Neubürgermarketing

Kurze Beschreibung

Die Stadt Erlangen plant im Rahmen der Erstellung eines Verkehrsentwicklungs- und Mobilitätsplans 2030 mit der Erstellung eines Mobilitätsmanagements eine nachhaltige und umweltfreundliche Mobilität für möglichst verschiedene Zielgruppen zu erreichen bzw. besonders die Neubürger*innen anzusprechen.

Deshalb soll für die Zielgruppe der Neubürger*innen nun eine Mobilitätsmappe mit umfassendem Informationsmaterial und einem Schnupperticket erstellt werden und ein begleitendes Dialogmarketing eingeführt werden. Hierfür vergibt die Stadt Erlangen die Leistungen zur Durchführung dieses Neubürgermarketings an einen externen Dienstleister, der die inhaltliche und graphische Aufbereitung, sowie die Abwicklung des Direkt- und Dialogmarketings (Datenmanagement, Versand- und Bestellmanagement, Produktion, Versand der Produkte, Vorhaltung und Abwicklung eines Neubürgertelefons, usw.) durchführt.

Zusätzliche Informationen

Der Auslober stellt Formulare zur Verfügung, welche unter der unter I.3) genannten Adresse abgerufen werden können und zwingend anzuwenden sind. Formlose Angebote werden nicht berücksichtigt. Sofern der Bieter über eine EEE verfügt, kann diese in Ergänzung zur Eigenerklärung eingereicht werden.

Das Angebot besteht aus Angebotsschreiben, Preisblatt, Eigenerklärung und Nachweisen, die als Anlage beizufügen sind. Die Formulare sind durch den Bewerber, wo gekennzeichnet auszufüllen und mit den geforderten Anlagen elektronisch via: https://my.vergabe.bayern.de einzureichen.

Kleinere Büroorganisationen werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch.

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Anfragen, Nachfragen etc. sind ausschließlich nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen. Anfragen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Die Bieterkommunikation erfolgt ausschließlich über die in I.3) genannten Vergabeplattform, um sicherzustellen, dass Bieter und Vergabestelle über versandte Nachrichten auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten. Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Bewerbungsunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber sodann eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt.