Expertise für Potenzialeinschätzungsverfahren (PE-Verfahren)

KfW Bankengruppe

Expertise für die Durchführung von Potenzialverfahren für Teamleitung, Chief Product Owner, Release Train Engineer, Büroleitung, Gruppenkoordination, und Abteilungs- und Bereichsleitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kölner Institut für Managementberatung

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern › Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Deutschland › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-20	Auftragsbekanntmachung
2022-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung
Referenznummer: KfW-2022-0010
Kurze Beschreibung:

Expertise für die Durchführung von Potenzialverfahren für Teamleitung, Chief Product Owner, Release Train Engineer, Büroleitung, Gruppenkoordination, und Abteilungs- und Bereichsleitung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/410cbc8d-1b49-4b7e-b385-72563eef1c99 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/410cbc8d-1b49-4b7e-b385-72563eef1c99 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 101-280082
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

1.) Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte der Anlage "Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb". Für die Abgabe des Teilnahmeantrages müssen Sie sich als Bieter registrieren und einloggen. 2.) Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, welche die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten, sowie in den Anlagen „Unternehmensreferenzen“ und „Kurzlebensläufe und Referenzen der Kernteammitglieder“ eintragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Identifizierung von Nachwuchsführungskräften aus Mitarbeiter*Innen, die eine der unterschiedlichen Führungsfunktionen übernehmen möchten, wird deren Führungsfähigkeit anhand eignungsdiagnostischer Instrumente eingeschätzt, da jeweils für die Zielposition noch keine messbare Führungsleistung vorliegt. Hierbei handelt es sich um folgende Positionen: Bereichsleitung (BL), Abteilungsleitung (AL), Teamleitung (TL), Chief Product Owner (CPO), Release Train Engineer (RTE), Büroleitung (BüL) und Gruppenkoordination (GK).

Dazu werden verschiedene Bausteine zur Potenzialeinschätzung durchgeführt, in deren Rahmen der Auftragnehmer seine entsprechende eignungsdiagnostische Expertise einzubringen hat. Die multimethodalen Interviews für die verschiedenen Funktionen dauern ca. 4,5 Stunden (interne und externe AL/BL) und ca. 3,5 Stunden (interne TL/CPO/RTE/BüL/GK) und werden von zwei Personen geführt. Grundsätzlich wird eine Person immer eine(n) Vertreter*In des Bereichs HR der KfW sein (interner Interviewer*In) und der/die andere Interviewer/Interviewer*In immer ein(e) Vertreter*In des Auftragnehmers (externer Interviewer*In). Zur Sicherstellung eines vergleichbaren Ablaufs werden jeweils maximal vier verschiedene Personen von Seiten des Auftragnehmers zur Interviewdurchführung eingesetzt. Der Auftragnehmer als externe(r) Interviewer*In beurteilt in den Interviews gemeinsam mit den internen Interviewer*Innen das Führungspotenzial anhand von Mehrfachbeobachtungen. Der Auftragnehmer hat in den Interviews die entsprechenden von der KfW vorgegebenen Beurteilungskriterien zu verwenden. In der zweiten Auswahlstufe, die nur für die Funktionen TL/CPO/RTE relevant ist, wird zur Potenzialeinschätzung ein Assessment Center mit vier eignungsdiagnostischen Übungen eingesetzt. Das Assessment Center dauert 1,5 Tage. Desweiteren nehmen zwei Moderator*Innen teil. Eine Moderator*In wird eine Personalreferent*In der KfW sein (interne Moderator*Innen) und der/die andere Moderator*In immer eine Vertreter*In des Auftragnehmers (externe Moderator*Innen). Siehe im Übrigen die Anlage "Leistungsbeschreibung".

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x um je 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Unternehmensreferenzen

2) Qualifikationen Kernteammitglieder Executive Level

3) Referenzen Kernteammitglieder Executive Level

4) Qualifikationen Kernteammitglieder Teamleiter Level

5) Referenzen Kernteammitglieder Teamleiter Level

Mindeststandards:

zu 1) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über mindestens 2 vergleichbare Referenzen verfügen. Davon muss eine Referenz im Tätigkeitsschwerpunkt „Executive Level“ (Abteilungsleitungen, Bereichsleitungen und vergleichbar) und eine Referenz im Tätigkeitsschwerpunkt „Teamleiter Level“ erbracht worden sein.

Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:

- Leistungsbeginn ab 01.01.2019

- Entwicklung eines eignungsdiagnostischen Verfahrens orientiert an DIN Norm 33430

- Leistungserbringung in einem Unternehmen mit mindestens 2.000 Mitarbeiter*Innnen.

zu 2) Die 3 Kernteammitglieder auf Executive Level müssen über eine entsprechende Qualifikation verfügen:

1. Qualifikation

a. Bildungsabschluss

Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Psychologie, BWL, VWL, Recht, Mathematik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Pädagogik, oder eine vergleichbare Qualifikation, die zur Entwicklung und Durchführung eignungsdiagnostischer Verfahren befähigt.

b. Sprachkenntnisse

Verhandlungssicherheit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift (europäisches Referenzlevel C 1 oder vergleichbar).

c. Berufserfahrung:

Mindestens 10 Jahre praktische Erfahrung im Bereich der Eignungsdiagnostik auf Executive Level und der Erstellung verhaltensbezogener Berichte mit kompetenzbasierten Beurteilungen.

zu 3) Die 3 Kernteammitglieder auf Executive Level müssen jeweils über mindestens eine vergleichbare Referenz:

- im Tätigkeitsschwerpunkt "Executive Level" (Abteilungsleitungen, Bereichsleitungen und vergleichbar) und

- Führung von mindestens jahresdurchschnittlich 30 an DIN 33430 orientierten eignungsdiagnostischen Interviews in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2019/ 2020/ 2021) verfügen.

Die Anzahl der jahresdurchschnittlichen Interviews pro Kalenderjahr kann in einer einzigen Referenz oder in bis zu vier verschiedenen Referenzen nachgewiesen werden.

zu 4) Die Kernteammitglieder auf Teamleiter Level müssen über eine entsprechende Qualifikation verfügen:

- Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung…

… im Bereich der Eignungsdiagnostik auf dem Teamleiter Level und der Erstellung verhaltensbezogener Berichte mit kompetenzbasierten Beurteilungen.

… in der Moderation von Assessment Centern für Teamleiter Level und/oder Executive Level.

zu 5) Die 3 Kernteammitglieder auf Teamleiter Level müssen jeweils über mindestens zwei vergleichbare Referenzen verfügen.

a) Von den mindestens 2 einzureichenden Referenzen muss eine Referenz:

- im Tätigkeitsschwerpunkt „Teamleiter Level“ und

- Führung von mindestens jahresdurchschnittlich 40 an DIN 33430 orientierten eignungsdiagnostischen Interviews in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2019/ 2020/ 2021) erbracht worden sein.

b) Von den mindestens 2 einzureichenden Referenzen muss eine Referenz:

- im Tätigkeitsschwerpunkt „Teamleiter Level“ und über

- praktische Erfahrung in der Moderation von mindestens jahresdurchschnittlich 12 an DIN 33430 orientierten Assessment Centern in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2019/ 2020/ 2021) verfügen.

Die Anzahl der jahresdurchschnittlichen praktischen Erfahrung in der Moderation pro Kalenderjahr kann in einer einzigen Referenz oder in bis zu vier verschiedenen Referenzen nachgewiesen werden.

Angaben hierzu erfolgen in den Formblättern "Unternehmensreferenzen" und „Kurzlebensläufe und Referenzen der Kernteammitglieder“, die mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt hochzuladen sind. Ein benanntes Kernteammitglied auf Executive Level darf ebenso als Kernteammitglied auf Teamleiter Level (und umgekehrt) benannt werden, sofern er die oben aufgeführten Mindestanforderungen an die Eignung für beide Levels erfüllt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Unternehmensreferenzen auf Executive Level

2. Unternehmensreferenzen auf Teamleiter Level

3. Berufserfahrung Kernteammitglieder auf Executive Level

4. Referenzen zu Interviews der Kernteammitglieder auf Executive Level

5. Referenzen zu Interviews der Kernteammitglieder auf Teamleiter Level

6. Referenzen zu Assessment Center der Kernteammitglieder auf Teamleiter Level

Siehe für nähere Angaben zur Bewertung die Anlage "Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb".

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Waezi, Ahdia
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/410cbc8d-1b49-4b7e-b385-72563eef1c99 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2.) Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, welche die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten, sowie in den Anlagen „Unternehmensreferenzen“ und „Kurzlebensläufe und Referenzen der Kernteammitglieder“ eintragen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach

Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 101-280082 (2022-05-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 002-004477
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 101-280082
ABl. S-Ausgabe: 2

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-25 📅
Name: Kölner Institut für Managementberatung
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Quelle: OJS 2023/S 002-004477 (2022-12-29)

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