Die Stadt Erlangen plant im Rahmen der Erstellung eines Verkehrsentwicklungs- und Mobilitätsplans 2030 mit der Erstellung eines Mobilitätsmanagements eine nachhaltige und umweltfreundliche Mobilität für möglichst verschiedene Zielgruppen zu erreichen bzw. besonders die Neubürger*innen anzusprechen.
Deshalb soll für die Zielgruppe der Neubürger*innen nun eine Mobilitätsmappe mit umfassendem Informationsmaterial und einem Schnupperticket erstellt werden und ein begleitendes Dialogmarketing eingeführt werden. Hierfür vergibt die Stadt Erlangen die Leistungen zur Durchführung dieses Neubürgermarketings an einen externen Dienstleister, der die inhaltliche und graphische Aufbereitung, sowie die Abwicklung des Direkt- und Dialogmarketings (Datenmanagement, Versand- und Bestellmanagement, Produktion, Versand der Produkte, Vorhaltung und Abwicklung eines Neubürgertelefons, usw.) durchführt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Die Stadt Erlangen plant im Rahmen der Erstellung eines Verkehrsentwicklungs- und Mobilitätsplans 2030 mit der Erstellung eines Mobilitätsmanagements eine nachhaltige und umweltfreundliche Mobilität für möglichst verschiedene Zielgruppen zu erreichen bzw. besonders die Neubürger*innen anzusprechen.
Deshalb soll für die Zielgruppe der Neubürger*innen nun eine Mobilitätsmappe mit umfassendem Informationsmaterial und einem Schnupperticket erstellt werden und ein begleitendes Dialogmarketing eingeführt werden. Hierfür vergibt die Stadt Erlangen die Leistungen zur Durchführung dieses Neubürgermarketings an einen externen Dienstleister, der die inhaltliche und graphische Aufbereitung, sowie die Abwicklung des Direkt- und Dialogmarketings (Datenmanagement, Versand- und Bestellmanagement, Produktion, Versand der Produkte, Vorhaltung und Abwicklung eines Neubürgertelefons, usw.) durchführt.
1️⃣
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Erstellung des Verkehrsentwicklungs- und Mobilitätsplans 2030 wurde die Erstellung eines Mobilitätsmanagements in der Stadt Erlangen...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der Erstellung des Verkehrsentwicklungs- und Mobilitätsplans 2030 wurde die Erstellung eines Mobilitätsmanagements in der Stadt Erlangen erarbeitet. Ziel dessen ist es, durch „weiche“ Maßnahmen eine nachhaltige und umweltfreundliche Mobilität zu fördern. Dabei sollen möglichst alle verschiedenen Zielgruppen wie beispielsweise Studierende, Familien oder Pendler*innen angesprochen werden. Eine weitere wichtige und große Zielgruppe stellen in Erlangen die Neubürger*innnen dar, die sich aufgrund ihrer neuen Lebensumstände explizit mit den Mobilitätsangeboten der Stadt auseinandersetzen und daher besonders empfänglich für ein gut umgesetztes Mobilitätsmanagement sind. Aufgrund dessen soll für die Zielgruppe der Neubürger*innen nun eine Mobilitätsmappe mit umfassendem Informationsmaterial und einem Schnupperticket erstellt werden. Begleitend soll ein Dialogmarketing eingeführt werden, um eine tiefere Beratung zu ermöglichen.
Hierfür vergibt die Stadt Erlangen die Leistungen zur Durchführung dieses Neubürgermarketings an einen externen Dienstleister, der die inhaltliche und graphische Aufbereitung, sowie die Abwicklung des Direkt- und Dialogmarketings (Datenmanagement, Versand- und Bestellmanagement, Produktion, Versand der Produkte, Vorhaltung und Abwicklung eines Neubürgertelefons, usw.) durchführt. Weitere Details können der zum Download zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektdurchführung und beabsichtigte Arbeitsweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konkrete Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 50%
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoptionen: zweimalige Verlängerung um jeweils zwei Jahre. Bei einer gewollten Verlängerung wird dies dem Bieter spätestens vier Wochen vor...”
Beschreibung der Verlängerungen
Verlängerungsoptionen: zweimalige Verlängerung um jeweils zwei Jahre. Bei einer gewollten Verlängerung wird dies dem Bieter spätestens vier Wochen vor Vertragsende schriftlich mitgeteilt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bieter gibt im Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, ob er in einem Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bieter gibt im Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, ob er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Auf Anforderung hat er dies, v. a. durch Vorlage einer Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (beim Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) zu belegen, falls er von Rechts wegen dort eingetragen werden kann.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Hierzu werden Eigenerklärungen im Formblatt L 124 abgefragt, auf Anforderung sind Nachweise
zu erbringen: Insolvenz- oder vergleichbare Verfahren /...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Hierzu werden Eigenerklärungen im Formblatt L 124 abgefragt, auf Anforderung sind Nachweise
zu erbringen: Insolvenz- oder vergleichbare Verfahren / Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB, Gewerbezentralregistereinträge, ggfs. Selbstreinigungsmaßnahmen, Angaben zur Zahlung von
Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Berufshaftpflichtversicherung über 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objektmuss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, mit mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme;...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, mit mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-24
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-02-24
10:00 📅
“Der Auslober stellt Formulare zur Verfügung, welche unter der unter I.3) genannten Adresse abgerufen werden können und zwingend anzuwenden sind. Formlose...”
Der Auslober stellt Formulare zur Verfügung, welche unter der unter I.3) genannten Adresse abgerufen werden können und zwingend anzuwenden sind. Formlose Angebote werden nicht berücksichtigt. Sofern der Bieter über eine EEE verfügt, kann diese in Ergänzung zur Eigenerklärung eingereicht werden.
Das Angebot besteht aus Angebotsschreiben, Preisblatt, Eigenerklärung und Nachweisen, die als Anlage beizufügen sind. Die Formulare sind durch den Bewerber, wo gekennzeichnet auszufüllen und mit den geforderten Anlagen elektronisch via: https://my.vergabe.bayern.de einzureichen.
Kleinere Büroorganisationen werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch.
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Anfragen, Nachfragen etc. sind ausschließlich nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen. Anfragen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Die Bieterkommunikation erfolgt ausschließlich über die in I.3) genannten Vergabeplattform, um sicherzustellen, dass Bieter und Vergabestelle über versandte Nachrichten auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten. Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Bewerbungsunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber sodann eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531206 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981-531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981-531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“- Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
- Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
- Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
- Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981-531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981-531837 📠
Quelle: OJS 2022/S 018-043952 (2022-01-21)
Ergänzende Angaben (2022-02-22)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 018-043952
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-02-24 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-03-03 📅
Zeit: 10:15
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-02-24 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-03-03 📅
Zeit: 10:15
Andere zusätzliche Informationen
“Durch ein Änderungspaket wurde der Submissionstermin verschoben auf 03. März 2022 um 10:15 Uhr und In den Vergabeunterlagen wurde das Preisblatt...”
Durch ein Änderungspaket wurde der Submissionstermin verschoben auf 03. März 2022 um 10:15 Uhr und In den Vergabeunterlagen wurde das Preisblatt überarbeitet und ausgetauscht.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 040-104230 (2022-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-11) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Gebbertstraße 1
Telefon: +49 9131860📞 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Umsetzung einer Direkt- und Dialogmarketingkampagne für alle Neubürger*innen in der Stadt Erlangen, einer Stadt mit ca. 114.000 Einwohner*innen”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 255 897 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kundenbetreuung📦
Ort der Leistung: Bayern🏙️
Ort der Leistung: Mittelfranken🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Umsetzung einer Direkt- und Dialogmarketingkampagne für alle Neubürger*innen in der Stadt Erlangen, einer Stadt mit ca. 114.000 Einwohner*innen” Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“zweimalige Verlängerung um jeweils 2 Jahre. Bei einer gewollten Verlängerung wird dies dem Bieter spätestens vier Wochen vor Vertragsende schriftlich mitgeteilt.”
Beschreibung der Optionen
zweimalige Verlängerung um jeweils 2 Jahre. Bei einer gewollten Verlängerung wird dies dem Bieter spätestens vier Wochen vor Vertragsende schriftlich mitgeteilt.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 018-043952
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Neubügermarketing
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: O.phon GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 255 897 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Telefon: +49 981531746📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Telefon: +49 9131863131📞
Fax: +49 913186773131 📠
Quelle: OJS 2022/S 094-260008 (2022-05-11)