Konzeption, Durchführung und Auswertung von Mitarbeitenden-Befragungen

Stadtwerke Potsdam GmbH

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Konzeptionierung, Durchführung und Auswertung einer Mitarbeitendenbefragung in 2022 und optional einer weiteren Mitarbeitendenbefragung in 2024 für den gesamten Stadtwerkeverbund mit ca. 1.700 Mitarbeitenden.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• mindline energy GmbH

Wer?

• Stadtwerke Potsdam GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-18	Auftragsbekanntmachung
2022-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 211104_SWP_054_102-2022eu_MN_MA-Befragung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Konzeptionierung, Durchführung und Auswertung einer Mitarbeitendenbefragung in 2022 und optional einer weiteren Mitarbeitendenbefragung in 2024 für den gesamten Stadtwerkeverbund mit ca. 1.700 Mitarbeitenden. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen beschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Potsdam GmbH
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.swp-potsdam.de 🌏
E-Mail: manuela.noack@swp-potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3RX0X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3RX0X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 015-034541
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3RX0X

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen beschrieben.

- Hybride Befragung für ca. 1.700 Mitarbeitende

- Konzeption der Befragung

- Durchführung der Befragung

- Qualifizierte Auswertung der Befragung

- Begleitende Beratung im Gesamtprojekt

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die feste Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit der Option zur Verlängerung um einmalig weitere 24 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Nachweis zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes des Unternehmens (Dritterklärung)

(2) Bestätigung mit der Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 4.1 EU

- Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerberin Frage stellt,

- Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) jährliche Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung

-Zur Sicherstellung der finanziellen Unabhängigkeit von der Auftraggeberin ist ein Nachweis über einen Mindestumsatz des Bewerbers in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung in Höhe von mind. 500.000 EUR im Jahr zu erbringen. (Anzugeben in der Bieterselbstauskunft - Anlage 1).

(2) Berufs-/Betriebshaftpflicht

- Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen. (Dritterklärung)

Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft, die noch nicht im Besitz einer entsprechenden Versicherung ist, kann diese spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlags, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung, abschließen. (Anlage 2)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Kurzdarstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Unternehmensorganisation

(2) Referenzen Unternehmen

Der Bewerber benennt drei aussagekräftige Referenzen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung seit 2018 von Auftraggebern, die in Größe und Branche mit der AG vergleichbar sind.

(3) Bestätigung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (selbst erstelltes Dokument)

- Die Daten sollen auf einem externen Server (in Deutschland), d. h. nicht auf einem Server der AG, gespeichert und verarbeitet werden.

- Die Daten sollen verschlüsselt übertragen werden und gelöscht werden können.

- Die Verarbeitung der Daten wird über den Abschluss einer Vereinbarung über Auftragsverarbeitung abgesichert.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-01-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung,Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u.a.)
Kontakt
Internetadresse: www.swp-potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3RX0X/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 015-034541 (2022-01-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 160 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 145-415339
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 015-034541
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3R2BN

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufbau und Benutzerfreundlichkeit Online Tool
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Projektteam
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-13 📅
Name: mindline energy GmbH
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 160 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 145-415339 (2022-07-26)

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