Konzeption, Durchführung und Auswertung von Mitarbeitenden-Befragungen

Stadtwerke Potsdam GmbH

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Konzeptionierung, Durchführung und Auswertung einer Mitarbeitendenbefragung in 2022 und optional einer weiteren Mitarbeitendenbefragung in 2024 für den gesamten Stadtwerkeverbund mit ca. 1.700 Mitarbeitenden.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen beschrieben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-18 Auftragsbekanntmachung
2022-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Potsdam GmbH
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: manuela.noack@swp-potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.swp-potsdam.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3RX0X/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3RX0X 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung,Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u.a.)”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption, Durchführung und Auswertung von Mitarbeitenden-Befragungen 211104_SWP_054_102-2022eu_MN_MA-Befragung”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Konzeptionierung, Durchführung und Auswertung einer Mitarbeitendenbefragung in 2022 und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“- Hybride Befragung für ca. 1.700 Mitarbeitende - Konzeption der Befragung - Durchführung der Befragung - Qualifizierte Auswertung der Befragung -...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die feste Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit der Option zur Verlängerung um einmalig weitere 24 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Nachweis zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes des Unternehmens (Dritterklärung) (2) Bestätigung mit der Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) jährliche Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung -Zur Sicherstellung der finanziellen Unabhängigkeit von der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Kurzdarstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Unternehmensorganisation (2) Referenzen Unternehmen Der Bewerber benennt drei aussagekräftige...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-18 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-01-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3RX0X
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 015-034541 (2022-01-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 160 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufbau und Benutzerfreundlichkeit Online Tool
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Projektteam
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 015-034541

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: mindline energy GmbH
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 160 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3R2BN
Quelle: OJS 2022/S 145-415339 (2022-07-26)