Facility Management - FM-Total - Allgemeiner Bestand und Polizei

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmangement GmbH

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 12 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio Allgemeiner Bestand und Polizei in vier Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC), Modul und Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter Störungsmanagement und –Meldebereitschaft)) sowie infrastrukturelle Leistungen wie Unterhaltsreinigung, Grün-, Grau-, Weißpflege, Service- und Sicherheitsleistungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-01.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-11-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmangement GmbH”
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901661559 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Berlin (Anmietvermögen) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Telefon: +49 30901661559 📞
Telefon: +49 30901661668 📠
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/161444 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Facility Management - FM-Total - Allgemeiner Bestand und Polizei EKP-VA-22-06488”
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 12 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_1_FM-Total Allgemeiner Bestand
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mit Instandsetzungsarbeiten verbundene Arbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im technischen Bereich 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 1 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Objektleiter TGM in Std.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Fachverantwortlicher IGM in Std
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden je Gebäude
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Implementierungskonzept TGM
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept zur Betreiberverantwortung TGM
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept zu IGM-Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept zum Informationsmanagement/Bestanddatenaufnahme
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 100
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien alle...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Kostenkriterium setzt sich zusammen aus: Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_2_FM-Total Allgemeiner Bestand
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 2 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Objektleiterstunden TGM
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Fachverantwortliche IGM
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept Betreiberverantwortung TGM
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept IGM-Leistungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept zum Informationsmanagement/Bestandsdatenausfnahme
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Das Kostenkriterium setzt sich zusammen aus: Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_3_FM-Total Allgemeiner Bestand
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 3 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Objektleiter in Std
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept IGM-Leistungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept Informationsmanagement/Bestandsdatenaufnahme

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_4_TGM und Grünpflege Polizei
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 4 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche der Polizeinutzung (u.a. LKA) zugeordnet...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Objektleiter TGM in Std
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept zum Informationsmanagement/Bestandsdatenaufnahme

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“I. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien: 1. Erklärung dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung fürPersonen-, Sach- und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind.Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eigenleistungsquote: wesentl. Leistu im TGM (z.B. OM, Doku., Servicecenter); Anz MA oper Pers auf die letzten 3 abgl. GJ im Mittel: mind. 25 MA...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV: Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch Architekten und Fachingenieure erbracht werden.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bewerber werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-02 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-04-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, siehe Punkt VI.4.2
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 213-611546 (2022-11-01)