Job ads for personnel recruitment measures (advertising placements in online and print media as a framework agreement) for European XFEL

European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

The European XFEL is a research facility of superlatives: it generates ultrashort X-ray flashes - 27.000 times per second and with a brilliance that is a billion times higher than that of the best conventional X-ray radiation sources. To construct and operate the European XFEL, international partners agreed on the foundation of an independent research organisation — the European XFEL GmbH (‘EuXFEL’), a non-profit limited liability Company under German law. The company employs more than 400 people.
The subject of this invitation to tender is a framework agreement for personnel recruitment measures and advertising placements in online and print media ("job ads").

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-25 Auftragsbekanntmachung
2022-05-30 Ergänzende Angaben
2022-08-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postort: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360-480 📞
E-Mail: ojauch@goerg.de 📧
Fax: +49 40500360-444 📠
Region: Pinneberg 🏙️
URL: http://www.xfel.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E45788697 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Alter Wall 20-22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360-480 📞
E-Mail: ojauch@goerg.de 📧
Fax: +49 40500360-444 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.goerg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E45788697 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Limited liability company subject to German private law, publicly funded mainly by the Federal Republic of Germany”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Job ads for personnel recruitment measures (advertising placements in online and print media as a framework agreement) for European XFEL HR-CT043975”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Kurze Beschreibung:
“The European XFEL is a research facility of superlatives: it generates ultrashort X-ray flashes - 27.000 times per second and with a brilliance that is a...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 400 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung 📦
Ort der Leistung: Pinneberg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“EuXFEL will make call-offs from the concluded framework agreement. The call-off takes place in individual orders. The binding delivery period for each...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The contract can be extended six weeks before the end of the contract period for a total of two 12-month periods.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“EuXFEL is granted an option to exceed the respective estimated demand quantities by 50%, based on the entire contract term.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Documents submitted must still be valid; where up-to-date requirements are made, the date refers to the date of publication of this notice (see point VI.5)....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL. Self-declaration concerning the economic and financial capabilities of the bidder, in particular statement of total turnover of the bidder of the last 3...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL. Experience as a company in projects of similar characteristics in the last 3 years (references). Similar are references in which the bidder has placed...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Regarding TL: At least 3 references must be proven.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. The bidder must have an English-language proofreading service. 2. The bidder shall prepare monthly collective invoices for the individual call-offs. 3....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-30 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-30 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) The tender documents must be downloaded from the internet address given in point I.3. Their use is binding. If further information or clarification...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“The time-limit for appeal is regulated under Sec. 160 para. 3 GWB. The application is inadmissible if: 1) The applicant became aware of the alleged...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 084-226040 (2022-04-25)
Ergänzende Angaben (2022-05-30)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 084-226040

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-05-30 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-06-01 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-05-30 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-06-01 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 107-302039 (2022-05-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 215 000 💰
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 084-226040

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AS Mediendesign
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Re II.1.7 and V.2.4: The threshold of EUR 215 000 applicable at the time of the invitation to tender will be reached during the period of the contract.”
Quelle: OJS 2022/S 155-443737 (2022-08-08)