Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu 2): Der Bewerber muss für jedes Los, für das er einen Teilnahmeantrag einreicht, mindestens drei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen einreichen (Anlage 3.01, Vordruck 7). Es ist zulässig, dieselbe Referenz für mehrere Lose einzusetzen. Die Vergleichbarkeit der Leistung ist je Referenz gegeben, wenn zum einen die folgenden für jedes Los geltenden allgemeinen Mindestanforderungen erfüllt sind:
- die Referenz eine Organisationsuntersuchung zum Gegenstand hat,
- der Leistungsbeginn der Referenz nicht vor 01/2017 lag und im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots die Leistungserbringung vollständig abgeschlossen ist,
Zum anderen müssen die folgenden losspezifischen Mindestanforderungen erfüllt sein:
- bei Los 1: die Referenz muss einen oder mehrere der folgenden drei Bereiche zum Gegenstand haben:
o Bereich 1 mit den folgenden Unterpunkten: Implementierung der Kapitalanlagestrategie oder taktische Asset Allokation oder Überwachung der externen Asset Manager.
o Bereich 2 mit den folgenden Unterpunkten: Asset Liability Management oder Ableitung der strategischen Asset Allokation oder die Entwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie innerhalb der Kapitalanlage oder Auswahl externer Asset Manager oder Entwicklung der Geschäftsstrategie für die Kapitalanlagen.
o Bereich 3 mit den folgenden Unterpunkten: Management von direkt gehaltenen Immobilien (Direktbestand) oder Betreuung der Immobilienkapitalanlagen
Mit den mindestens drei einzureichenden Referenzen für Los 1 müssen insgesamt mindestens zwei der drei vorgenannten Bereiche abgedeckt sein. Im Rahmen von Los 1 gilt ein Bereich als abgedeckt, wenn eine Referenz einen oder mehrere Unterpunkte eines Bereichs abdeckt. Es ist dabei ausreichend, wenn jede eingereichte Referenz nur einen der drei Bereiche abdeckt, aber bei Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen zwei verschiedene der drei Bereiche abgedeckt sind. Ein Bereich ist abgedeckt, wenn einer oder mehrere Unterpunkte des Bereichs von einer Referenz abgedeckt sind.
(Es können mit einer Referenz auch mehrere Bereiche und/oder mehrere der Unterpunkte je Bereich abgedeckt werden. Das entbindet nicht davon, je Los mindestens 3 Referenzen einzureichen.)
Zudem muss mindestens eine der mindestens drei einzureichenden Referenzen eine Organisationsuntersuchung aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung zum Gegenstand haben.
Ferner muss mindestens eine der mindestens drei einzureichenden Referenzen nach Maßgabe des "OrgHandbuch - Handbuch für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung" (hrsg. v. Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI)) in der jeweils geltenden Fassung durchgeführt worden sein.
- bei Los 2: die Referenz muss einen oder mehrere der folgenden drei Bereiche zum Gegenstand haben:
o Bereich 1 mit den folgenden Unterpunkten: Marketing: Unter Anwendung der klassischen Marketinginstrumente
- Markenführung,
- Einführung/Einhaltung des Corporate Design,
- Print- und Werbemittelmanagement und
- Formular- und Vorlagenmanagement.
Unter Anwendung von Online-Marketing/Online-Kommunikation:
- Contentmanagement (einfacher und komplexer Content, Programmierung, Testleistung) und
- Kampagnenmanagement (Kreation, Konzeption, Adressselektion, kanalübergreifend).
o Bereich 2 mit dem folgenden Unterpunkt: Operatives Facility Management (bestehend aus dem technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement)
o Bereich 3 mit den folgenden Unterpunkten: Koordinierung der Arbeit der Gremien; Prüfung und Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen; Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden; Koordination der Verbandsarbeit; Wahrnehmung der Aufgabe des Datenschutzbeauftragten.
Es müssen für das Los 2 insgesamt mindestens der Bereich 3 sowie entweder der Bereich 1 oder der Bereich 2 abgedeckt sein. Im Rahmen von Los 2 gilt ein Bereich als abgedeckt, wenn sämtliche der zu einem Bereich gehörenden Unterpunkte durch eine Referenz oder kumulativ durch mehrere Referenzen abgedeckt sind. Die Mindestanforderungen werden also erfüllt, wenn mindestens drei Referenzen eingereicht werden, die sämtliche Unterpunkte von Bereich 3 sowie entweder sämtliche Unterpunkt von Bereich 1 oder 2 abdecken. Es können jedoch auch mehr als drei Referenzen eingereicht werden, die insgesamt die Unterpunkte von Bereich 3 sowie entweder Bereich 1 oder 2 abdecken.
(Es können mit einer Referenz auch mehrere Bereiche und/oder mehrere der Unterpunkte je Bereich abgedeckt werden. Das entbindet nicht davon, je Los mindestens 3 Referenzen einzureichen.)
Zudem muss mindestens eine der mindestens drei einzureichenden Referenzen eine Organisationsuntersuchung aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung zum Gegenstand haben.
Ferner muss mindestens eine der mindestens drei einzureichenden Referenzen nach Maßgabe des "OrgHandbuch - Handbuch für Organisationsuntersuchungen und Perso-nalbedarfsermittlung" (hrsg. v. Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI)) in der jeweils geltenden Fassung durchgeführt worden sein.
- bei Los 3: die Referenzen müssen jeweils folgende Inhalte zum Gegenstand haben:
o Versorgung mit Informationstechnologie (SAP zentrierte IT-Infrastruktur, die er-heblich über den SAP-Standard hinausgeht und einen maßgeblichen Individualisierungsgrad aufweist) durch Steuerung verschiedener outgesourcter, leistungserbringenden IT-Einheiten
Zudem muss bei Los 3 mindestens eine der mindestens drei einzureichenden Referenzen eine Organisationsuntersuchung aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung zum Gegenstand haben.
Ferner muss mindestens eine der mindestens drei einzureichenden Referenzen nach Maßgabe des "OrgHandbuch - Handbuch für Organisationsuntersuchun-gen und Personalbedarfsermittlung" (hrsg. v. Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI)) in der jeweils geltenden Fassung durchgeführt worden sein.
Hinweis: Es ist zulässig, dass dieselbe Referenz für mehrere Lose eingereicht wird.