IT-Dienstleistungen

Westfalen Weser Netz GmbH

Im Rahmen dieser Vergabe wird
1. Die Transition/Transformation und der spätere Betrieb und zentraler IT-Betriebsservices, wie z.B. Server, Storage und der First Level Support
2. Die Transition/Transformation und das spätere SAP-Applikationsmanagement (inkl. der Betrieb der dazugehöriger IT-Infrastruktur) und
3. Die Transition/Transformation und der spätere Betrieb eines SOC/SIEM
über drei Lose - als 2nd Generation Outsourcing- ausgeschrieben.
Das Auftragsvolumen der Lose stellt sich wie folgt dar:
Los 1: ca. 100 Server, ca. 100 TB Storage, ca. 40 Datenbanken, ca. 1.100 Arbeitsplätze
Los 2: ca. 18 SAP-Instanzen inkl. der darunter liegenden Hardware
Los 3: ca. 1.100 Arbeitsplätze
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WICHTIGER HINWEIS:
Neben den unter URL Ziff.I.3) bereits zur Verfügung gestellten Ausschreibungsunterlagen gibt es noch weitere Unterlagen.
Wir bitten interessierte Unternehmen, die von uns unter URL Ziff.I.3) zur Verfügung gestellte VERTRAULICHKEITSVEREINBARUNG auszufüllen und unterzeichnet im Bereich "Kommunikation" an uns zu senden. Nach Erhalt stellen wir die weiteren Unterlagen, für deren Los(e) diese gilt ebenfalls im Bereich "Kommunikation" zur Verfügung.
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Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-31.

Wer?

• Westfalen Weser Netz GmbH

Wie?

Wo?

• Detmold › Herford
• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-31	Auftragsbekanntmachung
2023-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2022-09-WWN
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Vergabe wird 1. Die Transition/Transformation und der spätere Betrieb und zentraler IT-Betriebsservices, wie z.B. Server, Storage und der First Level Support 2. Die Transition/Transformation und das spätere SAP-Applikationsmanagement (inkl. der Betrieb der dazugehöriger IT-Infrastruktur) und 3. Die Transition/Transformation und der spätere Betrieb eines SOC/SIEM über drei Lose - als 2nd Generation Outsourcing- ausgeschrieben. Das Auftragsvolumen der Lose stellt sich wie folgt dar: Los 1: ca. 100 Server, ca. 100 TB Storage, ca. 40 Datenbanken, ca. 1.100 Arbeitsplätze Los 2: ca. 18 SAP-Instanzen inkl. der darunter liegenden Hardware Los 3: ca. 1.100 Arbeitsplätze ==================================================== WICHTIGER HINWEIS: Neben den unter URL Ziff.I.3) bereits zur Verfügung gestellten Ausschreibungsunterlagen gibt es noch weitere Unterlagen. Wir bitten interessierte Unternehmen, die von uns unter URL Ziff.I.3) zur Verfügung gestellte VERTRAULICHKEITSVEREINBARUNG auszufüllen und unterzeichnet im Bereich "Kommunikation" an uns zu senden. Nach Erhalt stellen wir die weiteren Unterlagen, für deren Los(e) diese gilt ebenfalls im Bereich "Kommunikation" zur Verfügung. ====================================================

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Datenbanksysteme 📦
Computerplattformen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Bielefelder Straße 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.ww-energie.com 🌏
E-Mail: ausschreibung@ww-energie.com 📧
Telefon: +49 5251503-4423 📞
Fax: +49 5251503-4414 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6DAP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6DAP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 170-483170
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Dem Regelbetrieb von 36 Monaten ist eine Transitions-/Transformationsphase vorgeschaltet. Aufnahme der Tätigkeiten für diese vorgeschaltete Phase kann nach dem derzeitigen unverbindlichen Planungsstand ab ca. Mai 2023 erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Vergabe wird

1. Die Transition/Transformation und der spätere Betrieb und zentraler IT-Betriebsservices, wie z.B. Server, Storage und der First Level Support

2. Die Transition/Transformation und das spätere SAP-Applikationsmanagement (inkl. der Betrieb der dazugehöriger IT-Infrastruktur) und

3. Die Transition/Transformation und der spätere Betrieb eines SOC/SIEM

über drei Lose - als 2nd Generation Outsourcing- ausgeschrieben.

Das Auftragsvolumen der Lose stellt sich wie folgt dar:

Los 1: ca. 100 Server, ca. 100 TB Storage, ca. 40 Datenbanken, ca. 1.100 Arbeitsplätze

Los 2: ca. 18 SAP-Instanzen inkl. der darunter liegenden Hardware

Los 3: ca. 1.100 Arbeitsplätze

WICHTIGER HINWEIS:

Neben den unter URL Ziff.I.3) bereits zur Verfügung gestellten Ausschreibungsunterlagen gibt es noch weitere Unterlagen.

Wir bitten interessierte Unternehmen, die von uns unter URL Ziff.I.3) zur Verfügung gestellte VERTRAULICHKEITSVEREINBARUNG auszufüllen und unterzeichnet im Bereich "Kommunikation" an uns zu senden. Nach Erhalt stellen wir die weiteren Unterlagen, für deren Los(e) diese gilt ebenfalls im Bereich "Kommunikation" zur Verfügung.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Non-SAP IT-Infrastruktur-Betrieb und Service Desk
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Derzeit lässt die WW den Großteil ihrer IT von einem IT-Dienstleister betreiben. Im Rahmen dieser Vergabe wurden die zukünftigen Anforderungen bzw. Services neu definiert und sollen über drei Lose an max. drei Anbieter neu vergeben werden.

Das Los 1 umfasst dabei die Transition/Transformation und den Regelbetrieb der folgenden Services:

- Serverbetrieb,

- Storage-,Backup-, Archivbetrieb,

- AD-Management,

- Exchange on Premise,

- Azure Tenant-Management,

- M365-Management,

- Mobile-Device-Management,

- WAN,

- IT-Security,

- Citrix,

- Datenbank-Management,

- Non-SAP-Applikationsbetrieb

- Office Print,

- Arbeitsplatz,

- Service Desk,

- Field Service

Das Auftragsvolumen stellt sich wie folgt dar:

ca. 100 Server,

ca. 100 TB Storage,

ca. 40 Datenbanken,

ca. 1.100 Arbeitsplätze

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der AUFTRAGGEBER hat zunächst die einseitige und unwiderrufliche Option, den Vertrag um einen Zeitraum von bis zu einem Jahr mit einer schriftlichen Mitteilung an den AUFTRAGNEHMER , die drei Monate vor Ablauf der Laufzeit erfolgen muss, zu verlängern.

Des Weiteren hat der AUFTRAGGEBER die einseitige und unwiderrufliche Option, den Vertrag erneut um einen Zeitraum von bis zu einem Jahr mit einer schriftlichen Mitteilung an den AUFTRAGGEBER, die drei Monate vor Ablauf der Laufzeit erfolgen muss, zu ver-längern.

Zusätzliche Informationen:

Dem Regelbetrieb von 36 Monaten ist eine Transitions-/Transformationsphase vorgeschaltet.

Aufnahme der Tätigkeiten für diese vorgeschaltete Phase kann nach dem derzeitigen unverbindlichen Planungsstand ab ca. Mai 2023 erfolgen.

Bezeichnung des Loses: SAP-Application Management und -Infrastrukturbetrieb
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Los 2 umfasst dabei die Transition/Transformation und den Regelbetrieb der folgenden Services:

- SAP-Basisbetrieb

- SAP-Application-Management

ca. 18 SAP-Instanzen inkl. der darunter liegenden Hardware

Beschreibung der Verlängerungen:

Der AUFTRAGGEBER hat zunächst die einseitige und unwiderrufliche Option, den Vertrag um einen Zeitraum von bis zu einem Jahr mit einer schriftlichen Mitteilung an den AUFTRAGNEHMER, die drei Monate vor Ablauf der Laufzeit erfolgen muss, zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Security Operation Center
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das Los 3 umfasst dabei die Transition/Transformation und den Regelbetrieb der folgenden Services:

- SOC / SIEM

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westfalen Weser Netz GmbH Tegelweg 25 33102 Paderborn Westfalen Weser Netz GmbH, Tegelweg 25, 33102 Paderborn; Bielefelder Str. 3, 32051 Herford; Mindener Str. 44, 32547 Bad

Oeynhausen, weitere Erfüllungsorte siehe Standortliste (Standortliste (2022-07).pdf); Teile der Dienstleistungen können auch remote am Standort des Auftragnehmers erfolgen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA, siehe URL unter Ziff. I.3), im Teilnahmeantrag anzugeben. Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z.B. eines Nachunternehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend "Drittunternehmen" genannt) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe" i.S. des § 47 SektVO), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den

Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nichtgenügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1) Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Abgabe einer Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA, siehe URL unter Ziff. I.3);

2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);

3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt III TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);

4) Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden Vergabeverfahren befasstes Personal sämtliche Informationen aus und über das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht an Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt VI TNA, siehe URL unter Ziff.I.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Bilanzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder einschließlich einer Gewinn- und Verlustrechnung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

6) Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und über den Jahresumsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder für das Gesamtunternehmen und zusätzlich im Bereich des Ausschreibungsgegenstands oder in einem vergleichbaren Bereich, jeweils für die vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Deutschland, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt IV TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).

7) Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme i. H. v. mindestens EUR 5 Millionen, welche pro Versicherungsfall zur Verfügung stehen muss (auch, ggf. anteilig - bezogen auf den zugeordneten Leistungsbeitrag, für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen). Sofern eine solche Versicherung derzeit nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des

Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft ausreichend, wonach er sich zum Abschluss und während der gesamten Vertragslaufzeit zur Vorhaltung der vorgenannten Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung spätestens bis zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns verpflichtet. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn die Deckungssummen der Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherungen der einzelnen Bewerbergemeinschaftsmitglieder insgesamt mindestens EUR 5 Millionen betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8) Eigenerklärung zu Projektreferenzen nach dem vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formblatt VIII TNA, siehe URL unter Ziff.I.3).

9) Ausgefüllter und unterschriebener Lieferantenfragebogen der Westfalen Weser Netz GmbH, siehe URL unter Ziff. I.3);

Ausfüllhinweis: Nicht zutreffendes bitte kenntlich machen (z.B. n.a. oder ähnliches).

10) Eigenerklärung, aus der die aktuelle Beschäftigtenzahl des Unternehmens mit Stand zum 31.12.2021 ersichtlich ist, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formular V TNA, siehe URL unter Ziff. I.3), (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).

11) Eigenerklärung, das während der Ausschreibungsphase deutschsprachige(s) (in Wort und Schrift) Ansprechpartner und Personal (technisch, kaufmännisch) eingesetzt wird.

Für das Los 1 (Non-SAP IT-Infrastruktur-Betrieb und Service Desk) und Los 2 (SAP-Application Management und -Infrastrukturbetrieb) gilt bei der Leistungserbringung und der

gesamten Vertragslaufzeit:

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft sichert zu, dass sämtliche eingesetzten Mitarbeiter, die in Kundenkontakt stehen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen, diese anwenden und in sämtlichen, dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Dokumenten verwenden.

Für das Los 3 (Security Operation Center) gilt bei der Leistungserbringung und der gesamten Vertragslaufzeit:

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft sichert zu, dass sämtliche Mitarbeiter, die in Kundenkontakt stehen, die deutsche oder englische Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen, diese anwenden und in sämtlichen, dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Dokumenten verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zu den Bewertungskriterien erfolgen die Angaben unter dem jeweiligen Los, URL Ziff.II.2.9) "Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern".

Die Bedingungen und Termine im weiteren Verfahren werden im Zuge der Aufforderung zur Angebotsabgabe

dem dann aktuellen Bewerberkreis bekannt gegeben.

Zwecks Transparenz wird nachstehend der geplante, unverbindliche Zeitplan zu Informationszwecken

dargestellt:

Fragen zum Teilnahmewettbewerb bis 21.09.2022, 12:00 Uhr

Abgabe Teilnahmeanträge bis 30.09.2022, 12:00 Uhr

Versand Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) indikativ - geplant: 21.10.2022

Bieterfragen zur AzA - geplant: 11.11.2022

Abgabe Angebote - geplant: bis 21.11.2022

Bieter-/Angebotspräsentationen - geplant: 10.01.2023 bis 20.01.2023

Abgabe Angebote verbindlich - geplant: bis 30.01.2023

Due Diligence - geplant: 08.02.2023 bis 16.02.2023

Vergabeverhandlungen und finales Angebot - geplant: 22.02. - 17.03.2022

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gegenstand der Verhandlungen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gegenstand der Verhandlung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in

ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem

Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Zudem müssen sie darlegen, dass sie im Fall der Auftragserteilung eine

gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen übernehmen. Diese Erklärungen sind von allen

Mitgliedern rechtswirksam zu unterzeichnen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

12) Eigenerklärung gemäß Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.°833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Massnahmen angesichts der Handlungen Russlands, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt VII TNA, siehe URL unter Ziff.1.3).

13) Als Grundlage für die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Angebote und im Auftragsfall, gelten neben den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe explizit aufgeführten Punkten, die "Allgemeinen Einkaufsbedingungen der Westfalen Weser Energie GmbH & Co.KG Gruppe (Westfalen Weser Gruppe) 12/2021" und die "Ergänzenden Einkaufsbedingungen für Beratungsleistungen 12/2021 ".

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der Bewertungsmatrix ("Los1_Eignungsmatrix", (Bereitstellung nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitsverinbarung) bewertet. Siehe dazu auch die Beschreibung der Bewertungskriterien ("20220901_Beschreibung Bewertung", siehe URL unter Ziff. I.3)).

Das weitere Verhandlungsverfahren wird auf maximal fünf Bewerber für das Los 1 beschränkt. Die Bewerber mit den höchsten Leistungspunkten werden ausgewählt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichstand gemäß der Bewertungsmatrix nach dem Losverfahren zu entscheiden.

Im weitteren Verhandlungsverfahren erfolgen zwei weitere Reduzierungen des Bieterkreises gemäß der Bewertungskriterien "Los1_Fachliche Bewertung" ("Erstauswahl" und "Zweitauswahl") ((Bereitstellung nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitsverinbarung); siehe hierzu auch "20220901_Beschreibung Bewertung", URL Ziff.I.3).

Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der Bewertungsmatrix ("Los2_Eignungsmatrix", (Bereitstellung nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitsverinbarung) bewertet. Siehe dazu auch die Beschreibung der Bewertungskriterien ("20220901_Beschreibung Bewertung", siehe URL unter Ziff. I.3)).

Das weitere Verhandlungsverfahren wird auf maximal fünf Bewerber für das Los 2 beschränkt. Die Bewerber mit den höchsten Leistungspunkten werden ausgewählt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichstand gemäß der Bewertungsmatrix nach dem Losverfahren zu entscheiden.

Im weitteren Verhandlungsverfahren erfolgen zwei weitere Reduzierungen des Bieterkreises gemäß der Bewertungskriterien "Los2_Fachliche Bewertung" ("Erstauswahl" und "Zweitauswahl") ((Bereitstellung nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitsverinbarung); siehe hierzu auch "20220901_Beschreibung Bewertung", URL Ziff.I.3).

Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der Bewertungsmatrix ("Los3_Eignungsmatrix", (Bereitstellung nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitsverinbarung) bewertet. Siehe dazu auch die Beschreibung der Bewertungskriterien ("20220901_Beschreibung Bewertung", siehe URL unter Ziff. I.3)).

Das weitere Verhandlungsverfahren wird auf maximal fünf Bewerber für das Los 3 beschränkt. Die Bewerber mit den höchsten Leistungspunkten werden ausgewählt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichstand gemäß der Bewertungsmatrix nach dem Losverfahren zu entscheiden.

Im weitteren Verhandlungsverfahren erfolgen zwei weitere Reduzierungen des Bieterkreises gemäß der Bewertungskriterien "Los3_Fachliche Bewertung" ("Erstauswahl" und "Zweitauswahl") ((Bereitstellung nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitsverinbarung); siehe hierzu auch "20220901_Beschreibung Bewertung", URL Ziff.I.3).

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6DAP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Fragen zu dem Vergabeverfahren (Teilnahmewettbewerb), können maximal bis zum 21.09.2022, 12:00 Uhr,

eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter

Form auf dem Deutschen Vergabeportal zur Verfügung gestellt.

Des Weiteren sind die Bieterfragen unter Bezugnahme auf das Los 1, 2, 3 oder allgemein übergreifend die Ausschreibung betreffend zu stellen und müssen einen konkreten Bezug zur Ausschreibungsunterlage (Nennung Dokumentenname, Seitenzahl, ZIffer, lfd. Nr. oder ähnlich geeigneter Verweis) herstellen.

2) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen

werden. Die Vergabestelle behält sich vor - ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber

hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bieter haben

die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der

Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte

Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die Teilnehmeranträge

sind online über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abzugeben (siehe Ziff. I.3). Auf anderen elektronischen

Wegen und postalisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail/Fax) sind ausgeschlossen und werden

nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur

Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Der Auftraggeber weist

darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss

des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies

gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die

Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen.

Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.

3) Hinweis: Der Auftraggeber ist berechtigt, das Vergabeverfahren aufzuheben, wenn kein wirtschaftliches

Ergebnis erzielt wurde oder andere schwerwiegende Gründe bestehen (vgl. § 57 Sektorenverordnung -

SektVO).

Der Auftraggeber wird im Anschluss an die Wertung der Angebote Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

durchführen (vgl. § 7 Abs. 2 Bundeshaushaltsordnung - BHO). Ergibt die Wirtschaftlichkeitsuntersuchung,

dass die Durchführung des Auftrages und die Erbringung der Leistungen durch den Bieter teurer ist als die

Eigenerbringung durch den Auftraggeber, wird der Auftraggeber das Vergabeverfahren aufheben.

Für den Fall der Aufhebung des Vergabefahrens tragen Auftraggeber und Bieter die ihnen im Rahmen des

Vergabeverfahrens entstandenen Kosten selbst. Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen.

4) Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit

dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung geforderten Erklärungen

und Nachweise zum öffentlichen Teilnahmewettbewerb ab.

5) Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt - unter Beachtung der nachgewiesenen Eignung - an den

ausgewählten Bewerberkreis, nach dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Geeignete und zuverlässige

Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden

keine Beachtung.

6) Die Bieter sind VERPFLICHTET, sich REGELMÄSSIG über die VERGABEPLATTFORM (siehe Ziffer I.3) zu

INFORMIEREN. Bieter, die sich auf dem Deutschen Vergabeportal registrieren, werden per E-Mail informiert,

sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform abrufbar sind.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9E6DAP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer

Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen

wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber

die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei

Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt),

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 GWB)

Quelle: OJS 2022/S 170-483170 (2022-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 208-656578
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 170-483170
ABl. S-Ausgabe: 208

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kerstin Kortemeier

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9E6W9K
Quelle: OJS 2023/S 208-656578 (2023-10-24)

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