und Fenstern sowie Kontrolle auf Sicherheit und Ordnung

Postdienstleistungen: interne Abfertigung der Ein- und Ausgangspost mittels Postbearbeitungsprogramm (aktuell als Datenbank basierend auf MS Office Access), Bereitstellung von Paketscheinen und Verbringen von Paketen in die nächstgelegene Postfiliale (nach Bedarf und Abrechnung auf Nachweis)

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen für die Jahre 2025 bis 2027 werden jeweils als Optionen vereinbart.

Die Beauftragung der Option erfolgt jährlich bis spätestens 31.10. des vorhergehenden Vertragsjahres.

Die Beauftragung der Optionen erfolgt unter der Bedingung der Zuwendung durch den Zwendungsgeber für den Zeitraum 2025 bis 2027

Zusätzliche Informationen: Vergabenummer: M23KMMMM03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Walter-Köhn-Str. 2, 04356 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen:

- Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder Handwerksrolle des jeweiligen Staates oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweisführung gemäß § 45 VgV, Einreichung gemäß Angaben in den Vergabeunterlagen

- Erklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB bestehen

- Mindestjahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre

- Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten 3 Geschäftsjahre,

- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe

Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE)

nach § 50 VgV bzw. die jeweilige Nummer des Bewerbers/Bieters in den allgemein zugänglichen Listen des

Vereins für Präqualifikation von der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und

Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) akzeptiert.

- Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres

Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission)

- Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5,00 % der Auftragssumme (inkl. USt, ohne Nachträge), gem. Fbl. LMBV 421

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweisführung gemäß § 46 VgV, Einreichung gemäß Angaben in den Vergabeunterlagen bzw. hier benannt:

Mit Angebot einzureichen sind:

- Nachweis über ausgeführte Leistungen der letzten 5 Jahre, gerechnet ab Tag der Bekanntmachung, die mit der vergebenden Leistung vergleichbar sind

- durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren

- Angaben zu technischen Fachkräften/technischen Stellen die für die Leistungserbringung eingesetzt werden (LMBV-Aufsicht-Personal-VgV)

- Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft Fbl. 234

- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen Fbl. 235

- Aufgliederung der Einheitspreise Fbl. 223

- Eigenerklärung wegen Art. 5k EU-VO Nr. 2022-576_Sanktionen

- Formblatt 124 - LD Eigenerklärung

- Formblatt 633 - Angebotsschreiben, Teile der Leistungsbeschreibung

Auf Verlangen der Vergabestelle sind nach Einreichung des Angebotes folgende Unterlagen vorzulegen:

- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Fbl. 236

- Angaben zur Preisermittlung Fbl. 221/222

- Urkalkulation

- Fbl. LMBV-Personal für Leitung und Aufsicht

- Bieterinformation(en) während der Angebotsfrist (soweit zutreffend)

- Privatführungszeugnis der Beschäftigten, welche zur Ausführung der Leistung eingesetzt werden (aufgrund des Umgangs mit vertraulichen Daten, Schriftverkehr und Geschäftspost)

- tabellarischer Lebenslauf mit Angabe von Bildungsabschlüssen und Berufsabschlüssen des zum Einsatz kommenden Personals, insbesondere Darstellung der Erfahrungen in den letzten 5 Jahren in den Bereichen Rezeptions- und/oder Empfangsdienstleistungen, Bedienung einer Telefonzentrale, sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

- Nachweis über einwandfreie Deutschsprachkenntnisse entsprechend der Version der CEF-Skala C2 (nur bei Nicht-Muttersprachlern)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gem. Vergabeunterlage und Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Walter-Köhn-Str. 2, 04356 Leipzig

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Unternehmen des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Frau Saskia Richter
Internetadresse: www.lmbv.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.lmbv-einkauf.de 🌏
Dokumente URL: www.lmbv-einkauf.de 🌏
URL der Teilnahme: www.lmbv-einkauf.de 🌏
URL der Dokumente: www.lmbv-einkauf.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind elektronisch im Vergabeportal der LMBV, unter www.lmbv-einkauf.de einzureichen.

Der AG wird unter Bezug auf § 56 Abs. 2 VgV unternehmensbezogene Unterlagen, welche fehlen, unvollständig oder fehlerhaft sind, einmalig vom Bieter nachfordern. Die nachgeforderten Unterlagen sind innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung dem AG einzureichen. Die Wertung erfolgt auf der Grundlage der im Zuge der Nachforderung eingereichten Unterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bergbausanierung
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499/0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Lausitzer- und Mitteldeutsche Bergbauverwaltungsgesellschsft mbH
Postanschrift: Walter-Köhn-Straße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Telefon: +49 3412222-2149 📞
E-Mail: saskia.richter@lmbv.de 📧
Fax: +49 3412222-2310 📠
Internetadresse: www.lmbv.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 151-432367 (2022-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 433150.62 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 245-707460
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 151-432367
ABl. S-Ausgabe: 245

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-30 📅
Name: Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH
Postort: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 433150.62 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2022/S 245-707460 (2022-12-15)

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