Konzeption und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zu Reaktivierungs-projekten und S-Bahn-Konzepten im NWL

Zweckverband Nahverkehr Westfalen Lippe

Für diverse Projekte beim NWL soll ein integriertes Kommunikationskonzept entwickelt und umgesetzt werden. Dabei gilt es zu beachten, dass sich für mehrere Themenblöcke seit 2019 individuelle Kommunikationskonzepte in Umsetzung befinden, die fortgeführt und in den Kon-text der anderen Maßnahmen integriert werden sollen. Dabei gilt es einerseits, die spezifischen kommunikativen Anforderungen der Einzelmaßnahmen zu berücksichtigen und andererseits die zeitlichen und konzeptionellen Entwicklungsstände der Projekte zu einer stimmigen Ge-samtkommunikationslinie zusammenzuführen.
Neben den genannten Maßnahmen laufen innerhalb des NWL kontinuierlich Untersuchungen zur Reaktivierung weiterer Strecken, die perspektivisch in den verkehrlichen S-Bahn-Zielkonzepten aufgehen könnten. Sofern diese Bewertungen dazu führen sollten, dass weitere Maßnahmen Projektstatus erlangen, sollten auch diese Berücksichtigung im zu erstellenden, integrierten Kommunikationskonzept finden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Benning Gluth & Partner
• möller pr GmbH

Wer?

• Zweckverband Nahverkehr Westfalen Lippe

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-02	Auftragsbekanntmachung
2022-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 00.30.05-2022/000005
Kurze Beschreibung:

Für diverse Projekte beim NWL soll ein integriertes Kommunikationskonzept entwickelt und umgesetzt werden. Dabei gilt es zu beachten, dass sich für mehrere Themenblöcke seit 2019 individuelle Kommunikationskonzepte in Umsetzung befinden, die fortgeführt und in den Kon-text der anderen Maßnahmen integriert werden sollen. Dabei gilt es einerseits, die spezifischen kommunikativen Anforderungen der Einzelmaßnahmen zu berücksichtigen und andererseits die zeitlichen und konzeptionellen Entwicklungsstände der Projekte zu einer stimmigen Ge-samtkommunikationslinie zusammenzuführen. Neben den genannten Maßnahmen laufen innerhalb des NWL kontinuierlich Untersuchungen zur Reaktivierung weiterer Strecken, die perspektivisch in den verkehrlichen S-Bahn-Zielkonzepten aufgehen könnten. Sofern diese Bewertungen dazu führen sollten, dass weitere Maßnahmen Projektstatus erlangen, sollten auch diese Berücksichtigung im zu erstellenden, integrierten Kommunikationskonzept finden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Nahverkehr Westfalen Lippe
Postanschrift: Bahnhofstr. 48
Postleitzahl: 59423
Postort: Unna
Kontakt
Internetadresse: https://www.nwl-info.de 🌏
E-Mail: n.schneider@nwl-info.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDV9W1W/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDV9W1W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-07 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 172-487835
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDV9W1W

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben den genannten Maßnahmen laufen innerhalb des NWL kontinuierlich Untersuchungen zur Reaktivierung weiterer Strecken, die perspektivisch in den verkehrlichen S-Bahn-Zielkonzepten aufgehen könnten. Sofern diese Bewertungen dazu führen sollten, dass weitere Maßnahmen Projektstatus erlangen, sollten auch diese Berücksichtigung im zu erstellenden, integrierten Kommunikationskonzept finden.

Geschätzter Gesamtwert: 900 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht optional die Möglichkeit zu einer zweimaligen Verlängerung um je weitere 12 Monate

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zweckverband Nahverkehr Westfalen Lippe Bahnhofstr. 48 59423 Unna

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hierzu hat der Bieter die geforderten Angaben zum Unternehmen, zur wirtschaftlichen und fi-nanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit entsprechend Anlage 6 - Eigenerklärung einzureichen.

Des Weiteren ist eine Bankerklärung in Form eines Nachweises der Hausbank, der nicht älter als sechs Monate ist, über die bestehende Geschäftsbeziehung inkl. einer Darstellung der ge-genwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens einzureichen.

Es ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung zur erbringen, der nicht älter als sechs Monate ist sowie die Angabe der Deckungssumme enthält. Diese muss min. 1 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 500 TEUR für Vermögensschäden betragen, die Vorlage einer Versicherungspolice ist ausreichend.

Es ist wünschenswert, dass der Hauptsitz des Bieters oder persönliche Dependance innerhalb NRW und sich somit in räumlicher Nähe zum Auftraggeber befinden. Sollte dies nicht der Fall sein, muss eine kurzfristige persönliche Terminwahrnehmung in der Geschäftsstelle Unna durch den Bieter gewährleistet werden können. In diesem Fall bitten wir Sie, uns die Möglich-keiten schriftlich darzulegen.

Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Darlegung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, hat der Bieter drei Refe-renzprojekte nachzuweisen, die er in den letzten sechs Jahren durchgeführt hat. Hierzu sind Name und Anschrift des jeweiligen Referenzgebers sowie die Beschreibung der erbrachten Referenzleistung nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum anzugeben. Zwingend erfor-derlich ist hierbei, dass diese Projekte einen direkten Bezug zu den in der Leistungsbeschrei-bung geforderten Leistungen zur Umsetzung einer Kommunikationsmaßnahme im Rahmen ei-nes Mobilitätsprojekts im verkehrspolitischen Bereich beinhalten. Dies sind Projekte die in Art und Umfang der beschriebenen Aufgabe entsprechen, insbesondere durch Darlegung von Er-fahrungen als Dienstleister in der auftragsrelevanten bzw. vergleichbaren Branche. Des Weite-ren Darlegung der Erfahrungen in der Ansprache von Zielgruppen in Politik und Verwaltung sowie fachliches Know-how in den Bereichen Mobilität (ÖPNV/SPNV).

Darüber hinaus sind bis zu maximal drei wesentliche Personen zu benennen, die Kern des Pro-jektteams sind (siehe Anlage 5 - Personal des Bieters). Eine dieser Personen muss eindeutig als Projektleiter festgelegt werden und fungiert dauerhaft gegenüber dem NWL und Dritten als Ansprechpartner.

Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Bewerbungsbedingungen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDV9W1W/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Quelle: OJS 2022/S 172-487835 (2022-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 900 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 002-002946
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 172-487835
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDV9TSH

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beispielhafte Umsetzung einer Maßnahme zur Stakeholder-Kommunikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-16 📅
Name: Benning Gluth & Partner
Postort: Oberhausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: möller pr GmbH
Postort: köln
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 900 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 002-002946 (2022-12-29)

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