Entwicklung eines neuen Intranets im BMUV auf Open Source Basis (TYPO3)

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz

Das BMUV Intranet wurde zuletzt 2015 auf Basis von Microsoft SharePoint 2013 neu aufgesetzt. Im Jahr 2020 wurde das System ohne weitere Anpassungen auf SharePoint 2019 migriert. Das Intranet besteht aus einer Startseite, thematischen Unterseiten und Referatsseiten inkl. Unterseiten für einzelne Referate. Weiterhin werden eine Volltextsuche für alle Inhalte im Intranet und eine an ein Microsoft AD angebundene Personensuche mit Profilseiten für alle Beschäftigten und eine Organigrammansicht angeboten. Zusätzlich verwendet BMUV ebenfalls Teamräume zur Kollaborations- und Austauschzwecken auf SharePoint Basis an. Das Intranet BMUV erfüllt nicht mehr die Anforderungen an eine moderne Kommunikations- und Wissensplattform. Es ist u. a. nicht bzw. nur eingeschränkt auf mobilen Endgeräten nutzbar. Zielführend ist eine komplette Neuentwicklung auf Basis einer Open Source Plattform (TYPO3), um herstellerunabhängig eine solide Basis für die weitere Gestaltung des BMUV Intranets zu erlangen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 4fb GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-13	Auftragsbekanntmachung
2022-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
Referenznummer: Z II 2-VSt. 1587/2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmuv.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bmuv.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=468350 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=468350 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 136-389436
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

1. Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen und sollen rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle gerichtet werden. Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einstellen. 2. Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der BMUV-Intranetauftritt soll schlanker, übersichtlicher und damit benutzerfreundlicher werden, so dass die Kolleg*innen schnell die gesuchten Informationen finden und sich auf der neuen Intranetseite gut orientieren können. Das Intranet soll sich optisch (Schriftart, Schriftgröße oben links, Breite des Inhaltsbereichs, etc.) am Internetauftritt www.bmuv.de orientieren. Wo möglich und sinnvoll soll die Extension News eingesetzt werden. Für das neue Intranet sollen 5 verschiedene Seiten-Templates (Startseite, Organigramm Abteilung/Unterabteilung, GVPL Referat, persönliche Profilseite und Inhaltsseite) entwickelt werden. Des Weiteren soll es unterschiedliche Designauswahlmöglichkeiten im Backend für Inhaltselemente, die abhängig vom Seiten-Template platziert werden können, geben. Einige Bereiche - abhängig vom Seiten-Template - sind fest definiert und durch die Redakteur*innen nicht editierbar. Erste Designvorstellungen (Auszüge von Teilbereichen) stehen für das neue Intranet zur Verfügung. Den Aufbau der Seiten-Templates liefert das BMUV. Das gilt auch für spezielle Inhaltselemente, wie z. B. Infoboxen. Eine Migration von Daten ist nicht erforderlich.

Die Leistung gliedert sich in folgende Arbeitspakte (AP):

- AP 1 Entwicklung Intranet (AP 1.1 Basisanforderungen, AP 1.2 optionales Erweiterungen)

- AP 2 Schulung

- AP 3 Support

Weitere Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

AP 1.2 stellt insgesamt ein Erweiterungspaket dar (optionale Leistung). Die Inanspruchnahme erfolgt nur nach gesonderter Beauftragung durch die AG'in in Textform während der Vertragslaufzeit. Die/Der AN hat keinen Anspruch auf Abnahme und Vergütung der Leistung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sitz der/des AN bzw. Erfüllungsort (Berlin)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=468350&criteriaId=24004

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=468350 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oderzur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 136-389436 (2022-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 190-538962
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 136-389436
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Den Zuschlag hat der unter "Auftragsvergabe" genannte Wirtschaftsteilnehmer erhalten. Die Angabe des Auftragswertes unter Nr. V.2.4) i. H. v. 0,01 EUR erfolgt aus rein technischen Gründen und gibt nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder. Es handelt sich hierbei um sensible Daten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-26 📅
Name: 4fb GmbH
Postort: Offenbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

veröffentlicht wird, wieder. Es handelt sich hierbei um sensible Daten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2022/S 190-538962 (2022-09-28)

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