Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 12 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio Allgemeiner Bestand und Polizei in vier Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC), Modul und Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter Störungsmanagement und –Meldebereitschaft)) sowie infrastrukturelle Leistungen wie Unterhaltsreinigung, Grün-, Grau-, Weißpflege, Service- und Sicherheitsleistungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-11-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmangement GmbH”
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901661559📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de🌏
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Berlin (Anmietvermögen) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Telefon: +49 30901661559📞
Telefon: +49 30901661668 📠
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Facility Management - FM-Total - Allgemeiner Bestand und Polizei
EKP-VA-22-06488”
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 12 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 12 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio Allgemeiner Bestand und Polizei in vier Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC), Modul und Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter Störungsmanagement und –Meldebereitschaft)) sowie infrastrukturelle Leistungen wie Unterhaltsreinigung, Grün-, Grau-, Weißpflege, Service- und Sicherheitsleistungen.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los_1_FM-Total Allgemeiner Bestand
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mit Instandsetzungsarbeiten verbundene Arbeiten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im technischen Bereich📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 1 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 1 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude genutzt werden. Die Wirtschaftseinheiten befinden sich schon seit langem im Portfolio der BIM und laufen somit auch unter dem Namen „Allgemeiner Bestand“. In Los 1 werden 3 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 24 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 121.000 m2.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Objektleiter TGM in Std.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Fachverantwortlicher IGM in Std
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden je Gebäude
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Implementierungskonzept TGM
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept zur Betreiberverantwortung TGM
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept zu IGM-Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept zum Informationsmanagement/Bestanddatenaufnahme
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens...”
Beschreibung der Verlängerungen
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 100
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden unter Berücksichtigung der formalen
Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien alle...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden unter Berücksichtigung der formalen
Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe
aufgefordert.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Kostenkriterium setzt sich zusammen aus:
Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los_2_FM-Total Allgemeiner Bestand
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 2 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 2 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude genutzt werden. Die Wirtschaftseinheiten befinden sich schon seit langem im Portfolio der BIM und laufen somit auch unter dem Namen „Allgemeiner Bestand“. In Los 2 werden 2 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 22 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 123.000 m2.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Objektleiterstunden TGM
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Fachverantwortliche IGM
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept Betreiberverantwortung TGM
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept IGM-Leistungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept zum Informationsmanagement/Bestandsdatenausfnahme
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG
gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens...”
Beschreibung der Verlängerungen
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG
gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12
Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Das Kostenkriterium setzt sich zusammen aus:
Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los_3_FM-Total Allgemeiner Bestand
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 3 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 3 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude genutzt werden. Die Wirtschaftseinheiten befinden sich schon seit langem im Portfolio der BIM und laufen somit auch unter dem Namen „Allgemeiner Bestand“. In Los 3 werden 2 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 4 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 43.000 m2.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Objektleiter in Std
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept IGM-Leistungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept Informationsmanagement/Bestandsdatenaufnahme
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los_4_TGM und Grünpflege Polizei
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 4 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche der Polizeinutzung (u.a. LKA) zugeordnet...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 4 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche der Polizeinutzung (u.a. LKA) zugeordnet werden. In Los 4 werden 5 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 18 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 157.000 m2.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Objektleiter TGM in Std
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Konzept zum Informationsmanagement/Bestandsdatenaufnahme
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Bewerbungsunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) "Zusätzliche Angaben.“ Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Kommunikation. Eignungskriterien gemäß Auftrags-/ Vergabeunterlagen:
I. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Betriebshaftpflichtversicherung
II. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: Umsatz
“I. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien:
1. Erklärung dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung fürPersonen-, Sach- und...”
I. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien:
1. Erklärung dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung fürPersonen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügen bzw. im Fall der Auftragserteilung abgeschlossen wird:
5.000.000 € für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.)
5.000.000 € für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.)
100.000 € für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.)
5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.)
5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.)
1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.)
250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.)
2. Erklärung, dass Deckungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit vorgehalten werden
3. Erklärung, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachweisen werden
II.Umsatz
1.durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 3.000.000 € netto für Los 1 und 2, mind 1.000.000€ netto für Los 3 und mind 1.500.000€ netto für Los 4 betragen.
2.leistungsbezogener Umsatz (UHR) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mind 1.000.000€ netto für Los 1&2, mind 200.000€ netto für Los 3 und mind 100.000€ netto für Los 4 betragen.
3. leistungsbezogener Umsatz (TGM) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mind 850.000€ netto für Los 1&2, mind 400.000€ netto für Los 3 und mind 950.000€ netto für Los 4 betragen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind.Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind.Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Bewerbungsunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) "Zusätzliche Angaben.“ Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Kommunikation.
I. § 46 Abs. 3 Nr. 5 VgV: Eigenleistungsquote
II. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Anzahl beschäftigte Mitarbeiter
III. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV: Vorabeiter, Objektleiter, Operatives Personal, Mitarbeiter
IV. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV: Qualitätsmanagement, Umweltmanagement
V. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzen
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eigenleistungsquote: wesentl. Leistu im TGM (z.B. OM, Doku., Servicecenter); Anz MA oper Pers auf die letzten 3 abgl. GJ im Mittel: mind. 25 MA...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Eigenleistungsquote: wesentl. Leistu im TGM (z.B. OM, Doku., Servicecenter); Anz MA oper Pers auf die letzten 3 abgl. GJ im Mittel: mind. 25 MA Unterhaltsrein u 8 MA Vollzeitäquiv HLKS (Los 1), mind. 25 MA Unterhaltsrein u 5 MA Vollzeitäquiv HLKS (Los2)mind. 10 MA Unterhaltsrein u 5 MA Vollzeitäquiv HLKS (Los 3) u mind 10 MA in Vollzeitäquvalent HLKS (los4);Bewerber: zert. QM (z.B.DINENISO 9001:2008, branchenspezif Syst, integr Syst) od gleichw unternehmen Standards, Aufbau od. Betrieb UMS (DINENISO14001, DINENISO50001, EG-ÖkoAudit-VO EMAS, gleichw Syst, branchenspezif Syst, integegr. Syst.) o. min. 3 Akt. Umweltschutz gem. Anl. Umwelts im Untern; eingesetzter OL: einschlä Berufserfahrung dObjektleitung mind3 Jahre u abgl techni Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) oder verglb oder Meisterausbdg (Los 1-3) u einschlä Berufserfahrung dObjektleitung mind 5 Jahre u abgl techni Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA) (Los 4), : einges Hausmeister: abgl handw/tech.Ausb, 2J Berufserf, abgeschl techn Fachausbildung als Elektroinstallateur, Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertig, Qualifikation zAufsichtsperson iSD § 13 der UVV,Fortbildung zur Beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb v Aufzugsanlagen]) ; eingesetzter Haustechniker: abgeschlossene techn Fachausbildung Elektroinstallateur, Sanitär- und Heizungsinstallateur o Heizungs-Lüftungsinstallateur o glwt, mind 2J Berufserf, Qualifikation zAufsichtsperson iSD § 13 der UVV,Fortbildung zur Beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen], Qualifikation zFachkraft Feststellanlg gem. DIN 14677; eingesetzter Vorabeiter Reinigungsdienste: abgeschl Berufausbild o einschlägige Erfahrung Gebäuderein mind 3 J Berufserf, mind Betreuung mind. 30.000,00 m2 BGF; 3 Ref je Los: Ref projektverglb,Vertragsende nicht länger als 5 J zurückliegen, bisherige Leistungserbringung mind 12 Monaten, zu betreuenden Fläche mind 80.000m2 BGF (bei Los 1-2)/ zu betreuenden Fläche mind 25.000m2 BGF (bei Los3)/ zu betreuenden Fläche mind 30.000m2 BGF (bei Los 4)
Eigenerklärung über Absicht der Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung und Sicherheitsüberprüfung - SÜ2 (Los 4)
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV: Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch Architekten und Fachingenieure erbracht werden.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bewerber werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Bewerber werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-02
09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-04-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-01-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig...”
Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de runterzuladen. Eine Bewerbung ist ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3). Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen. Bei einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen und bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen. Fragen zum Verfahren(Teilnahmewettbewerb) sind bis spätestens bis zum 22.11.2022 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bewerberfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Für Los 4: Für die Liegenschaft Platz der Luftbrücke 6 ist eine Sicherheitsüberprüfung(SÜ2) erforderlich. Die die Liegenschaften Tempelhofer Damm 12, Bayernring 44, Platz der Luftbrücke 5 und Dominicusstraße 12 ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung notwendig. Für beide genannten Überprüfungen muss der Bieter sich bereiterklären, diese im Falle eines Zuschlages durchführen zu lassen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090138313 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, siehe Punkt VI.4.2
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 213-611546 (2022-11-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Facility Management - FM-Total - Allgemeiner Bestand und Polizei
Reference number: EKP-VA-22-06488
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wurden facilitäre Leistungen für 12 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wurden facilitäre Leistungen für 12 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio Allgemeiner Bestand und Polizei in vier Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC), Modul und Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter Störungsmanagement und –Meldebereitschaft)) sowie infrastrukturelle Leistungen wie Unterhaltsreinigung, Grün-, Grau-, Weißpflege, Service- und Sicherheitsleistungen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 41784903.02 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“diverse Liegenschaften in Berlin” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Objektleiter TGM in Std. / Gewichtung: 2,5
Einsatz Fachverantwortlicher IGM in Std / Gewichtung: 2,5
Jahresreinigungsstunden je Gebäude / Gewichtung: 2,5
Darstellung Implementierungskonzept TGM / Gewichtung: 5
Darstellung Konzept zur Betreiberverantwortung TGM / Gewichtung: 5
Darstellung Konzept zu IGM-Leistungen / Gewichtung: 10
Darstellung Konzept zum Informationsmanagement/Bestanddatenaufnahme / Gewichtung: 2,5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 2 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 2 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude genutzt werden. Die Wirtschaftseinheiten befinden sich schon seit langem im Portfolio der BIM und laufen somit auch unter dem Namen „Allgemeiner Bestand“. In Los 2 wurden 2 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 22 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 123.000 m2.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 3 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 3 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude genutzt werden. Die Wirtschaftseinheiten befinden sich schon seit langem im Portfolio der BIM und laufen somit auch unter dem Namen „Allgemeiner Bestand“. In Los 3 wurden 2 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 4 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 43.000 m2.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 4 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche der Polizeinutzung (u.a. LKA) zugeordnet...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 4 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche der Polizeinutzung (u.a. LKA) zugeordnet werden. In Los 4 wurden 5 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 18 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 157.000 m2.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: V-2022-000297
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-02 📅
Titel: Facility Management - FM-Total - Allgemeiner Bestand und Polizei
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 13 578 031 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RGM Facility Management GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE273238038
Postanschrift: Eisenhutweg 108- c/o MicroData GmbH - Postfach 570210 - 22771 Hamburg
Postleitzahl: 12487
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: norman.crueger@gegenbauer-rgm.de📧
Telefon: 000📞
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 13 609 400 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Apleona Nordost GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE263390204
Postanschrift: Oberlandstraße 88
Postleitzahl: 12099
E-Mail: carla.kynast@apleona.com📧
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 7 636 648 EUR 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 6 960 822 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Alex Facility Management u. Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE137171468
Postanschrift: Alexanderstraße 7
Postleitzahl: 10178
E-Mail: firma@alex-fm.de📧
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Telefon: +4930901661478📞
Fax: +4930901661668 📠
URL: https://www.bim-berlin.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local authority
Haupttätigkeit
Economic and financial affairs
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
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Quelle: OJS 2023/S 240-755693 (2023-12-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-02-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschreibung: Ausgeschrieben wurden facilitäre Leistungen für 12 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im...”
Kurze Beschreibung
Beschreibung: Ausgeschrieben wurden facilitäre Leistungen für 12 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio Allgemeiner Bestand und Polizei in vier Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, ITgestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC),
Modul und Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter Störungsmanagement und –Meldebereitschaft)) sowie infrastrukturelle Leistungen wie Unterhaltsreinigung, Grün, Grau, Weißpflege, Service und Sicherheitsleistungen.
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Art des Vertrags: services
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 41784903.02 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschreibung: Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 1 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro und...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschreibung: Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 1 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro und Verwaltungsgebäude genutzt werden. Die Wirtschaftseinheiten befinden sich schon seit langem im Portfolio der BIM und laufen somit auch unter dem Namen „Allgemeiner Bestand“. In Los 1 werden 3 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 24 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 121.000 m2
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Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 2 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere
Gebäude), welche als allgemeine Büro und Verwaltungsgebäude...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 2 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere
Gebäude), welche als allgemeine Büro und Verwaltungsgebäude genutzt werden. Die Wirtschaftseinheiten befinden sich schon seit langem im Portfolio der BIM und laufen somit auch unter dem Namen „Allgemeiner Bestand“. In Los 2 wurden 2 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 22 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 123.000 m2.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 3 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere
Gebäude), welche als allgemeine Büro und Verwaltungsgebäude...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 3 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere
Gebäude), welche als allgemeine Büro und Verwaltungsgebäude genutzt werden. Die Wirtschaftseinheiten befinden sich schon seit langem im Portfolio der BIM und laufen somit auch unter dem Namen „Allgemeiner Bestand“. In Los 3 wurden 2 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 4 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 43.000 m2.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 4 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere
Gebäude), welche der Polizeinutzung (u.a. LKA) zugeordnet...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 4 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere
Gebäude), welche der Polizeinutzung (u.a. LKA) zugeordnet werden. In Los 4 wurden 5 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 18 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 157.000 m2.
Auftragsvergabe
Vertragsnummer: V-2022-000297
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-09 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 13578031.23 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 13609400.57 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 7636648.57 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 6710173.67 EUR 💰
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Keibelstr. 36
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Fax: +493090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind
gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind
gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Beauftragung gem. des § 132 Abs. 2 GWB. Der Wert des Nachtrags beläuft sich auf 6,5 %.”
Quelle: OJS 2026/S 038-128135 (2026-02-23)