Kommunikationsdienstleistungen für die VBG

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Gegenstand der Ausschreibung ist die Suche nach einem Dienstleister zur strategischen Planung, Produktion und Ausspielung von redaktionellen Inhalten auf den Kommunikationskanälen der VBG (Content Marketing) und zur Unterstützung bei der integrierten Marketingkommunikation. Diese soll dabei von der Strategie bis zur Umsetzung durch den Dienstleister begleitet werden. Ziel ist eine umfassende Konsolidierung und einen kompetenten Dienstleister zu haben, der den gesamten Prozess abbilden kann. Einzelheiten und nähere Informatinen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-04 Auftragsbekanntmachung
2022-05-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: VBG/2021/07/5110
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Suche nach einem Dienstleister zur strategischen Planung, Produktion und Ausspielung von redaktionellen Inhalten auf...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbeberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHFN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHFN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-007835
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

“Das Vergabeverfahren (VV) wird elektr. in der webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL erreichbar:...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 670 300 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Leistungen Ressort Prävention:”

“a) Strategische Kommunikationsberatung und Konzeption für Angebote und Dienstleistungen der Prävention”
Mehr anzeigen (21)
“b) Kampagnenkonzeption und Umsetzung”

“c) Konzeption von Live- und Eventkommunikation und -umsetzung”

“d) Branding und (Sub-) Markenbildung”

“e) Direktmarketing”

“Leistungen Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit:”

“a) Themenaufbereitung”

“b) Redaktionskonferenzen”

“c) Konzeptionelle Weiterentwicklung”

“d) Redaktionsteam”

“e) Technische Unterstützung und Hosting”

“Übergreifender Leistungsbereich:”

“a) Produktion von Bildern und Filmen / Bildrechte”

“b) Entwicklung digitaler Produkte”

“c) Textkonzeption”

“d) Bereitstellung FTP-Server”

“e) Vorvertragliche Leistungen (im Zeitraum vom 01.06.22 bis 30.06.2022)”

“f) Rückspiegeltermin”

“g) Begleitende Aufgaben und Leistungen”

“h) Barrierefreiheit und Leichte Sprache”

“i) Geschlechtergerechte Sprache”

“Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlgen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 670 300 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird für 24 Monate, beginnend ab 01.07.2022 mit einer zweimaligen Verlänge-rungsoption um jeweils 12 Monate, ab 01.07.2024 und 01.07.2025, bis...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Weitere Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Angabe Gesamtjahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die...”    Mehr anzeigen
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“- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der...”    Mehr anzeigen

“Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag ggf....”    Mehr anzeigen

“Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt weiter, dass er diesen Versicherungsschutz bis zum Ende dieses Vertrages...”    Mehr anzeigen

“- Erklärung zur Zahlung von Tarif- oder Mindestlohn (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied...”    Mehr anzeigen

“- Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist:”

“. Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen ODER”

“. Konzernunternehmen ODER”

“. in anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft.”

“Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen macht der Bieter/das geschäftsführende Mitglied...”    Mehr anzeigen

“- Erklärung Interessenkonflikt (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Angaben zu Erfahrungen bei der strategischen Kommunikationsberatung und Konzeption inkl. Markenentwicklung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
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“Erreichbare Punktzahlen:”

“25 Punkte: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen kontinuierliche, praktische Erfahrung zu diesem Wertungspunkt erkennen. Es ist erkennbar, dass...”    Mehr anzeigen

“12,5 Punkte: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen Erfahrung zu diesem Wertungspunkt erkennen. Es ist teilweise erkennbar, dass im Rahmen der...”    Mehr anzeigen

“0 Punkte: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen Erfahrung zu diesem Wertungspunkt nicht klar erkennen. Es ist nicht erkennbar, dass im Rahmen...”    Mehr anzeigen

“- Angaben zu Erfahrungen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): 2. Bewertungskriterium Teilnahmewettbewerb”

“20 Punkte: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen kontinuierliche praktische Erfahrung zu diesem Wertungspunkt überdurchschnittlich gut...”    Mehr anzeigen

“10 Punkte: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen praktische Erfahrung zu diesem Wertungspunkt erkennen. Es ist teilweise erkennbar, dass im...”    Mehr anzeigen

“0 Punkte: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen praktische Erfahrung zu diesem Wertungspunkt nicht klar erkennen. Es ist nicht erkennbar, dass...”    Mehr anzeigen

“- Angaben zur Qualität der Texte (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 3. Bewertungskriterium Teilnahmewettbewerb”

“15 Punkte: Die Texte in den Referenzen sind vollumfänglich zielgruppen- und kanalspezifisch aufbereitet. Eine Übersetzung in verständliche und auf die...”    Mehr anzeigen

“7,5 Punkte: Die Texte in den Referenzen sind weitestgehend zielgruppen- und kanalspezifisch aufbereitet. Eine Übersetzung in verständliche und auf die...”    Mehr anzeigen

“0 Punkte: Die Texte in den Referenzen lassen keine durchgehende zielgruppen- und kanalspezifische Aufbereitung erkennen. Eine Übersetzung in verständliche...”    Mehr anzeigen

“- Angaben zur Qualität der Gestaltung und der Bewegtbildkommunikation (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 4. Bewertungskriterium...”    Mehr anzeigen

“15 Punkte: Die Referenzen weisen eine journalistische, emotionalisierende und hochwertige Reportage- und Dokumentationsfotografie und Gestaltung vor....”    Mehr anzeigen

“7,5 Punkte: Die Referenzen weisen eine durchschnittliche Gestaltung vor. Material aus eigenen Fotoshootings bzw. Produktionen ist teilweise erkennbar. Die...”    Mehr anzeigen

“0 Punkte: Die Referenzen weisen keine journalistische, emotionalisierende und hochwertige Reportage- und Dokumentationsfotografie und Gestaltung vor. Es...”    Mehr anzeigen

“- Angaben zur Bandbreite der eingesetzten digitalen Kommunikationskanäle (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 5. Bewertungskriterium...”    Mehr anzeigen

“25 Punkte: Referenzen beinhalten die von der VBG verwendeten Kanäle (Print, Unternehmenswebsite, Web-Magazin in Form einer responsiven Website, Newsletter,...”    Mehr anzeigen

“12,5 Punkte: Referenzen beinhalten die von der VBG verwendeten Kanäle (Print, Unternehmenswebsite, Web-Magazin in Form einer responsiven Website,...”    Mehr anzeigen

“0 Punkte: Die aktuell von der VBG verwendeten Kanäle sind in den Referenzen nicht komplett abgedeckt. Es ist keine Ausgestaltung der Kanäle auf...”    Mehr anzeigen

“- Mind. 3 Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): (siehe auch "Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb")”

“Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht mindestens drei geeignete Referenzen für mit dem hier ausgeschriebenen...”    Mehr anzeigen

“Sie müssen mindestens folgende Angaben enthalten:”

“. Name und Adresse des Referenzgebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmen wir einer...”    Mehr anzeigen

“. Namen und Funktionen der beteiligten Agenturmitarbeiter auf Projektleitungs- und Durchführungsebene”

“. Branche des Kunden”

“. Gesamtvolumen des Auftrages”

“. Leistungszeitraum”

“. Beschreibung des Leistungsgegenstandes, unter Berücksichtigung der in den Kriterien beschriebenen Erwartungshaltung (siehe Bewertungsmatrix TNW)”

“. Textauszüge, Bild- und Videomaterial, Angaben zu digitalen Kommunikationskanälen”

“- Schriftliche Präsentation der Agenturkompetenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied...”    Mehr anzeigen

“- wie die Prozesse einschließlich Qualitätskontrollen organisiert sind”

“- wie Bildredaktion und -archiv aufgebaut und organisiert sind”

“- ob eine Digital-, Social Media- und Filmredaktion vorhanden sind und wie diese organisiert sind”

“- Technische und Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das geschäftsführende...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt nach folgendem System:”

“1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien gemäß Ziff. VI.3) der Bekanntmachung und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“2. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllung der Mindestanforderungen.”

“3. Prüfung der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der...”    Mehr anzeigen

“4. Die objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber kann Pkt. III.1.3) dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen, Anlage:...”    Mehr anzeigen

“5. Sollten danach mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-02-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHFN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
“Nach Ablauf der Regelvertragslaufzeit: ca. 01/2024, nach der ersten Vertragsverlängerung: ca. 01/2025, nach der zweiten Vertragsverlängerung: ca. 01/2026.”

“Das Vergabeverfahren (VV) wird elektr. in der webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL erreichbar:...”    Mehr anzeigen

“Folgende weitere Unterlagen sind ausgefüllt als Bedingung für die Auftragsausführung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - Angaben zum Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“Weitere Informationen sind den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu entnehmen.”

“Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHFN”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.”

“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):”
Mehr anzeigen (3)
“§ 134, Informations- und Wartepflicht,”

“§ 135, Unwirksamkeit,”

“§ 160, Einleitung, Antrag.”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 005-007835 (2022-01-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 689 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-300755
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 005-007835
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHUD”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Info zur Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Rebriefing zum Leistungsumfang (mit dem Angebot einzureichen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Produktlinienkonzept (mit dem Angebot einzureichen)
3. Ideen für Weiterentwicklung der Kommunikationskanäle (mit dem Angebot einzureichen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 4. Content Marketing: Ideen für Umsetzung Thema Verkehrssicherheit (mit dem Angebot einzureichen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 5. Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Preis (Gewichtung): 35.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-30 📅
Name: fischerAppelt, relations GmbH
Postanschrift: Lindleystraße 12
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30726146239 📞
E-Mail: laura.maria.kaemz@fischerappelt.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.fischerappelt.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2 689 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 107-300755 (2022-05-30)