Herstellung, Druck, Online-Distribution und Versand der Verbandszeitschrift "loyal!

Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.

Bereits seit 1960 gibt der Reservistenverband eine Zeitschrift heraus, die sich in den vergangenen sechs Jahrzehnten stetig weiterentwickelt hat. Heute stellt „.loyal“ keine klassische Verbandszeitschrift dar. „.loyal“ genießt große Anerkennung in der sicherheitspolitischen Community, weit über die Grenzen der Bundeswehr und des Reservistenverbandes hinaus.

Der bestehende Vertrag endet zum 30.09.2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FAZIT Communication GmbH

Wer?

• Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Zeitungen › Fachzeitschriften

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-30	Auftragsbekanntmachung
2022-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellen von Adressenlisten, Postversand
Referenznummer: 1993/2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.
Postanschrift: Charlottenstraße 35
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gvw.com 🌏
E-Mail: b.lotz@gvw.com 📧
Telefon: +49 21156615162 📞
Fax: +49 21156615123 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A35B3100-8C78-49E2-A50F-2D63C4CFC0E6 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A35B3100-8C78-49E2-A50F-2D63C4CFC0E6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-478423
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der bestehende Vertrag endet zum 30.09.2022.

Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber als verlässlicher Partner unterstützen und ist für den Versand des Magazins verantwortlich.

Dabei gilt es, einen nahtlosen Übergang zum bestehenden Vertrag zu schaffen, den der Leser nicht als Bruch wahrnimmt. Das gilt insbesondere für den zuverlässigen und pünktlichen Versand der Hefte zum vertraglich vereinbarten Ausliefertermin an die Empfängerinnen und Empfänger. Der Auftragnehmer muss eine gleichbleibend hohe Qualität seiner Leistungen gewährleisten. Die notwendigen Kapazitäten zum vertragsgerechten, insbesondere rechtzeitigen Vertrieb des Produktes sind sicherzustellen.

Das Magazin erscheint elfmal jährlich – monatlich mit Ausnahme des Monats August. Die durch den Auftragnehmer einzuhaltenden Ausliefertermine sind in Anlage 5 zum Vertrag festgelegt und sind als Vertragstermine vereinbart.

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und läuft 36 Monate. Der Vertrag kann durch den Auftraggeber einmalig um 12 Monate verlängert werden.

Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist der Versand der fertiggestellten Zeitschriften, d.h. der Auftragnehmer muss die Abholung und Postdienstleistungen im Anschluss an den Druck der Zeitschrift erbringen.

Die Adressierung und Frankierung bzw. Freimachung der Zeitschriftensendungen übernimmt der Auftragnehmer des Loses 2 für den Auftraggeber.

Der Auftragnehmer des Loses 2 wird die im aktuellen Wettbewerb um das Los 3 ermittelten Portokosten zugrunde legen und für den Auftraggeber ggf. vorleisten.

Die Leistungspflicht des Auftragnehmers dieses Loses 3 umfasst alle Leistungen von der Abholung über die Beförderung und bis zur Zustellung (Auslieferung) der vom Auftragnehmer des Loses 2 versandfertig, unsortiert und freigemachten Zeitschriftensendungen der .loyal.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann durch den Auftraggeber einmalig um 12 Monate verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen, der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich des Weiteren vor, vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß eingereicht worden sind.

Die unter "Befähigung zur Berufsausübung" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern sowie von allen eignungsverleihenden Nachunternehmern vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind erforderlich:

a) Aktueller (= im Zeitpunkt der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterausdruck bzw. ein vergleichbares Dokument für Personengesellschaften (bspw. Partnerschaftsgesellschaft). In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes.

b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Vordruck 2, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

c) Eigenerklärung zur Vorstellung des Unternehmens mit den Eckdaten zum Unternehmen wie Name, Hauptsitz, Kontaktdaten, Gründungsjahr, Konzernzugehörigkeit und Redaktionsstandorten. Hierfür ist der Vordruck 3 zu verwenden, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

d) Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und ihr rechtskräftig bevollmächtigter Vertreter benannt werden. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der

Bietergemeinschaft dem Auftraggeber im Falle einer Beauftragung als Gesamtschuldner haften.

Diese Erklärungen sind anhand des „Vordrucks 4 – Bietergemeinschaftserklärung" abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

e) Beabsichtigt ein Bieter, für einzelne Leistungen Nachunternehmer einzusetzen, dann sind diese Teilleistungen anzugeben. Hierfür ist die Tabelle im „Vordruck 1 – Angebotsschreiben Los 3" zu verwenden und sofern diese nicht ausreicht, eine eigene Anlage beizufügen.

f) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), sind sowohl die Teilleistungen als auch der jeweilige Nachunternehmer in Vordruck 1 zu benennen. Zusätzlich sind für jeden dieser eignungsverleihenden Nachunternehmer der „Vordruck 5 – Nachunternehmer und Eignungsleihe Los 3", die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. Vordruck 2 sowie die konkret nach Maßgabe dieser

Bekanntmachung erforderlichen weiteren Eignungsnachweise gem. Vordruck 3 vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von der Bietergemeinschaft als solcher vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.

1. Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind erforderlich:

a) Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jeder eignungsverleihende Nachunternehmer muss einen aktuellen Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft einreichen.

b) Durchschnittlicher Jahresnettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen

Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-/Kalenderjahren Umsätze mit Leistungen erzielt haben, die auch vom Versandumfang mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sind – Postdienstleistungen – und diese nachfolgend angeben. Hierfür ist der Vordruck 3 zu verwenden, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

c) Nachweis der betriebsüblichen Haftpflichtversicherung

Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat anzugeben, dass er über eine betriebsübliche Haftpflichtversicherung verfügt und einen entsprechenden Nachweis beifügen oder aber bereit ist, eine solche Haftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen sechs Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Hierfür ist der Vordruck 3 zu verwenden, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

2) Nicht mit dem Angebot, sondern nur ggf. auf ausdrückliche Anforderung durch den Auftraggeber sind vorzulegen:

a) Bescheinigung der Berufsgenossenschaft mit dem Nachweis, dass der Bewerber die fälligen Beiträge entrichtet hat. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen.

b) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) betreffend die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Ausländische Bewerber haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen.

c) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, die bestätigt, dass der Bewerber seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Landes- und Gemeindesteuern sowie zur Ausführung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist.

Mindeststandards:

Zu III.1.2.1.b)

Hat der Bieter in einem oder mehreren der vergangenen Geschäftsjahre keine Umsätze mit vergleichbaren Leistungen - Postdienstleistungen - erzielt, führt dies zum Ausschluss des Angebots.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen, der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß eingereicht worden sind.

Die unter "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von der Bietergemeinschaft als solcher vorzulegen, soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.

Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind erforderlich:

Der Bieter hat zwei vergleichbare wertungsfähige Referenzen (Mindestkriterium) anzugeben, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrages, vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden.

Wann eine Referenz vergleichbare Leistungen umfasst, ist nachfolgend unter "Möglicherweise geforderte Mindeststandards" definiert. Für die Abgabe der Erklärung sind die Tabellen in Vordruck 3 zu verwenden. Dieser ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Zu III.1.3.

Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen,

- deren Auftragsgegenstand die Erbringung von Postdienstleistungen war und

- die aus dem Zeitraum 2016-2022 stammt.

Legt der Bieter nicht mindestens zwei vergleichbare Referenzen vor, führt dies mangels nachgewiesener Eignung zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.gvw.com 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A35B3100-8C78-49E2-A50F-2D63C4CFC0E6 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber führt ein EU-weites Offenes Verfahren durch. Der Auftrag wurde in drei Lose aufgeteilt. Die jetzt ausgeschriebenen Postdienstleistungen sind Auftragsgegenstand des Loses 3. Die Lose 1 und 2 wurden bereits EU-weit im Verhandlungsverfahren ausgeschrieben, die Verfahren stehen kurz vor dem Abschluss.

2) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters").

3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind zu verwenden. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe unter https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A35B3100-8C78-49E2-A50F-2D63C4CFC0E6 abgerufen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 169-478423 (2022-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 207-592100
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 169-478423
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Bei diesem Verfahren handelte es sich um die separate Vergabe der Versandleistungen als Los 3 des Gesamtauftrags "Herstellung, Druck, Online-Distribution und Versand der Verbandszeitschrift „.loyal“ des Verbandes der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V."Die Zuschlagskriterien für Los 3 waren Wertungspreis (65 %) und Betriebskonzept (35 %).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber als verlässlicher Partner unterstützen und ist für den Versand des Magazins verantwortlich. Dabei gilt es, einen nahtlosen Übergang zum bestehenden Vertrag zu schaffen, den der Leser nicht als Bruch wahrnimmt. Das gilt insbesondere für den zuverlässigen und pünktlichen Versand der Hefte zum vertraglich vereinbarten Ausliefertermin an die Empfängerinnen und Empfänger. Der Auftragnehmer muss eine gleichbleibend hohe Qualität seiner Leistungen gewährleisten. Die notwendigen Kapazitäten zum vertragsgerechten, insbesondere rechtzeitigen Vertrieb des Produktes sind sicherzustellen. Das Magazin erscheint elfmal jährlich – monatlich mit Ausnahme des Monats August. Die durch den Auftragnehmer einzuhaltenden Ausliefertermine sind in Anlage 5 zum Vertrag festgelegt und sind als Vertragstermine vereinbart. Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und läuft 36 Monate. Der Vertrag kann durch den Auftraggeber einmalig um 12 Monate verlängert werden. Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist der Versand der fertiggestellten Zeitschriften, d.h. der Auftragnehmer muss die Abholung und Postdienstleistungen im Anschluss an den Druck der Zeitschrift erbringen. Die Adressierung und Frankierung bzw. Freimachung der Zeitschriftensendungen übernimmt der Auftragnehmer des Loses 2 für den Auftraggeber. Der Auftragnehmer des Loses 2 wird die im aktuellen Wettbewerb um das Los 3 ermittelten Portokosten zugrunde legen und für den Auftraggeber ggf. vorleisten. Die Leistungspflicht des Auftragnehmers dieses Loses 3 umfasst alle Leistungen von der Abholung über die Beförderung und bis zur Zustellung (Auslieferung) der vom Auftragnehmer des Loses 2 versandfertig, unsortiert und freigemachten Zeitschriftensendungen der .loyal.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 65

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-06 📅
Name: Fazit Communication GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 207-592100 (2022-10-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Bürohilfsarbeiten (11)

Erstellen von Adressenlisten, Postversand (2)

Postversand (1)