Leistungen eines externen Datenschutzbeauftragten

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• INFORA GmbH

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-23	Auftragsbekanntmachung
2022-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: KVBW_2022/06-0034_IT
Kurze Beschreibung: Leistungen eines externen Datenschutzbeauftragten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Postanschrift: Albstadtweg 4
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.kvbawue.de/ 🌏
E-Mail: it-beschaffung@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 71178753306 📞
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YY6D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YY6D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 122-347344
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 018-044032
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen

Alle drei juristischen Personen benötigen in verschiedenen Ausgestaltungen die Dienstleistungen einer/s Datenschutzbeauftragten (DSB). Aus dieser Gesamtkonstellation ergibt sich, dass eine Bestellung der/des externen DSB für die SiS GmbH und die Verknüpfung zu den Themen und den Bedarf der KVBW an einer/m stellvertretenden DSB, sowie den Bedarf der Zulassungs- und Berufungsausschüsse vernünftigerweise eine gegenseitige Vertretung der/des externen DSB der SiS GmbH und des internen DSB der KVBW in einer Person erfolgen sollte, wodurch eine bessere Abstimmung, die Einheitlichkeit von Entscheidungen, eine Reduzierung der Schnittstellen, ein gemeinsames Verständnis der technischen und organisatorischen Gegebenheiten und eine verbesserte Wirtschaftlichkeit durch einheitliche Termine erreicht werden können und damit geradezu geboten erscheinen. Es wird in drei Losen eine Gesamtvergabe angestrebt für einen stellvertretenden, externen DSB für die KVBW und externen DSBs für die Geschäftsstelle der Zulassungs- und Berufungsausschüsse und die KVBW SiS GmbH. Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YY6D

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 326 800 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die KVBW schreibt für sich, die Zulassungs- und Berufungsausschüsse sowie die SiS GmbH Dienstleistungen im Bereich Datenschutzberatung aus.

Alle drei juristischen Personen benötigen in verschiedenen Ausgestaltungen die Dienstleistungen einer/s Datenschutzbeauftragten (DSB).

Aus dieser Gesamtkonstellation ergibt sich, dass eine Bestellung der/des externen DSB für die SiS GmbH und die Verknüpfung zu den Themen und den Bedarf der KVBW an einer/m stellvertretenden DSB, sowie den Bedarf der Zulassungs- und Berufungsausschüsse vernünftigerweise eine gegenseitige Vertretung der/des externen DSB der SiS GmbH und des internen DSB der KVBW in einer Person erfolgen sollte, wodurch eine bessere Abstimmung, die Einheitlichkeit von Entscheidungen, eine Reduzierung der Schnittstellen, ein gemeinsames Verständnis der technischen und organisatorischen Gegebenheiten und eine verbesserte Wirtschaftlichkeit durch einheitliche Termine erreicht werden können und damit geradezu geboten erscheinen.

Es wird in drei Losen eine Gesamtvergabe angestrebt für einen stellvertretenden, externen DSB für die KVBW und externen DSBs für die Geschäftsstelle der Zulassungs- und Berufungsausschüsse und die KVBW SiS GmbH.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 326 800 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 4 70567 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug nicht älter als 12 Monate
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angabe auf 20180620_Eigenerklärung zur Eignung)

2. Betriebs-Haftpflichtversicherung

Mindeststandards:

zu 1. Mindestumsatz 300.000 EUR p.a.

zu 2. Mindestdeckungssummen 5,0 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie

5,0 Mio. Euro für Vermögensschäden (bzw. die Zusicherung bei Auftragserteilung die Deckungssumme entsprechend zu erhöhen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Zertifikat Datenschutz

2. Referenzen (Angabe auf 20180620_Eigenerklärung zur Eignung)

Mindeststandards:

zu 2. Drei Referenzen mit einem entsprechenden zeitlichen (mehr als 75 Personentage pro Referenz) und inhaltlichen (Art. 9 DSGVO) Umfang.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Um eine Einheitlichkeit der Beratung herzustellen, wird eine qualifizierte Person gesucht, die die drei Lose einheitlich berät. Hierfür ist es zwingen notwendig sich ein Bild des eingesetzten Beraters zu machen

Benennung des/der vorgesehenen (stv.) Datenschutzbeauftragten und des/der vorgesehenen Stellvertreter:in mit Kurzlebenslauf

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zulassungsausschuss für Ärzte Geschäftsstelle bei der KVBW
Postanschrift: Albstadtweg 11
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH
Kontakt
Kontaktperson: IT-Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Internetadresse: https://www.kvbawue.de/praxis/niederlassung/zulassungsausschuss/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/ 🌏
Internetadresse: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/kv-sis-bw-sicherstellungs-gmbh/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YY6D/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Alle drei juristischen Personen benötigen in verschiedenen Ausgestaltungen die Dienstleistungen einer/s Datenschutzbeauftragten (DSB).

Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YY6D

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Postanschrift: Albstadtweg 4
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7117875-3306 📞
E-Mail: it-beschaffung@kvbawue.de 📧
Internetadresse: https://www.kvbawue.de/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 122-347344 (2022-06-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 340 560 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-501961
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 122-347344
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YY6A

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 20220623 LVZ Wertung ext DSB
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-22 📅
Name: INFORA GmbH
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Str. 13
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2219350500 📞
E-Mail: garz@infora.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 340 560 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2022/S 177-501961 (2022-09-09)

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