The European XFEL is a research facility of superlatives: it generates ultrashort X-ray flashes - 27.000 times per second and with a brilliance that is a billion times higher than that of the best conventional X-ray radiation sources. To construct and operate the European XFEL, international partners agreed on the foundation of an independent research organisation — the European XFEL GmbH (‘EuXFEL’), a non-profit limited liability Company under German law. The company employs more than 400 people.
The subject of this invitation to tender is a framework agreement for personnel recruitment measures and advertising placements in online and print media ("job ads").
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-04-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postort: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360-480📞
E-Mail: ojauch@goerg.de📧
Fax: +49 40500360-444 📠
Region: Pinneberg🏙️
URL: http://www.xfel.eu🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E45788697🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Alter Wall 20-22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360-480📞
E-Mail: ojauch@goerg.de📧
Fax: +49 40500360-444 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: http://www.goerg.de🌏 Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E45788697🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Limited liability company subject to German private law, publicly funded mainly by the Federal Republic of Germany”
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Job ads for personnel recruitment measures (advertising placements in online and print media as a framework agreement) for European XFEL
HR-CT043975”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung📦
Kurze Beschreibung:
“The European XFEL is a research facility of superlatives: it generates ultrashort X-ray flashes - 27.000 times per second and with a brilliance that is a...”
Kurze Beschreibung
The European XFEL is a research facility of superlatives: it generates ultrashort X-ray flashes - 27.000 times per second and with a brilliance that is a billion times higher than that of the best conventional X-ray radiation sources. To construct and operate the European XFEL, international partners agreed on the foundation of an independent research organisation — the European XFEL GmbH (‘EuXFEL’), a non-profit limited liability Company under German law. The company employs more than 400 people.
The subject of this invitation to tender is a framework agreement for personnel recruitment measures and advertising placements in online and print media ("job ads").
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung📦
Ort der Leistung: Pinneberg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“EuXFEL will make call-offs from the concluded framework agreement. The call-off takes place in individual orders. The binding delivery period for each...”
Beschreibung der Beschaffung
EuXFEL will make call-offs from the concluded framework agreement. The call-off takes place in individual orders. The binding delivery period for each individual order shall be a maximum of two days, unless otherwise agreed in the individual case.
The subject of the call-offs is the placement of job ad texts prepared by EuXFEL on various online portals, each with a term of 30 days. In addition, the call-offs include the design and implementation of employer profiles.
The job ads are published almost exclusively in English.
Regarding Section II.1.5 and II.2.6: The estimated contract value refers to the four-year contract term. It is based on an estimate and may deviate upwards or downwards. See also the option in Section II.2.11.
For further information see tender documents, especially the Offer Form.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The contract can be extended six weeks before the end of the contract period for a total of two 12-month periods.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“EuXFEL is granted an option to exceed the respective estimated demand quantities by 50%, based on the entire contract term.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Documents submitted must still be valid; where up-to-date requirements are made, the date refers to the date of publication of this notice (see point VI.5)....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Documents submitted must still be valid; where up-to-date requirements are made, the date refers to the date of publication of this notice (see point VI.5). Bidders must submit the following documents or documents with their offer:
PL1. Self-declaration regarding exclusion criteria (Sec. 123, 124 GWB). The form in the tender documents shall be used.
PL2. A short description of the company. The form in the tender documents shall be used.
In the case of candidate consortia, the requirements set out here apply accordingly to each individual member of the candidate consortia.
EuXFEL reserves the right to request further self-declarations and certificates for tenderers and their subcontractors, if they are eligible for the contract.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL. Self-declaration concerning the economic and financial capabilities of the bidder, in particular statement of total turnover of the bidder of the last 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
WL. Self-declaration concerning the economic and financial capabilities of the bidder, in particular statement of total turnover of the bidder of the last 3 financial years. The form in the tender documents shall be used.
In the case of candidate consortia, the requirements set out here apply accordingly to each individual member of the candidate consortia.
If, for a valid reason, a bidder is unable to provide the required proof, he may demonstrate his capacity by presenting other supporting documents deemed appropriate by EuXFEL.
EuXFEL reserves the right to request further self-declarations and certificates for tenderers and their subcontractors, if they are eligible for the contract.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL. Experience as a company in projects of similar characteristics in the last 3 years (references). Similar are references in which the bidder has placed...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
TL. Experience as a company in projects of similar characteristics in the last 3 years (references). Similar are references in which the bidder has placed English-language job ads. At least 3 references must be proven.
The form in the tender documents shall be used. Please do not hand in more than 5 projects. The reference projects may have been started, implemented or completed within the last 3 years.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Regarding TL: At least 3 references must be proven.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. The bidder must have an English-language proofreading service.
2. The bidder shall prepare monthly collective invoices for the individual call-offs.
3....”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1. The bidder must have an English-language proofreading service.
2. The bidder shall prepare monthly collective invoices for the individual call-offs.
3. The bidder guarantees continuous availability by telephone and/or e-mail from 8 a.m. to 6 p.m. Monday through Thursday and from 8 a.m. to 5 p.m. on Friday, in particular for taking call-offs and for consultation on individual orders.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-30
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-30
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1) The tender documents must be downloaded from the internet address given in point I.3. Their use is binding. If further information or clarification...”
1) The tender documents must be downloaded from the internet address given in point I.3. Their use is binding. If further information or clarification should be required from EuXFEL during the tender, this additional information will also be published at the above mentioned internet address.
2) Questions concerning the requirements of this notice and the tender documents should be addressed to EuXFEL via the awarding platform immediately, but no later than 20. May 2022. EuXFEL reserves the right not to answer questions received later.
3) Tenders must be transmitted electronically to the body designated in point I.3 via the awarding platform. Until the deadline expires, tenders are encrypted so that EuXFEL has no access to them. However, the tenderer is free to edit and re-upload his tender to participate within the deadline.
4) EuXFEL reserves the right to request a follow up for incomplete or missing documents in the tender at short notice.
5) EuXFEL reserves the right to cancel the procedure on objective grounds. Claims of the tenderers for compensation are — as far as legally permissible — excluded. By downloading the tender documents, the applicant agrees to this.
6) Candidate consortia must submit, with their request to participate, a legally binding declaration according to the application documents signed by all members and must comply with the requirements stated therein.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“The time-limit for appeal is regulated under Sec. 160 para. 3 GWB.
The application is inadmissible if:
1) The applicant became aware of the alleged...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
The time-limit for appeal is regulated under Sec. 160 para. 3 GWB.
The application is inadmissible if:
1) The applicant became aware of the alleged violation of provisions governing the awarding of public contracts before submitting the appeal and did not object to the contracting entity within 10 calendar days; the deadline stipulated in Sec. 134 para. 2 remains unaffected;
2) Violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application;
3) violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application;
4) More than 15 calendar days have elapsed from the receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint.
The above sentence does not apply to an application for a declaration of invalidity of the contract pursuant to Sec. 135 para. 1 no. 2 GWB. Sec. 134 para. 1 sentence 2 GWB remains unaffected.
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Quelle: OJS 2022/S 084-226040 (2022-04-25)
Ergänzende Angaben (2022-05-30)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 084-226040
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-05-30 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-06-01 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-05-30 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-06-01 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 107-302039 (2022-05-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 215 000 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 084-226040
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AS Mediendesign
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰
“Re II.1.7 and V.2.4: The threshold of EUR 215 000 applicable at the time of the invitation to tender will be reached during the period of the contract.”
Quelle: OJS 2022/S 155-443737 (2022-08-08)